Company Mitarbeitende - Schnellerfassung von Temporärpersonal

Die Erfassung von temporären Mitarbeitenden kann manchmal zeitaufwendig sein, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern geht. Doch mit einer Funktion im Programm L31 ist es nun möglich, Mitarbeitende als "Company" zu kennzeichnen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie mit dieser Option schnell und effizient temporäres Personal erfassen können, ohne sich um komplizierte Abrechnungsprozesse kümmern zu müssen.

Lesezeit: 6min.

Philipp Hofstetter Philipp Hofstetter,

Bei der Erfassung von temporären Mitarbeitenden im Programm L31 steht die Möglichkeit zur Verfügung, diese im Feld Geschlecht als «Company» zu hinterlegen. Sobald die Einstellung Company gewählt wird, werden in der Lohnabrechnung keine Sozialversicherungsbeiträge sowie Steuern bei diesen Mitarbeiterstamm berechnet. Ebenfalls ist es nicht mehr notwendig ein Geburtsdatum zu erfassen, dieses kann fakultativ erfasst werden.

 

Nur noch folgende Datenfelder sind bei «Company-Mitarbeitenden» zwingend zu erfassen.

 

Adresse:

Bild1

 

Name, Vorname, Land, PLZ, Ort

 

Personalien:

Bild2

 

Geschlecht: «Company», Nationalität

Anschliessend kann der Mitarbeitende abgespeichert werden.

Soll keine Lohnzahlung erfolgen, steht im Register Ein-/Austritte der Switch Anstellung ohne Lohnzahlung zur Verfügung.

 

Ein-/Austritte:

Bild3

 

Auswirkungen:

Bild4

 

Hinweis:
Auch wenn der Mitarbeitende bereits mit wenigen zwingenden Angaben abgespeichert werden kann, müssen beispielsweise die Einstellungen in den Registern Kostenstellen, Projektverwaltung, Erweitert, Organisation und gegebenenfalls firmenspezifische Personalmasken entsprechend hinterlegt werden. 

 

Arbeitsverhältnis/Kostenstellen:

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Projektverwaltung/Einstellungen:

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Erweitert/Einstellungen:

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Organisation/Stellenbelegung:

Bild8

 

Mit diesen Tipps sind Sie nun noch schneller bei der Erfassung von temporären Mitarbeitenden. Bei Fragen oder Unklarheiten, steht Ihnen Ihr Betreuungs- und Beratungsteam gerne zur Verfügung.