AbaBau ist eine massgeschneiderte Lösung für Bauunternehmen, die alle Kernprozesse von der Offertenerstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Verrechnung vollständig unterstützt und digitalisiert. Das reibungslose Zusammenspiel aller Abacus-Module, wie Projektverwaltung, Lohnbuchhaltung, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Werkstatt oder Materialbewirtschaftung, ermöglicht die Abwicklung aller administrativen Aufgaben in einer einzigen Lösung.

Intercompany-Lösungen für mehrere Unternehmen innerhalb derselben Gruppe sind problemlos realisierbar. Die effiziente Erstellung von Offerten und Kalkulationen mit NPK oder FLV inklusive detaillierter Analyseoptionen erleichtert den Projektstart. AbaBau ist selbstverständlich durch den SBV und CRB zertifiziert. Leistungsverzeichnisse können zudem auch aus BIM-Modellen generiert werden. Ebenso einfach ist die Erfassung von Ausmassen und Regiearbeiten während der Bauphase. Die integrierten ARGE-Verrechnungen vereinfachen die Abwicklung grosser Bauvorhaben. Dank mobiler Tagesrapporte ist die Datenerfassung direkt auf der Baustelle möglich. Die digitale Rapportierung von Arbeitsstunden, Material, Lieferscheinen und Fremdleistungen ersetzt Papierformulare und gewährleistet tagesaktuelle Datenverfügbarkeit.

Im Abacus-CRM können alle wichtigen Daten verschiedener Anspruchsgruppen zentral verwaltet werden. Dank der nahtlosen Integration in das Abacus-ERP-System stehen sämtliche Adress- und Kundendaten direkt für alle anderen Abacus-Module zur Verfügung, ohne dass Schnittstellen erforderlich sind. So muss jede Adresse nur einmal erfasst werden. Dies vereinfacht alle damit verbundenen Arbeitsprozesse und reduziert den Aufwand erheblich, was wertvolle Zeit spart.

• Zentrale Adressdatenbank
• Dublettenkontrolle
• Beziehungsmanagement

Eine umfangreiche Auswahl an Auswertungen, Dashboards und Statistiken ist im Standardumfang enthalten. Dazu gehören Baustellenauswertungen, Checklisten, Offerten-Statistiken und verschiedene Stammblätter, die nur einen kleinen Teil der gesamten Reporting-Sammlung darstellen. Diese Berichte und Analysen können selbstverständlich an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Behalten Sie stets den Überblick über alle Projekte. Der Projektstamm, ein zentrales Element der Projektverwaltung, ordnet Projekte anhand einer primären Baumstruktur ein und verwaltet alle relevanten Stammdatenfelder für jedes Projekt. Hier werden die verschiedenen Baustellenprojekte, internen Projekte sowie Anlagen- und Investitionsprojekte systematisch geführt.

Mit AXbau wird das Baustellencontrolling zum Kinderspiel. Diese Lösung vereint alle erforderlichen Informationen zu einer erfolgreichen Steuerung und Überwachung von Projekten sowie des gesamten Unternehmens. Sie umfasst Baustellen-Bewertungen, Abgrenzungen, DB-Rechnungen, Dashboards sowie diverse weitere Reports, Statistiken und Auswertungen, die dabei helfen, Projekte erfolgreich zu managen.

AXbau enthält eine vollumfassende Zeit- und Leistungserfassung. Jegliche Leistungen, Arbeitszeiten oder Abwesenheiten können einfach pro Projekt erfasst wer­den. 
Der jeweilige Polier erfasst die Daten für sein Baustellenteam über den Tagesrapport. Administrative Leistungen werden ebenfalls auf Projekte erfasst. Hierbei handelt es sich um interne, nicht fak­tu­rier­ba­re Projekte mit Gemeinkosten-Charakter. Die Kontrollen der rapportierten Zeiten sowie Leistungen sind schnell und effizient über diverse Reports möglich.

In der Projektverwaltung werden sogenannte Zeitsalden geführt. Diese bilden sich aufgrund definierter Regeln und Rahmenbedingungen, welche auf die erfasste Arbeitszeit angewendet werden. Hierfür müssen die Arbeitszeiten entsprechend mit den Von-Bis-Zeiten rapportiert werden. Die LMV-Vorgaben werden auf diese Weise auf die entsprechend Salden gebucht und ausgewiesen. Mit diesen Automatisierungen entfallen viele administrative Aufwände, was die Arbeit enorm erleichtert. Diverse Reports für Kontrollen und Einsichten stehen ebenfalls bereit.

Die Finanzbuchhaltung von Abacus bietet umfangreiche Funktionen wie Budgetierung, Planung und Liquiditätsplanung. Ein integraler Bestandteil ist die Kostenrechnung, die branchenspezifische Lösungen für die interne Kostenkontrolle von Kostenstellen und Kostenträgern bereitstellt. Sie dient als essenzielles analytisches Führungsinstrument. Mehrere selbstbilanzierende Einheiten können in einem Mandanten verwaltet und übergreifend bebucht werden.

Ein Abrechnungsassistent leitet den Nutzer effizient und sicher durch die digitale MWST-Abrechnung bis hin zur Online-Einreichung.

In der Abacus Anlagen­buchhaltung lassen sich die Ver­än­de­run­gen der Anlagen­werte von Finanz­anlagen, im­ma­te­ri­el­len Anlagen oder Sach­anlagen übersichtlich darstellen. Dabei können die Anlagen­werte nach den Anforderungen der Finanz­buchhaltung, Kosten­rechnung oder Steuern geführt werden.

Zugänge können direkt in der Kreditoren­buchhaltung erfasst werden. Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen lassen sich direkt in die Finanz­buchhaltung, Kosten- und/oder Projekt­rechnung buchen. Das sorgt dafür, dass die Daten in allen Bereichen jederzeit aktuell bleiben. Reportings wie ein Anlagen­spiegel, Inventur, History, budgetierte Abschreibungen oder stille Reserven sind im Standard dabei. Das Modul Anlagen­buchhaltung schafft somit Transparenz für das Unternehmen und die Revisions­stelle.

Mit der Abacus-Debitoren­buchhaltung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die offenen Posten. Die Kredit­würdigkeit eines Kunden und Auftraggebers kann bereits bei der Offerte oder Auftrags­erfassung über­prüft werden.

Das übersichtliche, digitale und mehr­stufige Mahn­wesen ermöglicht eine schnelle und effiziente Abwicklung. Selbstverständlich sind in der modernen Lösung auch eine auto­matische Zahlungs­verarbeitung, Last­schriften/Debit Direct, Zahlungs­vereinbarungen und Verzugs­zinsen integriert.

Die effiziente Abacus-Kreditorenbuchhaltung vereinfacht Arbeitsprozesse dank der digitalen Verarbeitung der Kreditorenbelege. Ebenfalls integriert sind eine automatisierte Belegerfassung sowie Überweisungsvorschläge.

Der elektronische Freigabeprozess kann auch im Portal oder per App abgewickelt werden und bietet so einen Kreditorenworkflow mit maximaler Flexibilität, Ge­schwin­dig­keit und Effizienz. Mit wenigen Klicks – oder auch automatisiert – werden neu erkannte Lieferanten in den Kreditorenstamm gespeichert.

Das Modul E-Banking unterstützt Sie bei der sicheren Ab­wicklung der Geld­geschäfte mit den verschiedensten Bank­instituten und optimiert somit den Zahlungs­verkehr.

Durch den Austausch gemeinsamer Stamm- und Bewegungs­daten zwischen den unterschiedlichen Abacus-Modulen wird ein hoher Automatisierungs­grad in der Buch­haltung erreicht. Die Transparenz der Zahlungen, sowie die Weiter­ver­arbeitung durch eine entsprechende Freigabe, können mit verschiedenen Aus­wertungen über­wacht und über­prüft werden.

In der AXbau-Lösung sind eine Vielzahl an Abacus-Standardauswertungen sowie viele AXbau-spezifische Reports, Auswertungen, Dashboards und Statistiken enthalten.

Die hohen Anforderungen von Bauunternehmen ans Reporting werden somit abgedeckt - bei Bedarf können jederzeit weitere kundenspezifische Auswertungen erstellt werden.

Seit rund 40 Jahren ist die Lohnbuchhaltung von Abacus die führende Lohnsoftware in der Schweiz. Monatlich werden über 1,5 Millionen Lohnabrechnungen mit Abacus erstellt. Bauunternehmen unterschiedlichster Grössen und Gewerben vertrauen auf die benutzerfreundliche und effiziente Lösung. Sie ermöglicht sogar die Verarbeitung komplexer Löhne im Rahmen der monatlichen Lohnverarbeitungen – natürlich unter Einhaltung aller Anforderungen des LMV/GAV. Als Schweizer Software erfüllt Abacus alle gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen Versicherungen, Statistiken und Steuern für alle 26 Kantone.

Im zentralen Personalstamm können sämtliche Daten zu den einzelnen Mitarbeitenden im Detail geführt werden. Von Personaldaten über Arbeitsverhältnisse bis hin zu Lohndaten, Zahlungswegen und vielem mehr sind alle notwendigen Daten für diverse Auswertungen und Statistiken verfügbar. Der Personalstamm ist übersichtlich gegliedert, so dass Neuerfassungen oder auch Anpassungen effizient vorgenommen werden können.

Eine lückenlose digitale Dokumentation ist im Bereich der Personalverwaltung unverzichtbar. Mit den digitalen Personaldossiers von Abacus in AXbau wird dies vollumfänglich ermöglicht. Im Abacus-Personalstamm können beliebige Dossiers angelegt werden, sodass alle Dokumente digital abgelegt und jederzeit eingesehen werden können. Der Zugriff auf die Dokumente ist sicher und nur mit entsprechenden Berechtigungen möglich. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, selbstständig auf ihre bereitgestellten Unterlagen wie Lohnabrechnungen, Zertifikate, Lohnausweise oder Verträge im Portal oder über die App zuzugreifen. Diese digitalen Dossiers sparen Platz und die zeitaufwändige Suche in Archiven fällt weg.