So arbeitet modernes HR: mit Abacus Intelligence

Mit der Version 2025 von Abacus beginnt im HR eine neue Ära. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz eröffnet völlig neue Möglichkeiten in der täglichen Personalarbeit. Intelligente Chat-Funktionen, automatisierte Prozesse und smarte Textvorschläge sorgen für mehr Effizienz, Tempo und einfache Abläufe von der Rekrutierung bis zur Mitarbeiterentwicklung.

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Josip Miljak Josip Miljak,

Intelligente Assistenz im AbaMenu – sofort, überall, sprachgesteuert

Ob per Text- oder Spracheingabe – der Abacus Intelligence Chat im AbaMenu reagiert schnell und präzise. Von Fragen zu Programmen über Dokumente bis hin zur Ausführung von HR-Prozessen: Die KI ist in allen Bereichen zur Stelle.

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Auf Wunsch kann der Chat auch in einem separaten Fenster geöffnet werden – inklusive Verlauf.

 

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Kontextbasierte Fokusse für präzise Antworten

Im Chat stehen drei Fokusbereiche zur Auswahl:

  • Programme und Fragen: Zugriff auf Handbücher, Neuerungsdokumente, Kursunterlagen und Programmbeschreibungen
  • Aktionen und Prozesse: Automatisierte Aktionen auf Knopfdruck, zum Beispiel das Erstellen von Mitarbeiterlisten, das Erfassen neuer Adressen und vieles mehr
  • Dokumente und Reglemente: Statt langem Suchen einfach fragen. Ob Personalreglement oder andere hinterlegte Dokumente: Abacus Intelligence findet relevante Passagen in Sekundenschnelle. Beispiel: «Welche Abwesenheiten sind bezahlt?» die KI durchsucht das Reglement gezielt und liefert sofort die Antwort.

 

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Effizienzgewinn in allen HR-Bereichen

Abacus Intelligence unterstützt entlang des gesamten Employee Lifecycles mit Funktionen, die HR-Prozesse deutlich beschleunigen:

  • Zeugnisse: Automatisch generierte Textvorschläge auf Basis vorhandener Aufgaben
  • Bewerbermanagement: KI-generierte Stellenbeschreibungen und Firmenporträts
  • Multilingualer Company Feed: Übersetzungen in verschiedene Sprachen mit einem Klick
  • Textgenerierung: Aus Stichworten entstehen vollständige, professionell formulierte Texte, diese Funktion steht in allen Textfeldern zur Verfügung

 

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Dokumenten-KI: Antworten statt langes Suchen

Mit den Dossier-Komponenten lassen sich umfangreiche Dokumente wie Zielvereinbarungen, Weiterbildungsnachweise oder Arbeitsverträge automatisch zusammenfassen oder im Chat direkt abfragen. Die KI extrahiert relevante Informationen und beantwortet gezielte Fragen, effizienter geht es nicht.

 

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AbaClik AI: Die App, die HR versteht

Mit AbaClik AI wird die HR-Arbeit mobil und multilingual sprachgesteuert:

  • Arbeitszeit erfassen: Einfach sagen „Ich fange an zu arbeiten“ und das System registriert den Arbeitsbeginn
  • Lohnabrechnung per Sprache: Schnell verfügbar ohne Suchen

 

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DataAnalyzer Designer: Von der Frage zur Visualisierung

Im Programm „Q968 DataAnalyzer Designer“ verwandelt der integrierte DataAnalyzer KI-Assistent eine einfache Frage automatisch in ein interaktives Widget – ideal für datenbasierte Entscheidungen ohne Analyseaufwand.

 

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Fazit:

Abacus Intelligence ist mehr als ein Upgrade, es ist ein intelligenter Partner für Ihre HR-Prozesse. Weniger Routine, mehr Wirkung: So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: strategische HR-Arbeit, die Ihr Unternehmen voranbringt.

 

Mehr zu Abacus Intelligence finden Sie in unserer Webinar Aufzeichnung:

 

Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Berater gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

 

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