Im Arbeitsalltag von Unternehmen ist eine effiziente Personalplanung entscheidend. Das Programm 1131 «AbaPlan» bietet jetzt eine innovative Lösung, die es ermöglicht, eine automatische Planung mit nur einem Klick zu erstellen. Diese Funktion berücksichtigt eine Vielzahl von Kriterien, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Organisationseinheit zugeschnitten sind.
Automatische Planung erstellen
Wird auf einer Organisationseinheit ein Bedarf angewendet, kann für diese Einheit eine automatische Planung generiert werden. Indem auf den Button „Automatische Planung“ im Programm 1131 «AbaPlan» geklickt wird. Alternativ kann der Menüpunkt „Ansicht / Automatische Planung“ verwendet werden.
Dabei werden verschiedene Muss-Kriterien berücksichtigt, die Sie individuell festlegen können.
Die Muss-Kriterien im Detail
- Keine Überstunden generieren: Dieses Kriterium stellt sicher, dass für Ihre Mitarbeitenden keine Überstunden anfallen. Die Sollzeit und die Arbeitszeit müssen so abgestimmt sein, dass keine Überstunden generiert werden.
- Monatslöhner vor Stundenlöhner: Hierbei wird festgelegt, dass in der automatischen Planung zunächst die Monatslöhner berücksichtigt werden, bevor Stundenlöhner eingeplant werden.
- Wöchentliche Höchstarbeitszeit: Das System prüft, ob das Arbeitszeitreglement eingehalten wird, indem es sicherstellt, dass die wöchentliche Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird.
- Tägliche Höchstarbeitszeit: Auch die maximale tägliche Arbeitszeit wird berücksichtigt, sodass Mitarbeitende nicht mehr als die gesetzlich vorgeschriebene Stundenanzahl arbeiten.
- Wöchentliche und tägliche Ruhezeiten: Das System sorgt dafür, dass zwischen den Arbeitsschichten die erforderlichen Ruhezeiten – sowohl täglich als auch wöchentlich – eingehalten werden.
- Maximale Anzahl Arbeitstage am Stück: Um eine kontinuierliche Erholung sicherzustellen, überprüft das System auch, dass die maximale Anzahl an Arbeitstagen hintereinander nicht überschritten wird.
Flexible Anpassungen und Speicherung:
Nachdem der Planungsvorschlag erstellt wurde, kann dieser manuell bearbeitet werden. Mittels Drag & Drop lassen sich Umplanungen oder Anpassungen schnell und einfach vornehmen. Allerdings wird der Plan nur dann gespeichert, wenn der Planer auf den Speicherbutton klickt. So haben Sie stets die Kontrolle über die endgültige Planung.
Mit der neuen Funktion der automatischen Planung in «AbaPlan» sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern gewährleisten auch, dass Ihre Personalplanung effizient, rechtlich einwandfrei und optimal an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst ist. Nutzen Sie die Vorteile und gestalten Sie Ihre Arbeitszeitplanung smarter als je zuvor.
Mehr Infos dazu finden Sie in unserem Webinar:
Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
