Die Universität Zürich, mit über 150 Instituten und sieben Fakultäten die grösste und vielfältigste Universität des Landes, hat eine Geschichte des kontinuierlichen Wachstums und Erfolgs. Der Bau des Campus «Irchel» in den 1970er-Jahren und die Erweiterung in weiteren Bauetappen in den Folgejahren waren Schritte, um dem wachsenden Raumbedarf gerecht zu werden. Als zusätzliche Herausforderung muss die Institution mit einer Vielzahl unterschiedlicher Raumtypen umgehen. Dazu gehören Labors, Hörsäle, Gewächshäuser, Mensen, Operationssäle, Museen bis hin zu Stallungen.

Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) der Universität Zürich entschloss sich im Jahr 2019 dazu, ihre Arbeitsabläufe im Bereich Bauprojektmanagement zu modernisieren und in die digitale Ära voranzutreiben. Die DIB suchte nach einer Lösung, die über das bisherige Bauprojekt-Managementtool hinausging. Nach sorgfältiger Recherche fiel die Wahl auf PROVIS, den führenden Anbieter von Softwarelösungen für Bauprojektmanagement in der Schweiz.

Massgeschneidert für die Baubranche

Die Implementierung von PROVIS ermöglicht eine deutliche Optimierung und Modernisierung der Arbeitsprozesse im Bereich Bauprojektmanagement der DIB. Marco Spühler, Leiter Entwicklung und Datenmanagement, betont die umfassende Funktionalität von PROVIS, die speziell auf die individuellen Bedürfnisse der Universität zugeschnitten wurde. «Die enge Zusammenarbeit mit dem Team von Axept, insbesondere im direkten Austausch mit Sebastian Lettner, erleichterte den Implementierungsprozess enorm und wir schätzen die Offenheit für Feedback im direkten Kontakt sehr.»

Die Software PROVIS hat sich als wertvolle Unterstützung für den Bereich Bauprojektmanagement der UZH erwiesen. Die umfassende Funktionalität und die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtern die Arbeit des gesamten Teams und tragen zu einer effizienteren Abwicklung von Projekten bei.

^{Campus Irchel der Universität Zürich}

Sichere Einführung dank persönlicher Betreuung 

Marco Spühler, Leiter Entwicklung und Datenmanagement bei der Universität Zürich, hebt die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Axept hervor: «Wir sind auch während der Schulung und der Go-live-Phase sehr intensiv betreut worden und haben das Projekt dank kompetenter Unterstützung zu einem guten Abschluss bringen können.»

Nadine Müller, verantwortlich für das Bauprojektmanagement bei der Direktion Immobilien und Betrieb, betont die Herausforderungen vor der Einführung von PROVIS. «Für unsere Mitarbeitenden war die Arbeit sehr schwierig und bestand aus viel Handarbeit. Management bei Excel und wenig Automation gehörten vor der Einführung zu unserem Alltag». In der alten Systemlösung musste zur Verwendung viel angepasst werden und dennoch bestanden noch Einschränkungen in der Nutzung. Nadine Müller betont, dass eine neue Lösung mit massgeschneidertem Zuschnitt auf die Bedürfnisse der DIB notwendig wurde. Mit PROVIS konnte die DIB nicht nur ihre Arbeitsprozesse optimieren, sondern auch den Ausschreibungs- und Vergabeprozess dank Workflow-gestützten Systemprozessen optimieren.