Warum strukturierte On- & Offboarding-Prozesse Gold wert sind
Die ersten 45 Tage im neuen Job entscheiden oft über Bleiben oder Gehen. Genau hier trennt sich bei Unternehmen die Spreu vom Weizen: Wer neue Mitarbeitende professionell einführt, bindet sie langfristig. Gleichzeitig zeigt ein wertschätzender Offboarding-Prozess, dass Kultur bei Ihnen nicht mit dem Arbeitsvertrag endet.
Ein klar strukturierter Ablauf reduziert Fluktuation, schafft Vertrauen und stärkt die Teamdynamik – und genau hier kommt Abacus On- & Offboarding ins Spiel.
Mit der Softwarelösung gestalten Sie Ein- und Austritte nicht nur professionell, sondern auch zukunftsfähig.
Ob über das MyAbacus Portal oder die innovative AbaClik AI App – der gesamte Prozess begleitet Mitarbeitende vom ersten „Herzlich willkommen“ bis zum letzten „Vielen Dank und alles Gute“.
Wie Lara On- & Offboarding erlebt
Damit Sie sich besser vorstellen können, wie unser On- & Offboarding-Modul im Alltag funktioniert, zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen anhand einer kleinen Geschichte. Lara startet bald in einem neuen Job und erlebt, wie reibungslos und durchdacht dieser Prozess heute sein kann.
Laras Start im neuen Job
Noch bevor Lara ihren ersten Arbeitstag hat, bekommt sie Zugang zum Onboarding-Portal ihres jeweiligen Standorts. Dort findet sie spannende News-Artikel über das Unternehmen, wichtige Dokumente und eine persönliche Vorstellung ihres neuen Teams. So fühlt sie sich von Anfang an gut abgeholt.
In ihrem Portal sieht sie auch erste Aufgaben – z. B. ein Formular ausfüllen oder Infos zur IT-Ausstattung angeben. Alle Aufgaben sind klar dargestellt, mit Fristen und Erinnerungen. Lara weiss jederzeit, was noch offen ist – und auch ihre zukünftigen Kolleg:innen sehen, welche Aufgaben sie übernehmen müssen.
Besonders praktisch: Viele Aufgaben werden automatisch ausgelöst, zum Beispiel das Mitarbeitergespräch planen oder das Dossier eröffnen. Nichts geht vergessen.
Im Hintergrund: Alles individuell geplant
Der gesamte Ablauf wird per Drag & Drop selbständig und flexibel an das jeweilige Stellenprofil angepasst. So passt der Prozess perfekt zu Laras Job. Einzelne Schritte können dabei zu einem festen Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) oder abhängig von vorherigen Prozessschritten automatisch ausgelöst werden. Dadurch läuft alles genau zum richtigen Zeitpunkt ab.
Ein strukturierter Abschied
Nach einiger Zeit entscheidet sich Lara für eine neue Herausforderung. Auch jetzt läuft alles rund: Sie erhält automatisch die nötigen Infos zum Austritt, das Zeugnis wird bestellt und Aufgaben wie Materialrückgabe oder Abschiedsgespräch werden sauber verteilt.
Lara verlässt das Unternehmen mit einem guten Gefühl – und das Unternehmen behält einen professionellen Eindruck.
Ihre Vorteile im Überblick
Fazit: Der erste und letzte Eindruck zählen. Immer.
Ein durchdachter On- & Offboarding-Prozess ist mehr als nur ein IT-Feature – es ist ein Statement. Für Effizienz, Wertschätzung und einen starken Auftritt als Arbeitgeber.
Webinar ansehen:
In unserer Webinar Aufzeichnung zeigen wir Ihnen das On- & Offboarding-Modul live in der Anwendung.
Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.