DeepMail ist eine Abacus-Lösung, welche es Unternehmen möglich macht, sensible Dokumente wie etwa Lohnabrechnungen oder Lohnausweise, aber auch andere Dokumente, sicher zu versenden. Es können auch Dokumente für Kunden oder Partner sein aber natürlich ist DeepMail mit ihrem Schutz für sensible, vertrauliche und personenbezogene Dokumente besonders gut geeignet. Es werden immer die neusten Sicherheitsstandards eingehalten, so dass Nachrichten, Daten und Dokumente, anders als beim normalen Versand von E-Mails, sicher geschützt sind.
DeepMail sendet die Dokumente einem speziell geschützten Bereich in der DeepBox zu, auf welchen nur der entsprechende Empfänger Zugriff hat. Ob Mitarbeitende, Kunden oder Geschäftspartner, alle Empfänger erhalten einen sicheren, zentralen Bereich, um ihre Dokumente unkompliziert zu empfangen, abzulegen und zu verwalten. DeepMail wurde mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt und lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System (ob Abacus oder eine andere Lösung) integrieren.
Von Anfang bis Ende sorgen strenge Zugriffskontrollen und moderne Sicherheitsvorkehrungen dafür, dass Ihre Daten in sicheren Händen bleiben. Die Lösung ist ISO 27001:2022-zertifiziert, was heisst, dass sie die weltweit bekannten Standards der Informationssicherheits-Managementsysteme erfüllt. Auch die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Schweizer Bundesgesetztes über den Datenschutz (DSV) werden eingehalten. Die Lösung gewährleistet ebenfalls ein sicheres Schweizer Hosting, alle Dokumente werden ausschliesslich auf Schweizer Servern gehostet.
Voraussetzungen um DeepMail nutzen zu können
DeepMail ist ab folgenden Abacus Versionen verfügbar:
- V2025 mit dem Hotfix vom März 2025
- V2024 mit dem Hotfix vom März 2025
- V2023 mit dem Servicepack vom August 2025
Faire und bezahlbare Preise
DeepMail ist in einem Pay-per-Use Modell verfügbar, dass heisst es entstehen Kosten von CHF 0.40 pro versendetes Dokument, es gibt keine zusätzlichen Abogebühren. Für den Empfänger ist DeepMail komplett kostenlos.
Schauen Sie sich gerne unserer Webinar-Aufzeichnung zur DeepMail-Lösung an und überzeugen Sie sich selber, wie Sie vertrauliche Dokumenten direkt von Ihrer Unternehmensplattform mit höchstem Schutz versenden können: Webinar Link
Für Fragen zu DeepMail oder einen individuellen Demotermin wenden Sie sich gerne an unsere Business Development Managerin Ramona Böck oder an ihr Abacus-Beraterteam.
Ramona Böck
Business Development Managerin
ramona.boeck@axept.ch
058 871 95 43
Axept Business Software AG
Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen
Mehr zu ganzen Deep Welt von Abacus finden sie unter AXdigital Tools.
