Das Deep-Ökosystem von Abacus verbindet verschiedene digitale Lösungen direkt mit Abacus. Das Ziel: manuelle Arbeitsschritte reduzieren, Prozesse automatisieren und Informationen durchgängig digital verarbeiten. In diesem Blogbeitrag werden wir DeepForms näher beleuchten.
Ob Kundenfeedback, Anmeldungen, Stammdatenaktualisierungen oder Schadenmeldungen: Informationen werden in vielen Prozessen über Formulare erfasst und anschliessend weiterverarbeitet.
Mit DeepForms lässt sich dieser Prozess digital abbilden. Individuelle Online-Formulare erfassen die benötigten Informationen strukturiert und übergeben die Daten automatisch an Abacus. Dadurch entfallen manuelle Zwischenschritte und doppelte Datenerfassungen.
Strukturierte Datenerfassung
Informationen werden vollständig und einheitlich erfasst. Das erhöht die Datenqualität und reduziert Nachbearbeitungen.
Automatische Verarbeitung
Die erfassten Daten werden ohne manuelle Zwischenschritte direkt in Abacus gespeichert und weiterverarbeitet.
Kein Login erforderlich
Empfänger können ein Formular einfach über einen Link ausfüllen. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Bewerbenden.
Individuell anpassbar
Formulare lassen sich mit einem visuellen Designer per Drag-and-Drop erstellen und an unterschiedliche Prozesse anpassen.
Vielseitig einsetzbar
Von Kundenfeedback und Anmeldungen über Onboarding-Prozesse bis zu Schadenmeldungen, Lieferanteninformationen oder Freigabeprozessen lassen sich unterschiedliche Anwendungsfälle digital abbilden.
Für mich sind vor allem drei Funktionen spannend, weil sie DeepForms im Alltag einfach und vielseitig einsetzbar machen.
1. Intuitive Bedienung
Für DeepForms sind keine aufwendigen Schulungen nötig. Nach der Aktivierung in Abacus lassen sich Formulare und Umfragen einfach erstellen und beispielsweise über einen QR-Code bereitstellen.
Durch die verschiedenen Formularbausteine können unterschiedliche Anwendungsfälle umgesetzt werden, ohne dass dafür komplexe Prozesse aufgebaut werden müssen.
2. Formular oder Umfrage
Bei der Erstellung kann zwischen Formular und Umfrage gewählt werden. Der Unterschied liegt vor allem in der Verarbeitung der Antworten.
Bei Formularen wird jede Antwort direkt als Excel-Datei gesendet. Umfragen bündeln die Antworten und stellen diese gesammelt zur Verfügung. So lassen sich beispielsweise Kunden- und Mitarbeitendenbefragungen, Materialbestellungen oder Schadenmeldungen einfach digital abwickeln.
3. Baustein Leinwand
Besonders praktisch finde ich den Baustein Leinwand. Damit können Bilder direkt innerhalb eines Formulars markiert und beschriftet werden.
Bestehende Bilder können verwendet oder Fotos direkt aufgenommen und ergänzt werden. Bei einer Schadenmeldung lässt sich die betroffene Stelle beispielsweise direkt auf dem Bild kennzeichnen. Lange Beschreibungen werden dadurch in vielen Fällen überflüssig.
DeepForms eignet sich für Prozesse, bei denen Informationen strukturiert erfasst und anschliessend in Abacus weiterverarbeitet werden sollen. Für mich liegt der grosse Vorteil in der Kombination aus einfacher Bedienung, flexiblen Formularen und automatischer Verarbeitung.
So lassen sich manuelle Zwischenschritte reduzieren und gleichzeitig unterschiedliche Anwendungsfälle mit einer Lösung abdecken.
Du möchtest DeepForms und meine persönlichen Highlights kompakt auf einen Blick?
Alle wichtigen Funktionen und Vorteile haben wir im Factsheet zusammengefasst.
Weitere Blogs zu den Deep Produkten:
Ramona Böck steht bei Fragen zu den Deep-Produkten gerne zur Verfügung.
Ramona Böck
Market Development Manager
ramona.boeck@axept.ch
058 871 95 43