Gewusst wie? Effiziente Nutzung von Zusatzinformationen in Abacus-Leistungen

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie im Abacus Zusatzinformationen zu erfassten Leistungen gezielt anzeigen lassen. Ob Herkunft, Bearbeiter oder Abrechnungstyp – wir zeigen Ihnen, wo Sie alle relevanten Details finden und wie Sie diese effizient nutzen.

Lesezeit: 7min.

Markus Tobler Markus Tobler,

Anzeige von Information zu einer erfassten Leistung

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Ist die Kachel «Informationen» nicht sichtbar, kann sie über das Dropdown-Menü Fenster/Informationen an der gewünschten Stelle eingeblendet werden. Soll das Fenster «Informationen» auch beim nächsten Start des Programms N111 Rapportieren sichtbar sein, muss im Dropdown-Menü Fenster/Einstellungen die Funktion «Einstellungen speichern» aktiviert werden.


Bewohnerbuchungen


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Wurde eine Buchung mittels Bewohnerbuchungen erstellt, steht in der Herkunft, welches Bewohnereignis die Buchung auslöst, sowie das entsprechende Buchungsset und deren Zeile im Buchungsset.

 

Als Hinweis erscheint zusätzlich die Info «Ereignisbuchungen dürfen nicht bearbeitet werden». Sprich, sie können nicht manuell geändert werden.

 

Beleg aus Kreditoren- oder Finanzbuchhaltung


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Wird in der Finanz- oder Kreditorenbuchhaltung eine Position auf einen Bewohner erfasst, ist unter Herkunft der Verweis auf die Buchung ersichtlich. Mit Mausklick auf den Link kann die Buchung im Ursprungsprogramm F11 Buchen oder K11 Fakturen erfassen/korrigieren angezeigt werden. Die Auflösung ins Ursprungsprogramm ist nur möglich, wenn der User die entsprechenden Programmrechte hat.

 

Ist die Position nicht korrekt, erfolgt die Korrektur jeweils im entsprechenden Ursprungsprogramm.

 

Rapportvorschlag


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Wurde eine Buchung mittels Rapportvorschlag erstellt, steht in der Herkunft, mit welcher Rapportvorschlagdefinition die Buchung eingefügt wurde, sowie die entsprechende Zeile in der Rapportvorschlagsdefinition.

 

Manuell erfasste Leistung


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Wurde eine Leistung manuell erfasst, ist keine Herkunft ersichtlich.

 

Allgemeine Infos


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Nebst der Herkunft werden weitere Informationen angezeigt.

 

Info

Ist der angewählte Tag ein Feier- oder Wochenendtag, ist die Info ersichtlich «Der xx.xx.xxxx ist kein Arbeitstag».

 

Abrechnungstyp

Unter Abrechnungstyp ist ersichtlich ob, eine Leistung abzurechnen, nicht abzurechen oder abgerechnet ist.

Ist die Leistung abgerechnet, kann mittels Mausklick auf den Link die Rechnung im Programm N172 Fakturieren angeschaut werden. Die Auflösung ins Programm N172 Fakturieren ist nur möglich, wenn der User die entsprechenden Programmrechte hat.

 

Erfasst von

Hier ist der Ersterfasser der Leistung ersichtlich.

 

Zuletzt bearbeitet von

Hier ist ersichtlich, wer die Leistung zuletzt bearbeitet hat.

 

Ihr Vorteil
Mit diesen Zusatzinformationen haben Sie jederzeit volle Transparenz über Leistungen – von der Erfassung bis zur Abrechnung. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.

 

Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Beraterteam gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.