Fakturagruppen: Wie mehrere Schlussrechnungen in einem Hauptauftrag realisiert werden können
Bevor ich die Details der Fakturagruppen erkläre, möchte ich kurz erläutern, was sich hinter dem Begriff Faktura verbirgt. Oft wird von einer Faktura gesprochen, doch was ist wirklich dahinter? Der Ausdruck „factura“ stammt aus dem Lateinischen und bedeutet übersetzt „die Bearbeitung“. Heutzutage nutzen wir den Begriff Faktura als Synonym für eine Rechnung, obwohl er eigentlich ein Oberbegriff ist, der verschiedene Dokumente umfasst, die den fälligen Betrag angeben.
Zusätzlich zu der Bestimmung der Fakturatypen, siehe Beitrag "verschiedene Fakturierungsarten" (Mehr über die Fakturatypen erfahren Sie in diesem Beitrag), können im Programm B171 auch Faktura-Gruppen hinterlegt werden. Sie dienen dazu, innerhalb einer Fakturaadresse mehrere Gruppen anzulegen. Mit dieser Funktion können wir pro Auftrag/Nachtrag mehrere Läufe erfassen und pro Gruppe eine Schlussrechnung erstellen. Diese Funktion eignet sich besonders bei grossen Projekten, bei welchen verschiedene Firmen beteiligt sind.
Anhand des Print Screens sehen Sie, wie einfach eine Gruppe erstellt werden kann. Beachten Sie jedoch, dass erstellte Gruppen nicht mehr umbenannt oder gelöscht werden können.
Sie sehen auf einen Blick, ob Gruppen bestehen. Im Beispiel oben wurde eine Reihe verschiedener Läufe erstellt, die den gleichen Prozess durchlaufen wie die, die ohne die Gruppen arbeiten.
Sollten Sie Fragen haben oder möchten noch mehr über die Fakturagruppen wissen, dann sind Ihre Betreuer gerne für Sie da.