Bewerbermanagement
Strukturierte Bewerbungsprozesse
Fragen im Bewerbungsprozess können zentral definiert und pro Stelle individuell angepasst werden. Bewerbende beantworten diese direkt im Online Prozess. Die Resultate werden strukturiert in der Kandidatenmappe dargestellt. Das ist ideal, um beispielsweise Führungskompetenzen, Verfügbarkeit oder Gehaltsvorstellungen systematisch gegenüberzustellen.
Bewerbervergleich & Kandidatenanalyse
Mit Abacus Intelligence erhalten HR-Verantwortliche eine erste Einschätzung, wie gut ein Profil zu den definierten Anforderungen passt.
Zusätzlich können einzelne oder sämtliche Bewerbungen direkt mit dem Stelleninserat verglichen werden.
Interner Stellenmarkt
Offene Positionen lassen sich gezielt intern publizieren. Mitarbeitende können sich direkt über das Portal bewerben, ein klares Signal für interne Entwicklungsmöglichkeiten und Talentförderung.
Digitaler Stellenbesetzungsantrag
Über den Stellenbesetzungsantrag können sowohl neue Positionen als auch Ersatzstellen beantragt werden. Der Antrag wird automatisch an die zuständige HR-Verantwortliche oder den zuständigen HR-Verantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. Nach Freigabe wird die entsprechende Stelle im Stellenstamm eröffnet und die Ausschreibung kann ohne weiteren administrativen Zwischenschritt gestartet werden. So bleibt der Prozess transparent, nachvollziehbar und effizient.
Mitarbeitergespräch
Im Mitarbeitergespräch können neu Top-Down-Ziele definiert werden:
Damit wird die strategische Ausrichtung konsequent bis auf Mitarbeitenden ebene heruntergebrochen und Zielvereinbarungen gewinnen an Klarheit und Verbindlichkeit.
DeepSign – Digitale Signatur im HR-Prozess
Mit DeepSign lassen sich Gesprächsprotokolle direkt digital unterzeichnen. HR kann Führungskräfte und Mitarbeitende unmittelbar nach dem Gespräch zur elektronischen Signatur einladen. Das sorgt für einen vollständig digitalen und rechtskonformen Abschluss ohne Ausdrucke, ohne Scans und ohne Medienbruch.
On- und Offboarding
Im Onboarding unterstützt ein individuelles Felder-Mapping vom Bewerber zum Personalstamm. Informationen wie z.B. Bankverbindung, Arbeitszeitmodell oder Funktion können automatisch übernommen werden. Das reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Stammdatenerfassung erheblich.
Der Formulareditor ermöglicht neu die Definition von Sichtbarkeitsbedingungen. Felder werden dynamisch ein oder ausgeblendet, abhängig von den gemachten Angaben.
Ein konkretes Beispiel:
Wird bei der Vertragsart „Teilzeit“ gewählt, erscheint automatisch das zusätzliche Feld zur Erfassung des Beschäftigungsgrads. Oder wenn angegeben wird, dass Kinderzulagen beantragt werden, werden ergänzende Felder wie Anzahl Kinder oder Geburtsdatum eingeblendet.
So werden nur die Informationen angezeigt, die im jeweiligen Fall tatsächlich benötigt werden. HR und Mitarbeitende arbeiten dadurch mit übersichtlichen und klar strukturierten Formularen ohne unnötige Felder oder Verwirrung.
Bildungsmanagement
Im Bildungsmanagement stehen nun Anmeldefragen und Umfragen zur Verfügung:
Die Formulare werden extern versendet und die Antworten direkt im MyAbacus Portal angezeigt.
AbaClick AI
Auch im HR-Bereich bietet AbaClick AI neue Möglichkeiten:
Abacus + Microsoft Office: Nahtlose Integration
Mit dem neuen Office-Add-In wird die Verbindung zwischen Abacus und Microsoft Outlook noch enger.
Und das ist erst der Anfang
Die hier vorgestellten Funktionen sind nur einige von vielen Neuerungen im HR der Abacus Version 2026. Zahlreiche weitere Neuerungen sorgen dafür, dass Prozesse noch durchgängiger, transparenter und benutzerfreundlicher werden.
Fazit
Die HR-Highlights der Abacus Version 2026 zeigen klar: Digitalisierung im Personalwesen bedeutet nicht nur Automatisierung, sondern echte Entlastung und strategische Unterstützung. Von AbaClick AI über das optimierte Bewerbermanagement bis hin zu DeepSign wird HR befähigt, effizienter zu arbeiten und sich stärker auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
Für weitere Informationen oder bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Executives gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.