Der Arbeitsalltag in der Care-Branche ist geprägt von hoher Verantwortung, vielen Beteiligten und zahlreichen administrativen Aufgaben. Gleichzeitig arbeiten Mitarbeitende täglich mit Microsoft Office, sei es für E-Mails, Dokumente oder Auswertungen. Die Abacus Office Add-Ins verbinden diese gewohnte Arbeitsumgebung direkt mit der Abacus Business Software und ermöglichen effizientere Prozesse im Hintergrund.
Die Abacus Office Add-Ins verbinden Abacus nahtlos mit Microsoft Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Teams. Dadurch können viele administrative Aufgaben direkt in den vertrauten Office-Programmen erledigt werden, ohne ständig zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Gerade für Soziale Institutionen bedeutet das eine spürbare Entlastung im administrativen Alltag. Informationen werden zentral abgelegt, Prozesse werden vereinfacht und Mitarbeitende sparen wertvolle Zeit.
Dokumente zentral ablegen und Informationen schnell wiederfinden
In Pflegeorganisationen entstehen täglich zahlreiche Dokumente: interne Informationen, Abklärungen mit Behörden, Kommunikation mit Angehörigen.
Mit den Office Add-ins können Dokumente aus Word, Excel, PowerPoint oder Microsoft Teams sowie einzelne E-Mails oder ganze E-Mail-Konversationen aus Outlook direkt im Abacus Dossier abgelegt werden.
Das bedeutet: Mitarbeitende müssen Dokumente nicht mehr manuell speichern oder in verschiedenen Ordnerstrukturen suchen. Informationen werden zentral im entsprechenden Dossier abgelegt und bleiben für berechtigte Personen jederzeit nachvollziehbar.
Beim Verfassen einer E-Mail können Dokumente zudem direkt aus dem Abacus Dossier ausgewählt und angehängt werden. So stehen wichtige Unterlagen beispielsweise für die interne oder externe Kommunikation schnell zur Verfügung.
Word Serienbriefe effizient erstellen
Gerade in der Care-Branche müssen regelmässig Informationsschreiben erstellt werden, beispielsweise für Mitarbeitende, Angehörige oder externe Partner.
Mit dem Word Add-Ins können Daten und Felder direkt aus Abacus in Dokumente integriert werden. Dadurch lassen sich Serienbriefe effizient erstellen, ohne Daten manuell übertragen zu müssen.
Adressinformationen oder andere relevante Daten werden automatisch übernommen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für konsistente Dokumente.
Outlook E-Mails direkt mit Abacus verknüpfen
Die Leistungserfassung kann direkt aus einer E-Mail heraus erfolgen. Administrative Leistungen, beispielsweise im Zusammenhang mit Koordination, Abklärungen oder organisatorischen Aufgaben, können erfasst werden, ohne Abacus separat öffnen zu müssen. Die Leistung wird direkt dem entsprechenden Klienten zugeordnet und im System verbucht.
Excel Dynamische Auswertungen mit Abacus Daten
Excel wird in vielen Organisationen für Auswertungen und Berichte genutzt. Mit dem Excel Add-in lassen sich Daten direkt aus Abacus in Excel integrieren.
Einzelne Zellen können mit Informationen aus dem System verknüpft werden, wodurch beispielsweise Matrixreports oder Pivot-Auswertungen erstellt werden können. Die Daten bleiben dabei stets aktuell.
Gerade für administrative Auswertungen oder betriebswirtschaftliche Übersichten bietet dies eine flexible und effiziente Möglichkeit, mit bestehenden Daten zu arbeiten.
Fazit
Die Abacus Office Add-Ins verbinden die gewohnte Microsoft Office Arbeitsumgebung direkt mit der Abacus Business Software. Für Organisationen in der Care-Branche bedeutet das weniger Medienbrüche, effizientere administrative Prozesse sowie eine zentrale Ablage wichtiger Informationen.
Mitarbeitende können zahlreiche Aufgaben direkt in den Anwendungen erledigen, die sie ohnehin täglich nutzen etwa Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Teams.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Abacus Office Add-Ins Ihre Organisation unterstützen, dürfen Sie sich jederzeit gerne bei Ihrem Care-Team oder unseren Account Executives melden.
