PROVIS integriert Funktionen von smino
Wie bereits im Dezember 2022 berichtet, sind Axept und smino eine strategische Partnerschaft eingegangen. In diesem Zusammenhang werden die Funktionen der Kollaborationsplattform smino Zug um Zug in PROVIS integriert. Damit steht den Kunden von PROVIS - neben den bewährten Bauprojektmanagement Funktionen - auch die Welt von smino direkt aus der Applikation von PROVIS zur Verfügung.

Der Funktionsumfang von smino umfasst folgende Kernbereiche: Kontaktverwaltung, Aufgaben- und Mängelmanagement, Protokollwesen, Kommunikation, Projektraum, Baujournal, Abnahmeprotokoll und BIM. smino verfolgt - als zentrale Kollaborationsplattform - das Ziel, den Projektbeteiligten jederzeit und aktuell alle relevanten Projektinformationen zur Verfügung stellen zu können. Dabei definieren Sie, wer was sehen bzw. bearbeiten kann. Auch beschränkt sich die Plattform nicht nur auf interne Projektmitarbeitende, sondern es lassen sich auch sehr einfach alle externen Projektbeteiligten einbinden.

^{Funktionsübersicht PROVIS – Version 2022}

Zur Nutzung von smino mit PROVIS sind entsprechende Lizenzen von smino erforderlich. Diese können direkt über Axept bestellt werden. Die Integration der Funktionen von smino in PROVIS hat für den Benutzer den Vorteil, dass beide Welten aus einem Guss zur Verfügung stehen. Viele der Funktionen von smino ergänzen dabei PROVIS ideal. So wird insbesondere der Austausch und die Ablage von Daten für alle Projektbeteiligten stark vereinfacht. Dies ist insbesondere in den Bereichen Protokoll, Pendenzen und Mängelmanagement sehr praktisch. Dabei definieren Sie mit wenigen Klicks, welche Daten für welche Personen zur Verfügung stehen bzw. ob nur Lese- oder auch Bearbeitungsrechte zur Verfügung stehen.

Erweiterte BIM Integration

smino bietet auch die Möglichkeit, Plan- und Modelldaten zentral zu speichern und selektiv mit internen und externen Projektbeteiligten zu teilen bzw. zu bearbeiten. Dabei übernimmt smino die Versionierung der Dateien automatsch und es ist möglich, PDF- oder DWG-Dateien direkt in einem integrierten Viewer als Modell anzuzeigen und zu bearbeiten. smino bietet viele Funktionen, welche die bestehende BIM Integration von PROIVS (Übernahme IFC- und CSV-Daten bzw. Mengen als Grundlage für die Kalkulation) ideal ergänzen. So können z.B. verschiedene Planversionen in smino verglichen und Änderungen oder Markierungen eingetragen oder bearbeitet werden. smino unterstützt zusätzlich das BIM Format (BCF). Dies vereinfacht den Austausch und die Bearbeitung von Aufgaben aus Modellen innerhalb von interdisziplinären Planungs-Teams erheblich. Sie können von jedem Endgerät auf Ihren Projektraum zugreifen. Pläne und Dokumente können auch offline verfügbar gemacht werden, sodass Sie auch bei fehlendem Internetempfang auf Ihre Unterlagen zugreifen können.

Baudokumentation, Protokolle, Pendenzen- und Mängelmanagement
Die Führung des Baujournals kann mit smino stark vereinfacht bzw. teilweise sogar automatisiert werden. Mit dem Smartphone können Fotos und Texteinträge direkt auf der Baustelle in das Baujournal eingetragen werden. Die Wetterdaten werden täglich automatisch gespeichert. Dabei ist es möglich, dass mehrere Personen Einträge ins Baujournal vornehmen. Falls gewünscht, können bestimmten Personen auch nur Leserechte zugeteilt werden.

Ebenso wird mit smino die Organisation und die Durchführung von Sitzungen, die Protokollführung und das Zuteilen sowie die Erledigungskontrolle von Aufgaben und Pendenzen sehr vereinfacht. Verschiedene Arten von Sitzungen mit unterschiedlichen Teilnehmerkreisen können in smino als Vorlagen eingerichtet werden. Danach ist die Terminierung und der Versand der Einladungen im Handumdrehen erledigt. Unerledigte Pendenzen werden für die nächste Sitzung automatisch als Wiedervorlage vorgeschlagen. Ebenso können Entscheide zentral abgelegt und verwaltet werden. Damit können sich alle Projektbeteiligten jederzeit über aktuelle Entscheide und Pendenzen informieren und deren Status bearbeiten. Die Kommunikation zwischen verschiedenen Mitarbeitenden wird stark vereinfacht und zentral über smino geführt. Dabei können verschiedene Rechte zur Datenbearbeitung Personen- und Rollenbasiert vergeben werden. Auch stellt smino sicher, dass nur der Erfasser die definitive Erledigung von Pendenzen und Aufgaben bewirken kann. Damit haben Sie als Projektverantwortliche jederzeit die volle Kontrolle über die laufenden Aufgaben.

smino ersetzt das klassische E-Mail
Der Konversationsverlauf wird lückenlos, wiederauffindbar und rechtssicher archiviert. 
Informationsunterbrüche, wie beim klassischen E-Mail-Verkehr, gibt es keine mehr. Alle Teilnehmenden einer Konversation erhalten die Nachrichten über smino, auch wenn diese später zur Konversation hinzugefügt wurden.

Globale Suchfunkton
Eine globale Suchfunktion macht das «Finden» von Einträgen aller Art sehr einfach und komfortabel. Auch entfällt die redundante Datenablage vollständig – alles ist an einem Ort und – je nach Berechtigung – für alle Projektbeteiligten zentral verfügbar.

Neu, Terminpläne mit smino erstellen
Das neue Terminplan-Feature ermöglicht es mehreren Nutzern, gemeinsam an einem Terminplan zu arbeiten. Mit dem Terminplan führen Sie eine Ablaufplan Ihres Bauprojekts. Auch können Sie jederzeit den Fortschritt Ihres Projekts jederzeit dokumentieren. Es ist dabei auch möglich Abhängigkeiten von Aufgaben darzustellen (wie bekannt aus anderen Projektplanungsprogrammen). Zudem können Sie auch hier die Lese- und Schreibrechte individuell bestimmen.

Für wen? 
PROVIS und smino eignen sich als zentrales Bauprojektmanagement Tool ideal für private und öffentliche Bauherren, Bauherrenvertreter, Architekten, Bauprojektleitende und General- und Totalunternehmer. Mit der Integration von smino hat sich Provis zur firmenübergreifenden Kollaborationsplattform entwickelt. Die Einbindung von externen Projektmitarbeitenden ist dabei sehr einfach und zum Teil sogar ohne zusätzliche Lizenzen möglich.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir erläutern Ihnen die weiterführenden Möglichkeiten im Zusammenhang mit smino gerne im Detail oder besuchen Sie gerne unsere neue PROVIS-Website.