AbaImmo bietet ein zentrales CRM-System, mit dem Sie Mailings an Mitglieder oder Einladungen für Versammlungen direkt aus dem System heraus erstellen können. Das integrierte Vertragsmanagement und individuell definierbare Mitgliederstatus sorgen für klare Übersichtlichkeit. Zudem lässt sich die Fakturierung von Eintrittsgebühren schnell und effizient durchführen.

AbaImmo deckt auch spezifische Bedürfnisse von Bau- oder Wohngenossenschaften ab, wie die Erstellung und Verwaltung von freiwilligen und pflichtigen Anteilsscheinen sowie Bescheinigungen für das Anteilsscheinkapital. Die Software ermöglicht es, Depositenkonten mit variablen Zinsstufen zu führen und Kontoauszüge für Genossenschafter zu erstellen. Auch die Verzinsung mit Zinsausweisen ist problemlos möglich und die Auszahlung erfolgt bequem und integriert über das Abacus-Electronic-Banking.

AbaImmo unterstützt die manuelle und automatische Sollstellung sowie die automatische Sollstellungskorrektur. Dank der Automatisierung können manuellen Eingriffe auf ein Minimum reduziert und die Produktivität gesteigert werden. Beim Inkasso werden die Zahlungsmethoden QR-Code, LSV+ und DebitDirect unterstützt. Eine schnelle und zuverlässige Abwicklung des Mahnwesens ist somit garantiert.

Mit AbaImmo werden Nebenkostenabrechnungen durch Funktionen wie Abrechnungsversionen, Kostenverteilung, Kostenbeteiligungen von Drittliegenschaften sowie Gewichtsfaktoren erheblich vereinfacht. Bei der Zusammenarbeit mit Ablesefirmen ist die Verarbeitung der verbrauchsabhängigen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen dank der Standard-VHKA-Schnittstelle problemlos möglich.

Mithilfe der tech­nischen Verwaltung behalten Sie den Überblick über Geräte, Service­verträge sowie die dazu­gehörige Ver­sicherungen. History-Daten von Unterhalten sind rasch einsehbar und die Weiter­verrechnung von Schäden werden objekt­bezogen abgewickelt. So gehen Wartungen oder Neu­anschaffungen sicherlich nicht mehr vergessen.

AbaImmo überzeugt mit einer durchgängigen Digitalisierung: Sämtliche Rechnungen, Verträge und Dokumente werden zentral und digital abgelegt. AbaImmo erinnert an ablaufende Fristen und erfasst neue Pendenzen – alles komplett automatisiert. So verpassen Sie garantiert keine Termine mehr.

Gemeinsam mit der PROPbase AG forcieren wir die ganzheitliche Digitalisierung der Immobilienbranche.

Mit der webbasierten Software PROPbase profitieren die Anwender von einer zentralen, stets aktuellen Datennutzung. Ein kompletter Überblick aller Immobilien wird in Echtzeit garantiert. Durch die Integration der auf Abacus basierenden Software AbaImmo, wird zudem eine nahtlose kaufmännische Immobilienbewirtschaftung ermöglicht. Sie ist speziell auf den Schweizer Markt ausgerichtet und deckt alle gesetzlichen Anforderungen ab. 

Immobilieneigentümer, Investoren, Asset Manager und Immobilienverwaltungen erhalten direkten digitalen Zugang zu allen Informationen rund um die Immobilien.

DeepBox stellt nahtlose Verbindungen zu allen beteiligten Parteien im Immobilienbereich her. Relevante Dokumente werden in einer cloudbasierten, in der Schweiz gehosteten Lösung bereitgestellt, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt, um eine effiziente und sorgenfreie Nutzung zu ermöglichen. Dies sichert eine moderne und zukunftsorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich bietet DeepSign eine rechtskonforme elektronische Signatur, wodurch beispielsweise Mietverträge in kürzester Zeit digital unterschrieben werden können, was den Postweg überflüssig macht.

Tayo ist eine Plattform, welche die Kommunikation und Interaktion zwischen Immobilienverwaltern, Mietern, Eigentümern, Miteigentümern und Dienstleistern erheblich vereinfacht. Immobilienverwalter, die Tayo einsetzen, optimieren ihren Arbeitsalltag, indem sie die Interaktionen reibungslos gestalten und effizient mit allen Beteiligten kommunizieren. Dabei werden zeitaufwendige Aufgaben mit geringem Mehrwert reduziert. Führen Sie den Wandel in Ihrem Unternehmen durch die Installation von Tayo ein und automatisieren Sie damit den Betrieb und die Bestandsverwaltung.

Die Wohnungsabnahme und -übergabe ist ein spezifisches Ereignis, um das Objekt zu kontrollieren, die Ein­richtung zu überprüfen und gleich­zeitig neue Mieter und zukünftige Interessen­vertreter zu begrüssen. Tayo Checks ermöglicht es Ihnen, die genaue Historie des Objekts zu begutachten und eine Wohnungs­abnahme in Rekord­zeit durchzuführen. Und auch das automatische Generieren von Arbeits­aufträgen und das Organisieren von Arbeiten ist möglich.

Die Alltagserleichterung von Immobilienbewirtschaftenden: Dank der Integration von Wohnungsplänen gestaltet sich der Rundgang bei der Abnahme kinderleicht. Einzelne Räume sind mit einem Fingertipp erledigt. Mängel erfassen Sie dank individuell definierbaren Zuständen und hinterlegten Pauschalbeträgen schnell und einfach. Alle Parteien können sogleich digital unterschreiben und erhalten die Dokumente sofort per E-Mail.

Seit rund 40 Jahren ist die Lohnbuchhaltung von Abacus die führende Lohnsoftware in der Schweiz. Monatlich werden über 1,5 Millionen Lohnabrechnungen mit Abacus erstellt. Unternehmen unterschiedlichster Grössen und Branchen vertrauen auf die benutzerfreundliche und effiziente Lösung. Sie ermöglicht die Verarbeitung komplexer Löhne im Rahmen der monatlichen Lohnabrechnungen. Als Schweizer Produkt erfüllt Abacus alle gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen AHV, ALV, NBU, Quellensteuer und Kinderzulagen für alle 26 Kantone.

Die Abacus-Zeiterfassung kann auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden. Diverse Erfassungsmöglichkeiten bieten eine hohe Flexibilität und gewährleisten die gesetzeskonforme Eingabe.

Das Abacus-Spesenmanagement eignet sich für Firmen, die auf eine innovative und bewährte Lösung vertrauen wollen. Dank Abacus Intelligence (KI) wird die Spesenerfassung zum Kinderspiel.

Im Online-Portal MyAbacus greifen Mitarbeitende auf ihre Daten zu. Neben Stammdaten, Absenzen, Rapportierungen und Zeiterfassungen können auch persönliche Dokumente wie die Lohnabrechnung abgerufen werden. Den Vorgesetzten bietet das MyAbacus-Portal umfassende Auswertungsmöglichkeiten der Personaldaten ihrer unterstellten Mitarbeitenden.

Für ein professionelles Personalmanagement in Kombination mit AXimmo existiert ein grosses Angebot: Bewerbermanagement, On & Offboarding, Mitarbeiter-Chatbot, Kompetenzenmanagement, Mitarbeitergespräche, Lohnbudgetierungen, Organigramme, Arbeitszeugnisse und viele weiter HR-Tools unter AXdigital HR. Selbstverständlich ist alles in einem System integriert.

Das Modul Servicemanagement ermöglicht es, Reparaturen, Unterhaltsarbeiten sowie Wartungen umfassend zu verwalten – von der Einsatzplanung bis zur Fakturierung. Zur Unterstützung der Wartungsarbeiten können Checklisten integriert werden. Die gesamte Abwicklung von Serviceaufträgen, einschliesslich der digitalen Unterschrift, kann mobil durchgeführt werden.

Mit dem Abacus-Data-Analyzer oder der Business-Intelligence-Lösung AXview bieten wir geeignete Instrumente, um alle relevanten Immobilien-Kennzahlen und Daten zu analysieren und auszugeben. Ergänzend dazu ermöglicht Ihnen Abacus Intelligence, auf Knopfdruck Kennzahlen abzurufen und ein umfassendes Daten-Dashboard zu erstellen. Diese Analysen lassen sich selbstverständlich individuell an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.