Axept Online Magazin

DeepForms digital erfassen und Daten sofort im Abacus

Geschrieben von Josip Miljak | 05.02.2026 09:00:00

Optimale Datenstruktur dank digitaler Formulare
Digitale Formulare mit DeepForms sorgen dafür, dass Informationen von Anfang an sauber und vollständig erfasst werden. Jede Eingabe ist gezielt aufgebaut und fragt genau jene Daten ab, die im Unternehmen tatsächlich benötigt werden. Die erfassten Informationen fliessen automatisch in die Abacus Umgebung ein und stehen dort unmittelbar zur Verfügung. Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert Medienbrüche und erhöht die Qualität der gesamten Datenbasis.
 
Direkte Einbindung in die Abacus-Welt
DeepForms ist vollständig in die Abacus Umgebung integriert und ermöglicht einen durchgängigen digitalen Prozess von der Dateneingabe bis zur Weiterverarbeitung. Formulare können direkt aus Abacus heraus genutzt werden, ohne zusätzliche Systeme oder Insellösungen.

Effizient, sicher und flexibel im Einsatz
DeepForms überzeugt durch eine intuitive Bedienung und hohe Anpassungsfähigkeit. Formulare lassen sich schnell erstellen und individuell gestalten, sodass sie exakt auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnitten sind.

 




Einfacher Versand, automatische Ablage
Der Versand der Formulare erfolgt unkompliziert per Link, direkt aus der Abacus Software. Die Zustellung kann gezielt an eine oder mehrere Stakeholder erfolgen und direkt auf bestehende Adressdaten aus Abacus zugreifen. Die eingehenden Rückmeldungen werden automatisch und ohne manuelle Zwischenschritte an der richtigen Stelle gespeichert, beispielsweise im CRM. So lassen sich Prozesse beschleunigen, Fehlerquellen reduzieren und Ressourcen effizient einsetzen.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten in der Praxis
Die Anwendungsbeispiele für DeepForms sind nahezu grenzenlos. Hier einige Beispiele:

• Formulare als Umfragetool
• Schadenmeldungen
• Kundenfeedback zu Produkten, Lieferqualität oder Service
• Digitales Onboarding von Klienten und Bewohnern
• Eigene Anwendungsfälle und individuelle Ideen

Fazit
DeepForms schafft die Grundlage für effiziente Prozesse, fundierte Entscheidungen und eine nachhaltige Datenstrategie. Durch die intelligente Datenerfassung direkt in der Abacus Umgebung sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und steigern ihre Servicequalität.

Möchten Sie mehr über DeepForms erfahren oder wissen, welche Voraussetzungen dafür in Ihrer Abacus Umgebung erforderlich sind? Unsere Account Executives beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie digitale Formulare Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen können.

Mehr dazu finden sie auf unserer AXdigital Tools Seite.