15 Standorte, rund 500 Mitarbeitende und zahlreiche HR-Prozesse: Die HRS Real Estate AG stand vor der Herausforderung, administrative Abläufe effizienter und durchgängiger zu gestalten. Mit der schrittweisen Einführung verschiedener Abacus HR-Lösungen entstand eine integrierte Plattform, die manuelle Arbeiten reduziert und den Fokus wieder stärker auf die Mitarbeitenden lenkt.
Viele Systeme, hoher Aufwand
Mit Standorten in allen Sprachregionen der Schweiz und in Liechtenstein sind die Anforderungen an das HR von HRS Real Estate vielfältig. Über die Jahre wurden verschiedene Werkzeuge für unterschiedliche Aufgaben eingesetzt. Dadurch mussten Daten mehrfach erfasst werden und zahlreiche Prozesse verliefen manuell oder papierbasiert.
Gerade bei Personaldossiers, Auswertungen oder administrativen Abläufen führte dies zu zusätzlichem Aufwand. Gleichzeitig stiegen die Anforderungen an Transparenz, Verfügbarkeit von Informationen und standortübergreifende Zusammenarbeit.
Schrittweise Digitalisierung statt radikaler Umbruch
Anstatt sämtliche Prozesse auf einmal umzustellen, entschied sich HRS Real Estate für einen schrittweisen Ausbau der bestehenden Abacus Lösung. Die Digitalisierung der Personaldossiers war dabei ein erster wichtiger Schritt. In den folgenden Jahren wurden weitere HR-Module eingeführt und bestehende Prozesse laufend optimiert.
Dadurch konnte eine integrierte Lösung aufgebaut werden, in der relevante Informationen zentral zur Verfügung stehen und Medienbrüche reduziert werden.
Mehr Zeit für die eigentlichen HR-Aufgaben
Digitale Prozesse schaffen nicht nur Effizienz. Sie entlasten HR-Teams auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben. Die gewonnene Zeit kann gezielt dort eingesetzt werden, wo sie den grössten Mehrwert schafft: bei der Betreuung der Mitarbeitenden und der Unterstützung der Führungskräfte.
Ein gutes Beispiel dafür sind die heutigen Self-Service-Prozesse über MyAbacus. Mitarbeitende können verschiedene Aufgaben selbstständig erledigen, während die Personalabteilung von administrativen Routinearbeiten entlastet wird.
Welche Erfahrungen HRS Real Estate bei der HR-Digitalisierung gesammelt hat, welche Herausforderungen auf dem Weg zu bewältigen waren und welche Erkenntnisse das Unternehmen heute weitergeben würde, erfahren Sie in der vollständigen Success Story: «Wir sind wieder näher an den Mitarbeitenden und ihren Anliegen.» | Abacus Research AG
