Tagesaktuelle Bankdaten zum Abgleich der Bankkonten und zur direkten Verbuchung im Hauptbuch und in den Nebenbüchern
Bankbewegungen werden automatisiert und tagesaktuell bei der Bank abgerufen und übersichtlich dargestellt. Dadurch ist sofort ersichtlich, welche Bewegungen zu verbuchen sind, sodass sowohl die Kontrolle der Bankdokumente als auch die manuelle Erfassung im Abacus entfallen.
Anschliessend werden die Transaktionen mithilfe vordefinierter Regeln automatisiert den entsprechenden Belegen bzw. Konten in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung verbucht.
Optional können die Buchungen vor der endgültigen Verbuchung in die Haupt- und Nebenbücher nochmals überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
Einrichtung von Regeln pro Firmenzahlstelle/Bank
Folgende firmenspezifische Regeln zur Verbuchung von Kontodaten sind möglich, welche automatisiert durch Abacus verarbeitet werden und jederzeit angepasst werden können:
- Verbuchung der anfallenden Bankspesen direkt auf das definierte Konto mit Kostenstelle
- Zuordnung von Debitoren- / Kreditorenzahlungen anhand von Betrag, Name des Debitors/Kreditors und Währung
- Dynamische Verbuchung von Daueraufträgen mit der Möglichkeit den Kontoverbuchungstext anzupassen, wie z.B. des jeweiligen Buchungsmonat anhand des Valutadatums
- Vorschläge für mögliche Regeln direkt durch den Abacus Buchungsregel-Assistenten
- Viele weitere Möglichkeiten und individuelle Kombinationen
Dadurch entstehen weniger Erfassungsfehler durch den manuellen Übertrag von Transaktionsdaten, eine einheitliche Verwendung von Buchungstexten bei wiederkehrenden Buchungen sowie ein deutlicher Effizienzgewinn durch den Wegfall manueller Aufgaben.
Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Beraterteam gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
