Avec Abacus Intelligence, votre solution AXbat devient encore plus performante : analysez intelligemment des documents tels que des contrats d'entreprise ou des décomptes et accédez instantanément aux données pertinentes de vos projets via chat ou commande vocale.

L'IA vous assiste dans le suivi des délais et des coûts, génère des analyses sur l'avancement des projets ou les budgets et facilite le traitement des tâches administratives telles que la saisie des rapports ou des factures. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble à tout moment - sans étapes manuelles intermédiaires.

Moins d'efforts, plus de contrôle - voilà comment fonctionne la gestion de la construction aujourd'hui.

En savoir plus sur Abacus Intelligence

AbaBat est une solution sur mesure pour les entreprises de construction, qui prend en charge et digitalise l'ensemble des processus clés - de l'établissement des offres à l'exécution des mandats jusqu'à la facturation. L'interaction fluide de tous les modules Abacus, tels que la gestion de projets, la comptabilité des salaires, la comptabilité financière et des immobilisations, gestion de l'atelier ou des matériaux, permet de gérer toutes les tâches administratives au sein d'une seule et même solution.

Les solutions intercompany pour plusieurs entreprises d'un même groupe sont facilement réalisables. L'établissement efficace d'offres et de calculs avec le CAN ou le DD libre, y compris des options d'analyse détaillées, facilite le démarrage des projets. AbaBat est bien entendu certifié par la SSE et le CRB. Les descriptifs des prestations peuvent également être générés à partir de modèles BIM. La saisie des métrés et des travaux en régie pendant la phase de construction est tout aussi simple. La facturation intégrée pour les consortiums simplifie la gestion des grands projets. Grâce aux rapports journaliers mobiles, la saisie des données peut être effectuée directement sur le chantier. La digitalisation des rapport d'heures, des matériaux, des bons de livraison et des prestations de tiers remplace les formulaires papier et garantit une disponibilité des données actualisée au quotidien.

Dans le CRM Abacus, toutes les données importantes des différentes parties prenantes peuvent être gérées de manière centralisée. Grâce à l'intégration transparente dans le système ERP Abacus, toutes les données d'adresses et de clients sont directement disponibles pour tous les autres modules Abacus, sans qu'aucune interface ne soit nécessaire. Ainsi, chaque adresse ne doit être saisie qu'une seule fois. Cela simplifie tous les processus associés et réduit considérablement la charge de travail, permettant un gain de temps précieux.

• Base de données centralisée d'adresses
• Contrôle des doublons
• Gestion des relations

Une vaste sélection d'analyses, de tableaux de bord et de statistiques est comprise dans l'offre standard. Il s'agit notamment d'analyses de chantiers, de listes de contrôle, de statistiques d'offres et de différentes fiches de base, qui ne représentent qu'une petite partie de l’ensemble des possibilités de reporting. Avec Abacus Intelligence, vous avez également la possibilité de générer en un clic des analyses flexibles et personnalisées, adaptées à vos besoins spécifiques.

Gardez en permanence une vue d'ensemble de tous vos projets. La base des projets, un élément central de la gestion des projets, structure les projets selon une arborescence principale et gère tous les champs de données de base pertinents pour chaque projet. Les différents projets de chantiers, les projets internes ainsi que les projets d'investissements et d'équipements y sont organisés et gérés de manière structurée.

Avec AXbat, le contrôle des chantiers devient un jeu d'enfant. Cette solution regroupe toutes les informations nécessaires à une gestion et à un suivi efficaces des projets et de l'entreprise dans son ensemble. Elle comprend des évaluations de chantiers, des délimitations, des calculs de marges, des tableaux de bord ainsi que de nombreux rapports, statistiques et analyses permettant de mener vos projets vers le succès.

AXbat intègre une solution complète de saisie des temps et des prestations. Toutes les prestations, les heures de travail ou les absences peuvent être enregistrées facilement par projet.
Le chef de chantier saisit les données de son équipe directement via le rapport journalier. Les prestations administratives sont également imputées aux projets. Il s'agit ici de projets internes non facturables, à caractère de frais généraux. Les contrôles des temps et des prestations rapportés  s’effectue rapidement et efficacement grâce à divers rapports.

Dans la gestion de projet, des soldes d’heures sont gérés automatiquement. Ceux-ci sont calculés sur la base de règles et paramètres définis, appliqués aux temps de travail saisis (heures de début et de fin). Les exigences de la CN sont ainsi automatiquement prises en compte et reflétées dans les différents soldes. Ces automatisations permettent de réduire fortement les tâches administratives et de simplifier considérablement le travail au quotidien. Divers rapports sont également disponibles pour les contrôles et les analyses.

La comptabilité financière d'Abacus offre des fonctionnalités étendues telles que la budgétisation, la planification et la gestion de la trésorerie. La comptabilité analytique en fait partie intégrante et propose des solutions spécifiques à la branche pour le contrôle interne des coûts, tant par sections de frais que par centres de coûts. Il s'agit d'un instrument de gestion analytique essentiel. Plusieurs entités autonomes, disposant de leur propre bilan, peuvent être gérées au sein d'un même mandant et comptabilisées de manière transversale.

Un assistant de décompte guide l'utilisateur de manière efficace et sécurisée tout au long du processus de déclaration de la TVA, jusqu’à sa transmission en ligne.

La comptabilité des immobilisations d'Abacus permet de suivre clairement l'évolution des valeurs des immobilisations financières, incorporelles et corporelles. Les valeurs peuvent être gérées selon les exigences de la comptabilité financière, de la comptabilité analytique ou des impôts.

Les acquisitions peuvent être enregistrées directement dans la comptabilité des créanciers. Les amortissements et les intérêts calculés peuvent être imputés directement dans la comptabilité financière, analytique et/ou des projets. Cela permet de garantir que les données restent toujours à jour dans tous les domaines. Les rapports tels que le tableau des immobilisations, les inventaires, l'historique, les amortissements budgétés ou les réserves latentes sont disponibles en standard. Le module de comptabilité des immobilisations assure ainsi une transparence complète pour l'entreprise et les organes de révision.

Avec la comptabilité débiteurs d'Abacus, vous gardez en permanence le contrôle sur les postes ouverts. La solvabilité des clients et des donneurs d'ordre peut être vérifiée dès la phase d'offre ou lors de la saisie de la commande.

Le système de rappels digital, clair et multi-niveaux permet un traitement rapide et efficace. Bien entendu, la solution moderne intègre également le traitement automatique des paiements, les prélèvements automatiques (Debit Direct), les arrangements de paiement et la gestion des intérêts de retard.

La Comptabilité des créanciers d'Abacus simplifie les processus de travail grâce au traitement numérique des pièces fournisseurs. Une saisie automatisée des justificatifs ainsi que des propositions de paiement sont également intégrées.

Le processus de validation électronique peut également être géré via un portail ou une application, offrant ainsi un workflow créanciers flexible, rapide et efficace. En quelques clics - voire de manière automatisée - les nouveaux fournisseurs identifiés sont enregistrés dans la base des créanciers.

Le module E-Banking vous  accompagne dans la gestion sécurisée des opérations financières avec différents établissements bancaires et optimise ainsi le trafic des paiements.

L'échange de données de base et de mouvements communes entre les différents modules Abacus permet d'atteindre un haut niveau d'automatisation dans la comptabilité. La transparence des paiements, ainsi que leur traitement après validation, peuvent être suivis et contrôlés à l'aide de différentes analyses.

La solution AXbat intègre un large éventail d'extraits standard Abacus, ainsi que de nombreux rapports, tableaux de bord et statistiques spécifiques à AXbat.

Les exigences élevées des entreprises de construction en matière de reporting sont ainsi pleinement couvertes. Avec Abacus Intelligence, il est également possible de générer des analyses personnalisées, adaptables à tout moment selon vos besoins spécifiques.

Depuis près de 40 ans, la comptabilité des salaires d'Abacus est une référence en Suisse. Chaque mois, plus de 1,5 million de fiches de paie sont établies avec Abacus. Des entreprises de construction de toutes tailles et de tous corps de métier font confiance à cette solution conviviale et performante. Elle permet de gérer des structures salariales complexes dans le cadre des traitements mensuels, tout en respectant pleinement les exigences de la CN/CCT. En tant que logiciel suisse, Abacus répond à toutes les exigences légales en matière d'assurances, de statistiques et d'impôts pour les 26 cantons.

La base de données centrale du personnel permet de gérer en détail toutes les données relatives aux collaborateurs. Des données personnelles aux données salariales, en passant par les relations de travail, les modes de paiement et bien plus encore, toutes les données nécessaires à diverses analyses et statistiques sont disponibles. La base de données du personnel est clairement structurée, ce qui permet d'effectuer rapidement et efficacement les nouvelles, ainsi que les adaptations.

Une documentation digitale complète est indispensable en gestion des ressources humaines. Avec les dossiers numériques des collaborateurs dans AXbat, cela devient entièrement possible. Il est possible de créer n'importe quel dossier dans la base du personnel d'Abacus, de sorte que tous les documents sont classés numériquement et peuvent être consultés à tout moment. L’accès est sécurisé et contrôlé via des droits d’accès spécifiques. Les collaborateurs peuvent également accéder de manière autonome à leurs documents – tels que les fiches de paie, certificats, certificats de salaire ou contrats – via un portail ou une application. Ces dossiers numériques permettent de gagner de l’espace et d’éliminer les recherches fastidieuses dans les archives.