Highlights der DeepCloud Neuerungen V2024

DeepCloud Ökosystem

Das vielseitige Ökosystem von DeepCloud mit KI-basierten Diensten bietet die Möglichkeit, diese je nach individuellen Geschäftsanforderungen entweder einzeln oder kombiniert zu nutzen, um Innovation voranzutreiben.

DeepBox
DeepBox verfügt über leistungsstarke Funktionen, die das Teilen von Dokumenten zum Kinderspiel machen - intelligente Datenerfassung mit KI und sichere Speicherung.

Neu in der DeepBox-App: Scannen, Begleichen, Teilen und Archivieren von beispielsweise Rechnungen - alles in einem. Es besteht die Möglichkeit, Rechnungen problemlos mit dem Handy zu scannen, sie direkt zu begleichen oder sie unkompliziert, beispielsweise mit dem Treuhänder zu teilen und dauerhaft in der Cloud zu sichern.
Mehr als 70 Banken sind bereits dabei, und weitere werden dazu kommen:

Ab sofort ist es möglich, Dokumente, die sich im Abacus im Dossier befinden, über DeepBox zu versenden. Ein praktisches Beispiel wäre das Teilen von Gebäudeplänen mit einem Architekten über einen bereitgestellten Link. Ebenso besteht die Option, dem Kunden einen Upload-Link zur Verfügung zu stellen. Die hochgeladenen Dokumente werden automatisch in den entsprechenden Dossiers im Abacus hinterlegt.

DeepO – scannen, erkennen und strukturieren

Im DeepO Editor erfolgt die Bearbeitung der Texterkennung, die nun direkt in Abacus integriert ist und innerhalb des Abacus Systems funktioniert.

• Durch Add-Ins ist es jetzt möglich, DeepSign direkt in Microsoft Word zu nutzen. Das ermöglicht rechtsgültige Unterschriften direkt innerhalb von Word vorzunehmen.

• Eine weitere Möglichkeit besteht darin, PDF-Dokumente direkt und bequem über das Handy mithilfe der DeepSign-App zu signieren.

•  Jetzt bietet DeepSeal die Möglichkeit, Unterschriften zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die unterzeichnende Person im Unternehmen dazu berechtigt ist.

DeepFlow
DeepFlow ermöglicht ein einfaches Automatisieren komplexer Geschäftsprozesse dank eines schlanken, codefreien Workflow Builders.

Durch die Nutzung von DeepFlow besteht die Möglichkeit, einen Ablauf zu definieren. Das bedeutet, dass verschiedene Kriterien festgelegt werden können und wenn diese erfüllt sind, wird eine bestimmte Aktion ausgeführt. Als Beispiel könnte man festlegen, dass, wenn eine Handyrechnung von Swisscom mit einem Betrag von CHF 59.90 eingereicht wird, diese automatisch verarbeitet und als Kreditorenbeleg in Abacus hinterlegt wird.

DeepA
Im unten stehenden Bild enthüllt Ihnen der DeepCloud-Assistent persönlich die faszinierenden Möglichkeiten von DeepA:

• Als Beispiel können mit DeepA Dokumente einfach zusammengefasst oder der Gewinn bei einer Bilanz ausgelesen werden.

• Ein zusätzliches Anwendungsbeispiel ist der HR Self Service Chat, der es ermöglicht, verschiedene Fragen im Zusammenhang mit Mitarbeiterinformationen zu stellen.

• Es besteht die Option, Systeme durch Sprachsteuerung zu bedienen. Die Unterstützung durch verschiedene Sprachmodelle macht das System vielseitig einsetzbar.

• DeepA eröffnet eine weitere faszinierende Anwendungsmöglichkeit im Abacus-Universum: die automatische Erstellung von grafischen Darstellungen der Daten im Data Analyzer. Dabei werden sogenannte Widgets basierend auf vorhandenen Daten und nach dem Zufallsprinzip generiert. Eine zusätzliche Option besteht darin, Widgets über den Data Analyzer Orakel zu erstellen. Diese innovative Funktion ermöglicht es Nutzern, eine Frage zu stellen, und basierend auf dieser Frage sowie den verfügbaren Informationen wird ein Widget erstellt, um das Ergebnis anschaulich grafisch darzustellen. 

• Sie haben die Möglichkeit selbst zu entscheiden, welche AI-Technologie in Bezug auf DeepA genutzt werden soll. Aktuell implementiert und als Auswahlmöglichkeiten vorhanden sind:
  -    OpenAI
  -    Microsoft Azure
  -    Artificialy Private GPT
  
  
  Weitere Informationen zu den Deep Technologien finden sie auf unsere AXdigital Tools Webseite. Unsere Business Development Managerin Ramona Böck (ramona.boeck@axept.ch, 058 871 95 43) beratet Sie gerne und zeigt Ihnen die Potenziale für Ihr Unternehmen auf.