Eintrittsdokumente direkt ins Klientendossier ablegen
Stellen Sie sich vor: Ein neuer Klient – nennen wir ihn Hug Pascal – tritt in Ihre Institution ein. Sie füllen das Eintrittsformular wie gewohnt in Microsoft Word aus. Sie können das Dokument direkt aus Word heraus:
dem richtigen Klienten-Dossier zuordnen die passende Applikation, Bereich, Klient und Ordner im Abacus ERP auswählen und schliesslich mit einem Klick im Dossier ablegen.
Dank der bidirektionalen Synchronisation können Sie das Formular auch später wieder öffnen, aktualisieren und erneut im Dossier speichern – ohne Abacus zu öffnen. Schnell, sauber, nachvollziehbar.
Verträge einfach und rechtssicher digital signieren
Ein Vertrag liegt vor, der unterschrieben werden muss – sei es mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter. Statt auszudrucken, einzuscannen oder herumzuschicken, öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word, starten den Signaturprozess mit dem DeepSign Add-In, wählen das gewünschte Sicherheitslevel (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert), signieren selbst oder laden externe Parteien zur Unterschrift ein und erhalten das signierte Dokument direkt zurück – ohne Word zu verlassen.
Digitale Signaturen waren noch nie so einfach und sicher.
Fazit: Weniger Klicks, mehr Wirkung
Mit der Integration von Abacus Add-Ins und DeepSign in Microsoft Office gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse deutlich effizienter. Ob Dokumentenablage oder digitale Signatur – Sie profitieren von reibungslosen Abläufen, minimiertem Verwaltungsaufwand und einer modernen, sicheren Dokumentenführung.
Detaillierte Einblicke in der Webinar-Aufzeichnung. Ab Minute 18:30 sehen Sie praxisnah, wie die Abacus Add-Ins und DeepSign direkt in Microsoft Word eingesetzt werden. Link zum Webinar
Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Business Development Managerin Ramona Böck gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
Ramona Böck
Business Development Managerin
ramona.boeck@axept.ch
058 871 95 43
Axept Business Software AG
Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen