AXcare smarter nutzen: Mit AXview zu klaren Analysen

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, immer komplexere Datenmengen aus unterschiedlichen Tools effizient auszuwerten und für fundierte Entscheidungen nutzbar zu machen. Mit AXview bietet Axept ein leistungsstarkes Business-Intelligence-Tool, das speziell auf die Bedürfnisse von Abacus-Kunden zugeschnitten ist. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann lesen Sie weiter.

Lesezeit: 18min.

Tobias Frieden Tobias Frieden,

Was ist AXview?

AXview ist ein leistungsfähiges und praxisorientiertes Business-Intelligence-Tool von Axept.

Die standardisierte Anbindung an Abacus und die Datenaufbereitung ermöglicht es, zeitnah aussagekräftige Dashboards zu analysieren. Zeitaufwändige Entwicklungen gehören somit der Vergangenheit an. Dadurch lässt sich das Business-Intelligence-Tool besonders effizient einsetzen und bietet Abacus-Kunden ohne grossen Implementierungsaufwand sofort einen klaren Mehrwert durch transparente Analysen und aussagekräftige Dashboards.



1 AXview Uebersicht SSU v2



Was ist der Vorteil gegenüber dem Abacus Data Analyzer?

Der Abacus Data Analyzer bietet ebenfalls die Möglichkeit, Dashboards direkt aus den Abacus-Daten zu beziehen. Der Vorteil liegt in den Live-Daten und dem geringeren Installationsaufwand.

Das Einsetzen von AXview bringt jedoch viele Vorteile: Für die Berechnung wird das Abacus-System nicht direkt belastet, da AXview unabhängig vom ERP betreiben wird und die Abacus-Daten zu vordefinierten Zeitpunkten bezieht, um das System im laufenden Betrieb nicht zu beeinträchtigen. Zudem erlaubt AXview die Einbindung weiterer Quellsysteme wie etwa Exceltabellen oder andere Datenquellen, was die Flexibilität der Auswertungen massiv steigert. Für komplexere Auswertungen kann AXview über die Möglichkeiten des Data Analyzer Daten transformieren und miteinander verknüpfen. Das ist beispielsweise beim Aufbau des Stellenplans notwendig. 

Mit AXview gehören solche Auswertungen zum Alltag und die Auswertungen lassen sich flexibel gestalten.



2 Screenshot Data Analyzer SSU v2



Der Stellenplan – das Praxisbeispiel aus dem Alltag

Die Auswertung des Stellenplans in AXview zeigt die aktuellen Mitarbeitenden im Vergleich zu den budgetierten Stellen und bietet unseren Kunden damit eine schnelle, tagesaktuelle Übersicht. Unter- oder Überbesetzungen stechen direkt ins Auge. Dank der Drill-Down-Funktion lässt sich die Analyse bis auf die Belegung einer einzelnen Person verfeinern. Zusätzlich ermöglicht der Stellenplan eine präzise Abbildung von Kostenstellensplits, bei denen eine Stelle prozentual auf verschiedenen Kostenstellen verteilt wird. Unabhängig davon, ob das Budget aus dem Abacus-Stellenplan stammt oder ausserhalb (z.B. im Excel) gepflegt wird – in AXview können Auswertungen und Datenmodelle flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.


3 Screenshot Stellenplan SSU v2

AXcare – Belegungsplan

 

Auch den in AXcare beliebten Belegungsplan konnte mit AXview bereits mehrfach erfolgreich umgesetzt werden. Unabhängig davon, welche Leistungsvereinbarungen in Ihrer Organisation bestehen oder wie Klientendaten in AXcare erfasst sind – wir helfen Ihnen dabei, eine passende Lösung mit AXview zu finden, den Belegungsplan exakt nach den individuellen Anforderungen aufzubauen. Sobald das Datenmodell erstellt ist, lassen sich die verschiedenen Dimensionen flexibel miteinander kombinieren und auswerten.



4 Screenshot Belegungsplan SSU v2



AXview: Die Technologie dahinter

 

Die in AXview erstellten Auswertungen und Dashboards werden für die Benutzer sichtbar in Qlik Sense oder Power BI dargestellt. Diese Tools bilden sozusagen die „Oberfläche“, mit denen Sie die Auswertungen konsumieren. AXview selbst läuft im Hintergrund und übernimmt dabei den gesamten Datenprozess. Das bedeutet: Die relevanten Daten werden mit AXview aus den verschiedenen Quellen geladen, anschliessend verarbeitet und miteinander verknüpft, dass ein verständliches und sauberes Datenmodell entsteht, mit dem sich Auswertungen zuverlässig erstellen lassen. Als letzter Schritt stellt AXview diese Daten für Qlik Sense oder Power BI bereit, sodass die Benutzer in den Dashboards die richtigen Informationen sehen. Dies geschieht automatisch, damit Sie sich auf die Gewinnen von Erkenntnissen konzentrieren können.

 

 

5 Funktion AXview SSU v2



Fazit

 

AXview überzeugt durch seine praxisnahe Anwendung, die Unabhängigkeit vom ERP-System und die flexible Einbindung zusätzlicher Datenquellen. Ein ideales Werkzeug für alle, die fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen möchten.

 

Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Head of Data & Analytics, David Jansen (david.jansen@axept.ch, 058 871 95 17) gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Mehr Informationen zu AXview finden Sie hier.

 

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David Jansen

Head of Data & Analytics

david.jansen@axept.ch
058 871 95 17

 

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