Bei der Erfassung von temporären Mitarbeitenden im Programm L31 steht die Möglichkeit zur Verfügung, diese im Feld Geschlecht als «Company» zu hinterlegen. Sobald die Einstellung Company gewählt wird, werden in der Lohnabrechnung keine Sozialversicherungsbeiträge sowie Steuern bei diesen Mitarbeiterstamm berechnet. Ebenfalls ist es nicht mehr notwendig ein Geburtsdatum zu erfassen, dieses kann fakultativ erfasst werden.

Nur noch folgende Datenfelder sind bei «Company-Mitarbeitenden» zwingend zu erfassen.

Adresse:

Name, Vorname, Land, PLZ, Ort

Personalien:

Geschlecht: «Company», Nationalität

Anschliessend kann der Mitarbeitende abgespeichert werden.

Soll keine Lohnzahlung erfolgen, steht im Register Ein-/Austritte der Switch Anstellung ohne Lohnzahlung zur Verfügung.

Ein-/Austritte:

Auswirkungen:

Hinweis:
Auch wenn der Mitarbeitende bereits mit wenigen zwingenden Angaben abgespeichert werden kann, müssen beispielsweise die Einstellungen in den Registern Kostenstellen, Projektverwaltung, Erweitert, Organisation und gegebenenfalls firmenspezifische Personalmasken entsprechend hinterlegt werden. 

Arbeitsverhältnis/Kostenstellen:

Projektverwaltung/Einstellungen:

Erweitert/Einstellungen:

Organisation/Stellenbelegung:

Mit diesen Tipps sind Sie nun noch schneller bei der Erfassung von temporären Mitarbeitenden. Bei Fragen oder Unklarheiten, steht Ihnen Ihr Betreuungs- und Beratungsteam gerne zur Verfügung.