So einfach funktioniert’s:
Die Erstellung eines Downloadlinks geschieht über das Kontextmenü auf dem entsprechenden Dokument / Dossier / Ordner über die Auswahlmöglichkeit „Teilen“.
Danach haben Sie die Möglichkeit, den Namen festzulegen, eine Beschreibung hinzuzufügen und die Gültigkeit des Links zu definieren (z. B. 7 Tage). Nach Ablauf wird der Link automatisch gelöscht und ist nicht mehr nutzbar.
Der Link kann sofort kopiert und per E-Mail versendet werden. Der Empfänger lädt die Datei bequem über den Link herunter – ganz ohne Login.
Alle aktiven Links verwalten Sie zentral und übersichtlich im Programm Q943 DeepBox Transfer. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über geteilte Inhalte.
Voraussetzungen für die Nutzung:
Damit die Download-Link-Funktion genutzt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Eine angeschlossene Advanced DeepBox
- Eine gültige Archivierungslizenz
- Der Mandant muss im Programm 926 «Mandant Freigaben» für die Archivierung freigegeben sein
Einfach. Sicher. Digital.
Mit dieser Funktion sparen Sie Zeit, reduzieren administrativen Aufwand und verbessern die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Business Development Managerin Ramona Böck (ramona.boeck@axept.ch, 058 871 95 43) gerne zur Verfügung.
Ramona Böck
Business Development Managerin
ramona.boeck@axept.ch
058 871 95 43
Axept Business Software AG
Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen
Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
