In der Immobilienbranche ist Vertrauen und Kundennähe von entscheidender Bedeutung. Wer eine Immobilie kaufen oder verkaufen möchte, braucht einen vertrauenswürdigen Partner, der sich mit den lokalen Gegebenheiten auskennt und weiss, worauf es bei Immobilien ankommt. Die Proinnova AG ist ein solches Unternehmen. Seit 1999 ist die unabhängige, eigenständige Architektur- und Totalunternehmung ein verlässlicher Partner für Kunden in der Region Basel. Mit mehr als 420 realisierten Bauobjekten hat sich Proinnova für die Erstellung von Ein- und Mehrfamilienhäusern in der Nordwestschweiz etabliert.
Zeit für ein moderneres Baumanagement
Seit Matthias Hasler 2018 die Leitung der Proinnova AG übernommen hat, wurde das Unternehmen kontinuierlich erweitert und durch zusätzliches Fachpersonal gestärkt. In einer Zeit, in der die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen immer wichtiger wird, hat sich Proinnova im Jahr 2020 entschieden, ihre Arbeitsabläufe zu modernisieren und zu digitalisieren. Herr Hasler war auf der Suche nach einer Lösung, die über ihr bisheriges Bauprojekt-Managementtool hinausgeht und die Arbeitsprozesse besser und effektiver gestalten kann. Dabei fiel seine Wahl auf PROVIS, dem führenden Anbieter von Softwarelösungen für Bauprojektmanagement in der Schweiz.
Digitalisierung des Bauprojektmanagements dank PROVIS
Um sicherzustellen, dass alle Firmenprozesse in der neuen Software abgebildet werden, führten die Mitarbeitenden von Proinnova verschiedene Workshops mit Axept durch. «Proinnova hat mit der Implementierung von PROVIS eine umfassende Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse erreicht, die nicht nur die Buchhaltung und Leistungsplanung verbessert hat, sondern auch zu einer optimierten Personalplanung und effektiven Verwaltung der Baubuchhaltung geführt hat», erklärt Matthias Hasler. Der Proinnova-Geschäftsführer betont, dass die Software auch ein leistungsfähiges Customer-Relationship-Management-System bietet, das es dem Unternehmen ermöglicht, alle Kundendaten zentral zu speichern und schnell darauf zuzugreifen. Die Möglichkeit, detaillierte Kennzahlen für die Auswertung zu generieren, nennt er ebenfalls als Vorteil gegenüber der vorherigen Excel-basierten Lösung.
Vom Einfamilienhaus bis zum Mehrfamilienhaus. Über 420 Projekte konnte Proinnova AG seit 1999 realisieren.
Verbesserte Projektdaten und Analysemöglichkeiten
«Die umfassende Funktionalität von PROVIS hat zu einer deutlichen Optimierung und Modernisierung unserer Arbeitsprozesse beigetragen.» Herr Hasler hebt hervor, dass das Team von Axept sehr gut auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen des Totalunternehmens eingegangen ist: «Wir waren eng in den Migrationsprozess eingebunden und Axept hat sich wirklich bemüht, unsere Anforderungen zu verstehen und die Software entsprechend anzupassen. Besonders geschätzt haben wir ihre Offenheit für Feedbacks und die schnellen Reaktionen auf unsere Anliegen.» Durch die Verwendung von PROVIS ist es Proinnova jetzt ausserdem möglich, den Fortschritt und den Zeitaufwand für spezifische Arbeitsphasen und Aufgaben innerhalb eines Projekts genau zu erfassen.
PROVIS – Der digitale Begleiter für alle Proinnova-Projekte
PROVIS wird von allen 13 Mitarbeitenden bei Proinnova genutzt. Insbesondere bei den Projektleitenden hat sich die Software als wichtiger Bestandteil des täglichen Arbeitsablaufs etabliert. Die umfassende Funktionalität und die einfach zu bedienende Oberfläche erleichtern die Arbeit des ganzen Teams und tragen zu einer effizienteren Abwicklung von Projekten bei. Durch die Integration der verschiedenen Module und Funktionen von PROVIS können alle Abteilungen nahtlos miteinander kommunizieren und die Zusammenarbeit wird verbessert. Das gesamte Team von Proinnova ist von den Vorteilen der Software überzeugt und schätzt die Unterstützung durch das dedizierte Help Desk-Team von Axept.
