Mit AbaImmo erhält man ein zentrales CRM, so sind Mailings an Mitglieder oder Einladungen für Ver­sammlungen direkt aus dem System erstellt. Das integrierte Vertrags­management sowie individuell definierbare Mitglieder­status verhelfen zur Übersicht. Auch die Fakturierung der Eintrittsgebühr ist schnell und effizient erledigt.

Auch Bedürfnisse für Bau- oder Wohngenossenschaften wie freiwillige und pflichtige Anteilsscheine oder Bescheinigungen für Anteilsscheinkapital zu erstellen und verwalten, sind mit AbaImmo abgedeckt. Es können auch Depositenkonten mit flexiblen Zinsstufen geführt und Kontoauszüge für Genossenschafter ausgestellt werden. Auch die Verzinsung mit Zinsausweisen ist kein Problem und die Auszahlung erfolgt gleich integriert via Abacus Electronic Banking.

AbaImmo unterstützt die manuelle und automatische Sollstellung sowie die automatische Sollstellungskorrektur. Dank der Automatisierung können manuellen Eingriffe auf ein Minimum reduziert und die Produktivität gesteigert werden. Beim Inkasso werden die Zahlungsmethoden QR-Code, LSV+ und DebitDirect unterstützt. Eine schnelle und zuverlässige Abwicklung des Mahnwesens ist garantiert.

Abrechnungsversionen, Kosten­verteilung, Kosten­beteiligungen von Dritt­liegenschaften sowie die Gewichts­faktoren erleichtern sämtliche Nebenkosten­abrechnungen. Wird mit Ablese­firmen zusammengearbeitet, können die verbrauchs­abhängigen Heiz- und Nebenkosten­abrechnungen mittels der Standard-VHKA-Schnittstelle verarbeitet werden.

Mithilfe der tech­nischen Verwaltung ist man stets im Bild über Geräte, Service­verträge sowie dazu­gehörige Ver­sicherungen. History-Daten von Unterhalten sind schnell einsehbar und die Weiter­verrechnung von Schäden werden objekt­bezogen abgewickelt. Wartungen oder Neu­anschaffungen gehen sicherlich nicht mehr vergessen.

AbaImmo bietet eine durchgängige Digitalisierung. Sämtliche Rechnungen, Verträge und Dokumente werden zentral und digital abgelegt. AbaImmo erstellt Erinnerungen an ablaufende Fristen und erfasst neue Pendenzen – alles komplett automatisiert. So verpassen Sie garantiert keine Termine mehr.

Eine Vielzahl an Auswertungen und Statistiken wird im Standard ausgeliefert. Ein flexibel gestaltbarer Mieter­spiegel, Geräte-Listen, Leerstands­listen, Objekt­übersichten oder diverse Stamm­blätter sind Beispiele und nur ein Bruch­teil der ganzen Reporting-Sammlung. Selbstverständlich lassen sich diese an entsprechende Anforderungen anpassen.

DeepBox ermöglicht nahtlose Verbindungen zu allen involvierten Parteien rund um die Immobilie. Die relevanten Dokumente werden in einer cloudbasierten Schweizer Lösung mit den höchsten Sicherheitsstandards effizient und sorgenfrei zur Verfügung gestellt. So ist eine moderne und zukunftsorientierte Zusammenarbeit gewährleistet. Zudem bietet DeepSign die rechtskonforme elektronische Signatur an, so sind beispielsweise Mietverträge innerhalb von kürzester Zeit unterschrieben und der Postweg entfällt.

Tayo ist eine Plattform, die die Interaktion zwischen Immobilien­verwaltern, Mietern, Eigen­tümern, Mit­eigentümern und Dienst­leistern vereinfacht. Ein Immobilien­verwalter, der Tayo nutzt, optimiert seinen Arbeits­tag, indem er die Interaktionen fliessend gestaltet, effizient mit allen Beteiligten kommuniziert und Aufgaben mit geringem Mehr­wert eliminiert. Leiten Sie den Wandel in Ihrem Unternehmen ein, indem Sie Tayo installieren, und verwalten Sie den Betrieb und die Bestände automatisch.

Die Wohnungsabnahme und -übergabe ist ein spezifisches Ereignis, um das Objekt zu kontrollieren, die Ein­richtung zu überprüfen und gleich­zeitig neue Mieter und zukünftige Interessen­vertreter zu begrüssen. Tayo Checks ermöglicht es Ihnen, die genaue Historie des Objekts zu begutachten, eine Wohnungs­abnahme in Rekord­zeit durchzuführen, aber auch automatisch Arbeits­aufträge zu generieren und die Arbeiten zu organisieren.

Die Alltagserleichterung von Immobilienbewirtschaftenden. Dank der Integration von Wohnungsplänen gestaltet sich der Rundgang bei der Abnahme kinderleicht. Einzelne Räume sind mit einem Fingertipp erledigt. Mängel erfasst man dank individuell definierbaren Zuständen und hinterlegten Pauschalbeträgen schnell und einfach. Alle Parteien können gleich digital unterschreiben und erhalten die Dokumenten sofort per E-Mail.

Die Lohnbuchhaltung von Abacus ist seit rund 40 Jahren die schweizweit führende Lohnsoftware. Monatlich werden mit Abacus über 1,5 Millionen Lohnabrechnungen erstellt. Unternehmen aus allen Branchen und verschiedensten Grössen setzen auf die benutzerfreundliche und effiziente Lohnbuchhaltung von Abacus. Im Rahmen der monatlichen Lohnverarbeitungen können auch komplexe Löhne verarbeitet werden. Als Schweizer Produkt werden die gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen AHV, ALV, NBU, Quellensteuer und Kinderzulagen aller 26 Kantone eingehalten.

Die Abacus Zeiterfassung kann auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden. Diverse Erfassungsmöglichkeiten bieten eine hohe Flexibilität und Gewährleistung der gesetzeskonformen Eingabe.

Das Abacus Spesenmanagement ist für Firmen, welche auf eine innovative und bewährte Lösung vertrauen wollen. Dank künstlicher Intelligenz wird die Spesenerfassung zum Kinderspiel.

Im Online-Portal MyAbacus greifen Mitarbeiter auf ihre Daten zu. Neben Stammdaten, Absenzen, Rapportierung oder Zeiterfassung können Sie auch persönliche Dokumente wie die Lohnabrechnung abrufen. Den Vorgesetzten bietet das MyAbacus Mitarbeiter-Portal umfassende Auswertungsmöglichkeiten der Personaldaten ihrer unterstellten Mitarbeitenden.

Für ein professionelles Personalmanagement in Kombination mit AXimmo gibt es ein grosses Angebot. Bewerbermanagement, Arbeitszeugnisse, Mitarbeitergespräche, Organigramme, Lohnbudgetierungen, Kompetenzenmanagement und viele weiter HR Tools findet man unter AXdigital HR. Selbstverständlich ist alles in einem System integriert.

Im Modul Servicemanagement lassen sich Reparaturen, Unterhalts­arbeiten sowie Wartungen von der Einsatz­planung bis zur Fakturierung durchführen. Zur Unter­stützung der Wartungs­arbeiten können Check­listen integriert werden.  Die digitale Abwicklung von Service­aufträgen bis und mit Unterschrift kann mobile erfolgen. 

Mit dem Abacus Data Analyzer oder der Business Intelligence Lösung AXview bieten wir ideale Instrumente, um alle relevanten Immobilien-Kennzahlen und Daten zu analysieren und auszugeben.