Das Programm B171 «Fakturierung» lässt sich mit der Suche im AbaMenu oder direkt aus den Bearbeitungsprogrammen B141 «Ausmass bearbeiten» oder B151 «Regie bearbeiten» öffnen. Das Programm B171 brauchen wir, um die Bauleistungen (Pauschal, Ausmass, Regie) in Rechnung zu stellen.
Wie auch in den anderen Programmen gibt es im B171 einen Projektbaum, der pro Baustelle alle Rechnungsempfänger, sprich Faktura-Adressen auflistet. Pro Adresse werden alle Aufträge und Regieaufträge aufgeführt und innerhalb der Aufträgen, werden die bereits vorhandenen provisorischen in grüner Schrift sowie die definitive abgerechneten Rechnungsläufe in roter Schrift dargestellt.
Die Abrechnungsmethode vom Auftrag beeinflusst die Rechnungstypen-Auswahl. Welche Methode im Programm B171 beim Erstellen eines Rechnungslaufs zur Verfügung steht, wird durch die Abrechnungsmethode, die meist im B121 «Offerte bearbeiten», spätestens aber im Auftrag (B131/B141/B151) im Baustellenstamm (Konditionen) festgelegt.
Hier unterscheiden wir zwischen "Kumuliert abrechnen", "Pauschal abrechnen" oder "Einzeln abrechnen". Aber welche Abrechnungsmethode brauchen wir den jetzt. Hier gibt es eine einfache Übersicht:
Regieaufträge werden häufig mit der Methode "Einzeln abrechnen" hinterlegt. Hier wird der Rechnungslauf Akonto oder Einzelrechnung gekapselt abgerechnet. Im Projektbaum wird der Lauf mit einem gelben Ordner dargestellt.
Bei Normal-Aufträgen wird die Abrechnungsmethode «Kumuliert abrechnen» bevorzugt. Hier erhält der Rechnungsempfänger mit jedem neuen Lauf die Information über den aktuellen Stand und einer Auflistung der bisherigen Abrechnungen. Im Konditionsblock auf dem Rechnungsformular wird der aktuelle Gesamtbetrag «Total brutto» aufgeführt, nachfolgend werden die bisherigen Teilrechnungen aufgelistet und abgezogen und zum Schluss verbleibt der Betrag vom aktuellen Rechnungslauf «Total netto» übrig. Diese Abrechnungsmethode wird zur Übersicht im Projektbaum als grüner Ordner dargestellt.
Wenn der Auftrag pauschal offeriert wird, ist der Fakturatyp «Pauschal» die richtige Wahl. Hier wird der Rechnungslauf automatisch auf «Pauschalrechnung» gesetzt. Im Feld «Pauschalbetrag» wird der auf dem Nachtrag festgelegten Betrag angezeigt. Zahlungspläne werden bei einer Pauschal Abrechnungsart mit «Vorauszahlungen» abgewickelt. So wie bei den anderen beiden Abrechnungsmethoden wird die Pauschalrechnung im Projektbaum mit einem blauen Ordner gezeigt.
Zu den verschiedenen Abrechnungsmethoden haben wir zudem die Möglichkeit verschiedene Rechnungstypen auszuwählen.
Entscheiden wir uns für das «Kumulierte abrechnen» können wir aus folgenden Rechnungstypen wählen:
- Vorauszahlung / Akonto
- Teilrechnung
- Schlussrechnung
Bei der Methode «Einzeln abrechnen» aus den folgenden:
- Vorauszahlung / Akonto
- Einzeln abrechnen
- Schlussrechnung
Und bei der Methode «Pauschal abrechnen» aus diesen:
- Vorauszahlung
- Pauschal abrechnen
- Schlussrechnung
Nun stellt sich auch hier wieder die Frage, wann genau brauche ich welchen Rechnungstyp und was sind die Unterschiede. Gerne gehe ich auf einige ein und erkläre die wichtigsten Merkmale.
Die Auswahl «Vorauszahlung/Akonto» steht für alle Abrechnungstypen zur Verfügung. Die kann bei Bedarf in jedem erstellten Lauf manuell in Abzug gebracht werde. Spätestens bei der Schlussrechnung werden alle abgerechneten Vorauszahlungen vom Abacus automatisch abgezogen. Anders als bei der Teilrechnung können die Ausmasspositionen oder Regierapporte nachträglich noch verändert werden und erst mit der Schlussrechnung wird die definitive erbrachte Leistung in Rechnung gestellt.
Bei der «Teilrechnung» werden die erbrachten Leistungen in Rechnung gestellt. Alle enthaltenen Positionen (Ausmasspositionen, Regierapporte), die in der Teilrechnung abgerechnet werden, können nachträglich nicht mehr verändert werden.
Und bei der «Schlussrechnung» werden alle bisherigen Akontos, Vorauszahlungen berücksichtig. Nach dem Erstellen der Schlussrechnung können keine weiteren Rechnungsläufe auf diesem Projekt erstellt werden.
Sollten Sie nun noch offene Fragen haben, stehen Ihre Beraterinnen und Berater gerne zur Verfügung.
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