Schnittstelle Abacus zur SOMED Statistik – Wie gehe ich vor?   Übermittlung und Bearbeitung Daten zur Personal Bewohner/Klienten in der Somed-Statistik Übermittlung und Bearbeitung Daten zur Personal Lasche in der Somed-Statistik   Bei Fragen oder zur Unterstützung stehen Ihnen Ihre Abacus Betreuer gerne zur Verfügung. 

Wichtige Information zum AbaClient für Kunden auf der Abacus Version 2018 und älter   Zur Erinnerung, der AbaClient wird für die Verwendung zum Start der Abacus-ULC Applikationen verwendet.    Auf der neusten AbaClient Version 3.0 wurde der Kompatibilitätsmodus aus Sicherheitsgründen entfernt. Dadurch können Abacus Versionen vor V2019 nicht mehr gestartet werden.  Das heisst für Kunden mit der Abacus Version 2018 und älter dürfen keine Updates des AbaClient gemacht werden, da sie sonst ihr Abacus nicht mehr starten können. Der letzte AbaClient wurde schon so vorbereitet, das Abacus eine Release Notes mit entsprechenden Informationen einblendet. Der Text könnte ungefähr so wie unten im Bild aussehen. In diesem Fall das AbaClient-Update nicht durchführen und auf «Close/Schliessen» drücken.      Sollte es trotzdem dazukommen dass ein AbaClient Update auf Version 3.0 durchgeführt wurde, muss diese wieder komplett deinstalliert werden. Im Downloadbereich der Abacus-Webseite steht dann eine alte Version zum Herunterladen zur Verfügung. Am besten kontaktieren Sie in so einem Fall so oder so Ihren Betreuer zur Unterstützung. Bei Fragen oder Unklarheiten gehen Sie bitte jederzeit auf Ihren Abacus Betreuer zu. 

Ein Jahr nach dem Go-Live mit AXbau – ein Review von David Schmid bei TREIER AG   Gründe für den Wechsel auf ein vollintegriertes ERP im Bau: Um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, benötigten wir als Unternehmen eine neue ERP-Software. Von dieser Lösung erwarteten wir angefangen bei den Adressen über die wertschöpfenden Module bis hin zur Buchhaltung alle Themen in ein und derselben Lösung abzuwickeln und unsere Arbeiten diesbezüglich schnell, sauber und automatisiert ausführen zu können. Die Wahl der neuen Software fiel nach der Evaluierungsphase auf AXbau.    Mit der neuen ERP lösten wir zwei parallel geführte Systeme ab, die zwar in sich gut funktionierten, jedoch mit den Bedürfnissen der Zukunft nicht mehr Schritt halten konnten. Auch waren diese nicht miteinander verbunden, weshalb Mehrfacherfassungen notwendig waren. Der Start zur Umsetzung fand dann im Februar 2021 mit den ersten Workshops statt.     Besondere Herausforderungen: Internes Marketing für das neue Softwareprojekt Bewusstsein, dass es sich in erster Linie auch um ein Organisationsprojekt und um kein reines IT-Projekt handelt Projektleiter brauchen neben dem Tagesgeschäft genügend Ressourcen, um die kurzzeitige Doppelbelastung tragen zu können   Besondere Vorteile: Einheitlich geführte Prozesse Die Durchgängigkeit von der Offerte bis zur Projektabrechnung spart enorm viel Ressourcen und Zeit Die sofortige und durchgängige Kostenübersicht aller Baustellen und Kleinaufträgen für alle beteiligten Projektleiter Unternehmensrelevante und zeitnahe Informationen auf Knopfdruck Abacus als innovatives unabhängiges Schweizer KMU zeigt viel Innovationsgeist und bietet eine hohe Investitionssicherheit Die Möglichkeit, anhand der ERFA Gruppe AXbau in Zusammenarbeit mit weiteren Bauunternehmen, dem Vertriebspartner Axept und dem Hersteller Abacus, laufend Verbesserungen und Ideen einbringen zu können   Weiterentwicklungen & Pläne: Wir planen einige Erweiterungen wie beispielsweise: Ausbau der Mitarbeiter-Plattform MyAbacus Ressourcenplanung (Plantafel von Abacus) DeepO – Dokumentenerkennung mit den Möglichkeiten der KI ausweiten   Unsere Learnings und Tipps: Planen Sie genug Zeit ein und haben Sie Geduld Nutzen der Chance, um Ihre bisherigen Prozesse zu überdenken sowie zu optimieren Seien Sie offen für Neues und Innovationen   Herzliche Gratulation an die TREIER AG zu den erreichten Meilensteinen auf dem Weg zur Digitalisierung! Als Axept Business Software AG danken wir herzlich, dass wir dieses Projekt gemeinsam mit euch durchführen und umsetzen durften. Wir schätzen es sehr, euch zu unseren Kunden zählen zu dürfen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Möchten auch Sie nicht auf dem Gleis stehen bleiben und in die digitale Zukunft starten? Dann melden Sie sich gerne bei einem unserer Account Manager für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Tagesrapport im MyAbacus Portal Auf dem MyAbacus Portal hat Abacus neu ein zusätzliches AbaBau Portal für die mobile Erfassung des Tagesrapports entwickelt. Die Erstellung kann damit neu übers Web erfolgen und ist per Tablet, Laptop oder auch Smartphone einfach bedienbar. Die Nutzung im Portal lehnt sich im Grossen und Ganzen an die Bedienung der bestehenden Tagesrapport-App an, bringt aber nun auch alle Vorteile des MyAbacus Portals mit sich – unter anderem den permanenten Online-Zugriff auf alle im System erfassten Daten. So lassen sich bspw. erfasste Daten sehr einfach auswerten. Die bestehende Tagesrapport-App steht natürlich weiterhin zur Verfügung.     Scannen statt tippen – Freies Leistungsverzeichnis ins AbaBau Ab der Version 2023 müssen Sie freie Leistungsverzeichnisse, welche Sie als PDF beziehungsweise nicht im SIA-Format erhalten, nicht mehr mühsam abtippen. Sie können das Dokument einfach im entsprechenden Projektordner ablegen und danach das DeepScanning starten, so werden die Positionen dank künstlicher Intelligenz interpretiert und automatisch eingelesen. Danach können Sie gleich mit der Kalkulation der Offerte beginnen und direkt aus AbaBau heraus versenden. Sie sparen mit diesem Tool viel wertvolle Zeit und Nerven.   Ausmass direkt ab PDF Durch die Integration von PDFTron in den AbaBau kann direkt aus dem Leistungsverzeichnis das Ausmass-Tool geöffnet, auf dem Plan ausgemessen und das Ausmass in die Leistungspositionen zurückgeschrieben werden. Sie haben damit eine vollintegrierte Lösung ohne teure und komplizierte Fremdsoftware. Sozusagen alles aus einer Hand.   Werkhof einfach managen mit AbaPoint Mit der Smartphone-App AbaPoint und NFC-Tags oder QR-Codes kann das Inventar im Werkhof automatisch geführt und der dazugehörige Lieferschein erstellt werden. So können neu direkt vor Ort im Werkhof oder auf der Baustelle Bezüge, Rückzüge oder auch Verschiebungen von Betriebsmaterial mobil erstellt werden. Selbstverständlich sind alle Erfassung gleich online mit dem System synchronisiert und darin ersichtlich. Zusätzlich lassen sich auch gewisse Informationen zum Inventar, wie etwa die verfügbare Anzahl direkt anzeigen.   Smarte Baustellenplanung mit der Abacus Plantafel Mit der Abacus Plan­tafel wird eine smarte Bedienung sowie einfaches und effizientes Planen vom Grob­plan mit reservierten Leistungen einer Mitarbeiter­gruppe hin zu einer direkten Zuweisung eines ausgewählten Mitarbeiters auf einen zeitlich definierten Dienst oder die Planung von Anlagen ermöglicht. Zudem ist die Aus­lastung schnell ersichtlich, sowohl der einzelnen Mitarbeiter, Maschinen als auch der Abteilung oder Organisationseinheit.     Sie möchten AXbau als Gesamtlösung oder eine der genannten neuen Innovationslösung näher kennenlernen? Dann kontaktieren Sie gerne einen unserer Account Manager. Wir freuen uns gemeinsam mit Ihnen auch Ihr Bauunternehmen in die digitale Zukunft zu begleiten.

Digitalisierungserfolg – Die Einführung der Abacus Business Software bei der ERNE GRUPPE von Hannes Küng   Die Einführung der Abacus Business Software mit der Bau-Branchenlösung AXbau bei der Erne Gruppe ist ein weiteres grosses und umfangreiches durch die Axept durchgeführtes ERP-Projekt, welches rund 2 Jahre in Anspruch genommen hat. Insgesamt waren über 40 Mitarbeitende der Axept Business Software an dem Projekt beteiligt, wobei die Beteiligung von wenigen Stunden bis hin zu über 1’000 Stunden reichte.   Das Ziel des Projekts war es, eine ganzheitliche ERP-Lösung zu schaffen, die es ermöglicht, die Prozesse der Erne Gruppe zu digitalisieren und eine Plattform für alle Gesellschaften bereitzustellen. Es stellte sich als eine besondere Herausforderung dar, die Anbindung von neun Umsystemen mittels der Datendrehscheibe AXsuite zu realisieren. Die AXsuite ist eine Schnittstellen-Lösung und ermöglicht Unternehmen, über verschiedene Technologien und Formate, die eingesetzten Softwaresysteme miteinander über ein Tool zu verbinden. Ein weiteres wichtiges Merkmal des Projekts war die Einführung des MyAbacus-Portals, das es allen Mitarbeitenden der Erne Gruppe ermöglicht, ortsunabhängig auf ihre Personaldaten sowie Dokumente in ihren digitalen Dossiers, wie beispielsweise eine Lohnabrechnung zuzugreifen. MyAbacus ermöglicht es den Mitarbeitenden auch, Änderungen ihrer Stammdaten selbstständig im Portal vorzunehmen, was viel Zeit und Ressourcen spart. Die Implementierung war aufgrund der Komplexität kein einfaches Unterfangen. Es gab viele Herausforderungen zu meistern, wie zum Beispiel die Anpassung der Software an die spezifischen Anforderungen der einzelnen Bereiche oder die Schulung der Mitarbeitenden. Doch dank der engagierten Arbeit des Projektteams und der Unterstützung der Mitarbeitenden der Erne Gruppe konnten diese Herausforderungen gemeistert werden. Durch die Einführung der Branchenlösung AXbau sind die Prozesse der Erne Gruppe optimiert worden, was zu einer höheren Effizienz und einer besseren Übersicht führt. Insgesamt war das Projekt ein grosser Erfolg für die Erne Gruppe und die Axept Business Software. Es hat gezeigt, dass auch grosse Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden können, wenn man engagiert und zielorientiert an die Sache herangeht.   Kommunikation ist das A und O – AXbau Einführung bei der CORTI SPLEISS GRUPPE  von Felix Baltensperger   Von Anfang an war es für das Projektteam wichtig, eine starke Beziehung zu den Projektbeteiligten der CORTI SPLEISS Gruppe aufzubauen, um ihre Anforderungen und Erwartungen möglichst genau verstehen zu können. Die Auftragnehmer wie auch Projektleiter von CORTI SPLEISS und Axept trafen sich bereits während der Konzeption regelmässig zu Projektausschussmeetings, um den Fortschritt des Projekts zu besprechen und aktiv Feedback sowie Entscheide zum Projektverlauf einzuholen. Durch diesen engen Austausch konnten wir erreichen, dass das Projekt den Anforderungen des Kunden entspricht und kritische Punkte frühzeitig gelöst werden konnten. Auch während der Implementierung des Projekts blieb das Projektteam in engem Kontakt mit dem Kunden. Der regelmässige Austausch sorgte dafür, dass alle Projektbeteiligten jederzeit auf dem Laufenden waren. Dies ermöglichte es uns, schnell auf anbahnende Änderungen und Herausforderungen zu reagieren und sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin auf Kurs bleibt, damit so der Go-Live per 1. Januar 2023 garantiert werden konnte.   Vom klassischen Projektvorgehen zum hybriden Modell – AXbau Projekt bei der LANDOLT GRUPPE von Nicolas Stolz Seit dem 1. Januar 2023 arbeitet die LANDOLT GRUPPE firmenweit mit der neu eingeführten AXbau Lösung von Axept. Im Rahmen der vollintegrierten Lösung werden Arbeitszeiten nun direkt über den AbaBau Tagesrapport in der Projektverwaltung rapportiert. Zulagen werden anschliessend aufgrund der erfassten Zeiten automatisiert vom System berechnet und danach mit dem Lohn vergütet. Mit der Einführung von AXbau konnten viele Prozesse, welche zuvor händisch durchgeführt wurden, digitalisiert und optimiert werden. Zu Beginn des Projekts stellte sich heraus, dass der klassische Projektansatz nach dem Wasserfallprinzip für die LANDOLT GRUPPE nicht zielführend ist. Deshalb wurde während der Konzeptphase gemeinsam entschieden, die Umsetzung im Bereich AbaBau und Werkhof agil durchzuführen, wohingegen bei den Finanzmodulen das klassische Projektvorgehen beibehalten wurde. Der Projektansatz änderte sich deshalb von dem eines Wasserfallprojekts zu einem hybriden Projekt. Die agile Projektmethode bietet den grossen Vorteil, dass bereits zu einem sehr frühen Stadium mit dem zukünftigen Programm gearbeitet werden kann und viele Prozesse frühzeitig anhand von konkreten Beispielen simuliert werden können.  Die Umstellung benötigte intern für das Axept Projektteam insbesondere in Bezug auf unterschiedliche Datenstände in der Testingphase viel Absprache. Durch einen regelmässigen Austausch vor Ort mit dem ganzen Projektteam, aber auch dem Kunden konnte diese Herausforderung sehr gut gemeistert werden, sodass die LANDOLT GRUPPE bereits Mitte Dezember 2022 mit dem Kalkulieren von Offerten in der neuen AXbau Lösung starten konnte.