Mit AbaBau, welcher komplett auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen zugeschnitten ist, werden alle Kernprozesse von der Erstellung der Offerte, über die Auftragsabwicklung bis hin zur Verrechnung vollumfänglich unterstützt sowie di­gi­ta­li­siert. Durch das nahtlose Zusammenspiel zwischen allen Abacus Modulen, wie der Projektverwaltung, Lohn­buch­hal­tung, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Werkstatt oder Materialbewirtschaftung, lassen sich alle administrativen Aufgaben in einer Lösung erbringen.

Auch Intercompany-Lösungen für mehrere Unternehmen in der selben Gruppe können ohne Probleme abgedeckt werden. Die effiziente Offerten-Erstellung sowie Kalkulation mit NPK oder FLV mit detaillierten Analysemöglichkeiten ebnen den Projektbeginn. Selbstverständlich ist AbaBau durch den SBV und CRB zertifiziert. Zudem können Leistungsverzeichnisse auch aus BIM-Modellen generiert werden. Gleichermassen einfach lassen sich das Ausmass und Regiearbeiten während der Bauphase erfassen.  Durch die integrierte ARGE-Verrechnungen können auch grosse Bauvorhaben mühelos bewältigt werden. Die Datenerfassung vor Ort und somit auf der Baustelle lassen sich mit dem mobilen Tagesrapport mühelos erledigen. Die effiziente Rapportierung von geleisteten Stunden, Material, Lieferscheinen und Fremdleistungen ist digital gelöst, Papierformulare sind Geschichte und tagesaktuelle Zahlen stehen so jederzeit zur Verfügung.

Alle relevanten Daten zu diversen Anspruchsgruppen lassen sich im Abacus CRM zentral an einem Ort führen. Durch die nahtlosen Integration in das Abacus ERP-System lassen sich sämtliche Adress- und Kundendaten ohne Schnittstellen für alle übrigen Abacus Module nutzen. Somit muss jede Adresse nur einmal erfasst werden. Alle damit verbundenen Arbeitsprozesse erledigen sich mit einem Minimum an Aufwand, was damit wertvolle Zeit spart.

• Zentrale Adressdatenbank
• Dublettenkontrolle
• Beziehungsmanagement

Eine Vielzahl an Auswertungen, Dashboards und Statistiken werden im Standard ausgeliefert. Baustellenauswertungen, Checklisten, Offertstatistiken oder diverse Stammblätter sind Beispiele und nur ein Bruchteil der ganzen Reporting-Sammlung. Selbstverständlich lassen sich diese an Ihre Anforderungen anpassen.

Jederzeit den Überblick zu allen Projekten haben, denn der Projekt­stamm ist ein zentrales Element der Projekt­verwaltung, welches die Projekte anhand einer primären Baum­struktur einordnet und alle relevanten Stammdaten­felder pro Projekt verwaltet. Hier werden entsprechende Baustellen­projekte, interne Projekte, Anlagen­projekte sowie Investitions­projekte geführt. 

Das Baustellencontrolling ist mit AXbau kein Problem mehr. Denn alle notwendigen Informationen zur erfolgreichen Steuerung sowie Überwachung der Projekte und des gesamten Unternehmens sind hier in einer Lösung vereint. Dabei sind beispielsweise Baustellen-Bewertungen, Abgrenzungen, DB-Rechnungen, Dashboards und diverse weitere Reports, Statistiken und Auswertungen, welche dabei unterstützen, erfolgreiche Projekte zu führen.

Eine vollumfassende Zeit- und Leistungserfassung ist in AXbau abgedeckt. Jegliche Leistungen, Arbeitszeiten oder Abwesenheiten pro Projekt können mühelos erfasst wer­den. Für das Baustellenpersonal rapportiert der jeweilige Polier für sein Baustellenteam über den Ta­ges­rap­port. Administrative Leistungen werden ebenfalls auf Projekte erfasst. Hierbei handelt es sich um interne, nicht fak­tu­rier­ba­re Projekte mit Gemeinkosten-Charakter. Die Kontrollen der rapportierten Zeiten sowie Leistungen können schnell und effizient über diverse Reports erfolgen.

In der Projektverwaltung werden sogenannte Zeitsalden geführt. Diese bilden sich aufgrund definierter Regeln und Rahmenbedingungen, welche auf die erfasste Arbeitszeit angewendet werden. Die Arbeitszeiten müssen dafür entsprechend mit den Von-Bis-Zeiten rapportiert werden. Die LMV-Vorgaben werden so auf die entsprechend Salden gebucht und ausgewiesen. Durch diese Automatisierungen entfallen viele administrative Aufwände und erleichtern die Arbeit enorm. Diverse Reports für Kontrollen und Einsichten stehen bereit.

Die Finanz­buchhaltung bietet umfassende Möglichkeiten wie Budgetierung, Planung und Liquidität­splanung. Als Bestandteil der Finanz­buchhaltung bietet die Kosten­rechnung branchen­spezifische Lösungen für die inner­betriebliche Kosten­kontrolle von Kosten­stellen sowie Kosten­trägern. Die Abacus Kosten­rechnung ist ein essenzielles analytisches Führungs­instrument. Mehrere selbst­bilanzierende Einheiten können in einem Mandanten geführt und übergreifend bebucht werden. Mit Hilfe eines Abrechnungsassistenten wird der Anwender effizient und sicher durch die digitale MWST-Abrechnung bis hin zur online Einreichung geführt. 

In der Abacus Anlagen­buchhaltung, lassen sich die Ver­än­de­run­gen der Anlagen­werte von Finanz­anlagen, im­ma­te­ri­el­len Anlagen oder Sach­anlagen übersichtlich darstellen. Dabei können die Anlagen­werte nach den Anforderungen der Finanz­buchhaltung, Kosten­rechnung oder Steuern geführt werden. Zugänge können direkt in der Kreditoren­buchhaltung erfasst werden. Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen lassen sich direkt in die Finanz­buchhaltung, Kosten- und / oder Projekt­rechnung buchen. Das sorgt dafür, dass die Daten in allen Bereichen jederzeit aktuell bleiben. Reportings wie ein Anlagen­spiegel, Inventur, History, budgetierte Abschreibungen oder stille Reserven sind im Standard dabei. Das Modul Anlagen­buchhaltung schafft somit Transparenz für das Unternehmen und die Revisions­stelle.

Mit der Debitoren­buchhaltung von Abacus  besitzt man jederzeit die Kontrolle über die offenen Posten. Die Kredit­würdigkeit eines Kunden und Auftraggebers kann bereits bei der Offerte oder Auftrags­erfassung über­prüft werden. Das digitale und mehr­stufige Mahn­wesen ermöglicht eine schnelle und effiziente Abwicklung. Natürlich sind auch eine auto­matische Zahlungs­verarbeitung, Last­schriften/ Debit Direct, Zahlungs­vereinbarungen und Verzugs­zinsen in der modernen Lösung integriert.

Die effiziente Abacus Kreditoren­buchhaltung vereinfacht Arbeits­prozesse dank der digitalen Ver­arbeitung der Kreditoren­belege. Auch integriert sind eine auto­matisierte Beleg­erfassung sowie Überweisungs­vorschläge. Der Freigabe­prozess kann auch im Portal oder per App ab­gewickelt werden und bietet so einen Kreditoren­workflow mit maximaler Flexibilität, Geschwindigkeit und Effizienz. Mit nur wenigen Klicks oder auch automatisch werden neu erkannte Lieferanten in den Kreditorenstamm gespeichert.

Das Modul Electronic-Banking hilft bei der sicheren Abwicklung der Geldgeschäfte mit den verschiedensten Banken und optimiert somit den Zahlungsverkehr. Es werden gemeinsame Stamm- und Bewegungsdaten zwischen den unterschiedlichen Abacus Modulen verwendet, was zu einem hohen Automatisierungsgrad in der Buchhaltung führt. Die Transparenz der Zahlungen sowie die Weiterverarbeitung durch eine entsprechende Freigabe kann mit diversen Auswertungen überwacht sowie überprüft werden.

In der AXbau Lösung ist eine Vielzahl an Abacus-Standardauswertungen sowie viele AXbau spezifische Reports, Auswertungen, Dashboards und Statistiken enthalten. Die hohen Anforderungen von Bauunternehmen ans Reporting werden damit abgedeckt - bei Bedarf können jederzeit weitere kundenspezifische Auswertungen erstellt werden.

Die Abacus Lohn­buch­haltung ist seit rund 40 Jahren die führende Lohn­software der Schweiz. Monatlich werden mit Abacus über 1,5 Millionen Lohn­abrechnungen erstellt. Bau­unternehmen unterschiedlichster Grösse und aus verschiedenen Gewerben setzen auf die benutzer­freundliche und effiziente Lohn­buch­haltung von Abacus. Auch komplexe Löhne können im Rahmen der monatlichen Lohn­verarbeitungen verarbeitet werden zudem werden alle Anforderungen des LMV/GAV ein­gehalten. Als Schweizer Software werden die gesetzlichen Vor­schriften in den Bereichen Versicherungen, Statistiken und Steuern aller 26 Kantone abgedeckt.

Im zentralen Personalstamm können sämtliche detaillierte Daten zu den einzelnen Mitarbeitern geführt werden. Von den Personaldaten, übers Arbeitsverhältnis bis zu den Lohndaten sowie Zahlwegen und vielen Mehr sind alle Daten für diverse Auswertungen und Statistiken vorhanden. Der Personalstamm ist übersichtlich gegliedert, so dass Neuerfassungen oder auch Anpassungen effizient vorgenommen werden können.

Im Bereich der Personal­verwaltung ist eine lücken­lose digitale Dokumentation ein Muss. Mit den digitalen Personal­dossiers von Abacus im AXbau ist dies voll­umfänglich garantiert. Die Personal­administration kann im Abacus Personal­stamm beliebige Dossiers anlegen und so alle Dokumente digital ablegen und jeder­zeit anschauen. Der sichere Zugriff auf die Dokumente erfolgt nur bei den entsprechenden Berechtigungen. Mitarbeiter können selber auf ihre zur Verfügung gestellten Unter­lagen wie beispiels­weise Lohn­abrechnung, Zertifikate, Lohn­ausweis oder Verträge im Portal oder über eine App zugreifen. Die digitalen Dossiers sind definitiv platz­sparend und die zeit­raubende Suche im Archiv entfällt.