Originalbelege können beispielsweise zu Kreditorenbelegen, Kassenausgaben oder in der Leistungserfassung der Bewohner-/Klientenverwaltung im jeweiligen Buchungsdossier gespeichert werden. Anschliessend stehen sie in der Auswertung N2124 «Nach Bewohner/Klient» zur Verfügung.
Öffnen Sie das Programm N2124 «Nach Bewohner/Klient». Aktivieren Sie anschliessend in der Lasche «Buchungen» auf der Seite «Gestaltung» die Funktion «Dossier».
Wählen Sie zunächst die Dossiers aus, in denen sich die Originalbelege befinden. Für die Darstellung und Ausgabe stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
| als Anhang | Ist dieses Flag aktiv, werden die Dokumente des Dossiers im Anhang ausgegeben. |
| nur verknüpfen (nicht einbetten) | Ist dieses Flag aktiv, können die Belege des Dossiers angezeigt werden. |
| alle anzeigen | Ist dieses Flag aktiv, werden alle Dossiereinträge angezeigt. |
| ältester zuerst (Dossierreihenfolge) | Ist dieses Flag aktiv, wird nur der älteste Dossiereintrag angezeigt. Dabei wird die Dossierreihenfolge berücksichtigt. |
Nach der Aktivierung der Dossieranzeige erscheint bei jeder Auslage eine nummerierte Verknüpfung zum entsprechenden Originalbeleg. Klicken Sie auf die jeweilige Nummer, um den Originalbeleg direkt zu öffnen.
Das Einbetten von Originalbelegen steht auch für die PDF-Auswertung zur Verfügung.
Damit können Sie Bewohnern oder Klienten eine vollständige Jahresübersicht ihrer Auslagen zusammen mit den zugehörigen Originalbelegen zustellen.
Beim Drucken der Auswertung werden die eingebetteten Originalbelege automatisch mit ausgegeben.
Hinweis:
Für die Auswertung stehen weitere Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. Speichern Sie die fertig konfigurierte Auswertung als Vorgabe. Dadurch können Sie dieselben Einstellungen bei der nächsten Auswertung direkt wiederverwenden.
Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Berater gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.