ReDesign-Projekt «NEXT10»
Über mehrere Jahre hinweg ist die Systemlandschaft der Walo Bertschinger Central AG kontinuierlich gewachsen. Die bestehenden Applikationen vermochten den steigenden Anforderungen aus den aktuellen Geschäftsprozessen sowie der zunehmenden organisatorischen und fachlichen Komplexität nur noch eingeschränkt gerecht zu werden. Zwar konnten einzelne Anpassungs- und Erweiterungsprojekte punktuelle Verbesserungen erzielen, insgesamt führten diese jedoch zu einer fragmentierten und heterogenen Systemlandschaft. Das ReDesign-Projekt «NEXT10» wurde unter der Projektleitung von Sabine Stalder (adapt solutions ag) umgesetzt.
Vor diesem Hintergrund wurde im Mai 2022 eine Voranalyse für das ReDesign-Projekt «NEXT10» initiiert. Ziel dieser Phase war es, die neuen Anforderungen und Prozesse für einen zukünftigen zentralen Mandanten systematisch zu erheben, mögliche funktionale und technische Einschränkungen der bestehenden Abacus-Lösung zu identifizieren sowie den potenziellen Einsatz von Drittapplikationen zu prüfen. Die Voranalyse bildete damit eine fundierte Grundlage für die anschliessende Konzeptphase, in welcher die zukünftige Zielarchitektur gemeinsam mit WALO im Detail ausgearbeitet wurde.
Das ReDesign-Projekt verfolgte das Ziel, die Systemlandschaft der Walo Bertschinger Central AG zu harmonisieren und nachhaltig zukunftsfähig auszurichten. Zentrale Elemente waren die Einführung eines einheitlichen Mandanten für alle Schweizer Gesellschaften, die Ablösung der bestehenden Baubit-Lösung durch die Implementierung der technischen Bauprogramme von AbaBau, die Abbildung mehrerer Gesamtarbeitsverträge innerhalb eines integrierten Systems sowie die Anbindung der relevanten Umsysteme über das Schnittstellen- und Datenmanagement-System «AXsuite». Durch die konsequente Umsetzung dieser Massnahmen konnte eine konsistente, vollintegrierte und leistungsfähige Systemlandschaft geschaffen werden, welche die betrieblichen Anforderungen umfassend unterstützt und zugleich eine sehr gute Basis für zukünftige Weiterentwicklungen darstellt.
Go-Live
Der Go-Live zum 1. Januar 2025 verlief erfolgreich und planmässig, forderte jedoch von allen Beteiligten auf Seiten der Walo Bertschinger Central AG wie auch von uns als Integrationspartner einen ausserordentlich hohen Einsatz, insbesondere in der intensiven Vorbereitungsphase sowie in der engen Begleitung der Anwenderinnen und Anwender in den ersten Betriebswochen. So konnten die neuen Systeme und Prozesse termingerecht in Betrieb genommen werden, womit die Vorteile der zentralisierten und vollintegrierten Lösung unmittelbar genutzt werden konnten.
Bereits im ersten laufenden Geschäftsjahr 2025 wurden zahlreiche Weiterentwicklungen initiiert und teilweise umgesetzt. Dazu zählen unter anderem die Einführung eines einheitlichen Baustellen-Abgrenzungsprozesses, die Implementierung der bargeldlosen Bezahlung in den Werkstätten mittels SumUp-Geräten, das Update auf die Abacus Version 2025 sowie die Nutzung neuer Funktionalitäten. Hierzu gehören beispielsweise der Einsatz von AbaPoint in Werkstätten und Werkhöfen, der Bestellshop in der Auftragsbearbeitung sowie die Bereitstellung relevanter Maschinendaten über das Serviceobjektportal. Diese Erweiterungen tragen wesentlich zu einer weiteren Effizienzsteigerung und zur optimalen Unterstützung der täglichen Arbeitsabläufe bei.
Fazit
Mit dem Projekt «NEXT10» hat die Walo Bertschinger Central AG erfolgreich eine moderne, konsistente und zukunftsfähige Systemlandschaft etabliert. Die sorgfältige Voranalyse sowie das strukturierte und zielgerichtete ReDesign haben massgeblich dazu beigetragen, Prozesse zu harmonisieren, Daten zentral zu führen und eine nachhaltige Grundlage für zukünftige Entwicklungen zu schaffen. «NEXT10» bildet damit ein tragfähiges Fundament für die effiziente, digitale und integrierte Abwicklung der Geschäftsprozesse in den kommenden Jahren.
Für weitere Auskünfte zum beschriebenen Projekt wenden Sie sich an:
Sabine Stalder
Senior Consultant
adapt solutions ag
Axept Business Software AG
Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen