Bereichsleitung
- Investitionssicherheit durch bewährte Branchenlösung
- Umfangreiche Controlling-Instrumente mit Dashboards
- Kostenrechnung nach Curaviva
- Erfüllt regulatorische Anforderungen und Statistiken
- Optimierung der Prozesse und Effizienzsteigerung
- Integrierte und ausbaufähige ERP-Lösung
- Moderne Schnittstellen-technologien
Administration
- Automatisierte Abrechnung an die verschiedenen Anspruchsgruppen
- Elektronische Rechnungsstellung an Versicherer, Restfinanzierer und IV-Stellen via MediData oder H-Net
- Umfangreiche und zentrale Verwaltung der Stammdaten
- Bewährte Branchenlösung
- ELM-zertifizierte Lohnbuchhaltung
- Regelmässiger Erfahrungsaustausch in regionalen ERFA-Gruppen
Fachmitarbeitende
- Übersichtliches Klientenstamm- bzw. Bewohnerstammblatt
- Einfaches Erfassen von Präsenzzeiten
- Digitalisierte Personaleinsatzplanung
- Integrierte Zimmerverwaltung
- Effiziente Berichterstellung über vordefinierte PDF-Formulare
- Taschengeldverwaltung
- Ausbaufähig mit Kassen und Warenwirtschaft
- Verwaltung von Spenden und Mitgliederbeiträgen
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Bereichsleitung
- Investitionssicherheit durch bewährte Branchenlösung
- Umfangreiche Controlling-Instrumente mit Dashboards
- Kostenrechnung nach Curaviva
- Erfüllt regulatorische Anforderungen und Statistiken
- Optimierung der Prozesse und Effizienzsteigerung
- Integrierte und ausbaufähige ERP-Lösung
- Moderne Schnittstellen-technologien
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Administration
- Automatisierte Abrechnung an die verschiedenen Anspruchsgruppen
- Elektronische Rechnungsstellung an Versicherer, Restfinanzierer und IV-Stellen via MediData oder H-Net
- Umfangreiche und zentrale Verwaltung der Stammdaten
- Bewährte Branchenlösung
- ELM-zertifizierte Lohnbuchhaltung
- Regelmässiger Erfahrungsaustausch in regionalen ERFA-Gruppen
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Fachmitarbeitende
- Übersichtliches Klientenstamm- bzw. Bewohnerstammblatt
- Einfaches Erfassen von Präsenzzeiten
- Digitalisierte Personaleinsatzplanung
- Integrierte Zimmerverwaltung
- Effiziente Berichterstellung über vordefinierte PDF-Formulare
- Taschengeldverwaltung
- Ausbaufähig mit Kassen und Warenwirtschaft
- Verwaltung von Spenden und Mitgliederbeiträgen
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Reibungslose Workflows und umfangreiche Auswertungen
In der AXcare Klientenadministration steht Ihnen die vollintegrierte Gesamtlösung für die Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Klientendaten zur Verfügung.
So können sämtliche Stammdaten pro Klient effizient erfasst und verwaltet werden. Verschiedene Typen von Ereignissen wie Eintritt, Veränderungen im Angebot oder der Kostenübernahmegarantie werden übersichtlich pro Klient digital gespeichert und dienen als Basis für die monatliche Berechnung der Klientenbuchungen. Automatisch werden die erbrachten Leistungen an den jeweiligen Zahler, wie Klient, Kanton, IV-Stelle, Krankenkasse usw. verrechnet.
Die Funktionalitäten von AXcare erfüllen die Bedürfnisse von mittleren bis grösseren sozialen Einrichtungen. Die ERP-Lösung ist skalierbar und kann flexibel an den Betrieb und an die Benutzer angepasst werden. Der speziell auf die Bedürfnisse anpassbare Klientenstamm sorgt für ein effizientes und rationelles Arbeiten.
Durch die im zentralen Stamm hinterlegten Informationen wie Ansätze, Hilflosenentschädigungen, IBB-Stufen und IBB-Punkte, Klienteninformationen, individuellen Leistungen und vieles mehr, werden die Monatsrechnungen automatisch generiert. Zusätzliche Leistungen können bei Bedarf individuell erfasst werden. Die Verbuchung in die Debitoren- und Finanzbuchhaltung erfolgt online.
- Klientenstammdaten mit verschiedenen Kontaktadressen
- Klientenereignisse
- Erfassen von Präsenzen
- Verfügungen / KÜG-Kontrolle
- Grosser Leistungskatalog
- Individuelle Abrechnungsarten pro Kanton
- Elektronische Rechnungsstellung an IV-Stellen und Krankenkassen
- Online-Verbuchung in Finanzbuchhaltung
- Kostenrechnung nach Curaviva
- Umfangreiche Auswertungen
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Fakturierung
Die Fakturen können pro Klient direkt aus dem Klientenstamm oder über das zentrale Abrechnungsprogramm mittels Sammel- oder Einzelfakturaläufen über eine Periode aufbereiten werden. Die Netzwerke MediData und H-Net werden von Abacus für die elektronische Rechnungsstellung an Krankenkasse oder IV-Stellen offiziell unterstützt.
- Kliententaxen für Wohnen
- Kantonsabrechnungen
- Abrechnung beruflicher Massnahmen an IV-Stellen
- Therapieleistungen
- Schulgelder
- Zuweisung von Kreditorenrechnung und Barauszahlungen an Klienten (Transportkosten)
- Individuelle Abrechnungsarten pro Kanton sind berücksichtigt
JournalführungDie Journalführung ist in der AXcare Klientenverwaltung integiert und ist mobil im Portal MyAbacus bedienbar.
- Strukturierte Eintragung aller Ereignisse und Aktivitäten der Klienten
- Mittels Aktivitätsarten detaillierte Protokolle erarbeiten und auswerten
- Individuelle Aktivitäts- und Ereignisarten sind an Bedürfnisse anpassbar
- Automatische Auslösung von verrechenbaren Leistungen beim Abschliessen der Aktivität
- Automatische Auslösung von Aktivitäten beim Versenden von Serienbriefen inkl. Ablage in Dossier
AuswertungenNeben den verschiedenen Auswertungen aus der Klientenverwaltung, können mittels AbaReport weitere individuelle Auswertungen erstellt werden. Mit dem AXcare Basismandanten werden bereits umfangreiche Auswertungen mitgeliefert:
- Klientenlisten
- Ereignislisten
- Geburtstagslisten
- Ärzte-/Krankenkassen- und Kontaktadressen
- Stammblatt mit Foto
- Internes Stammblatt für Kontrollzwecke
- Klientenkonto und Jahresübersicht
- Kontroll-Listen für Fakturierung
- Listen für Verfügungen und Kostenübernahme-Garantien
- Einzel- und Serienbriefvorlagen
- Kostengutsprache an Versicherer
- Kontoauszüge/OP-Listen
Mit dem Abacus Data Analyzer besteht die Möglichkeit um individuelle und interaktive Dashboards entsprechenden Fachbereichen zur Verfügung zu stellen.CRMMit Hilfe der Abacus CRM-Lösung sind alle relevanten Adressdaten an einem zentralen Ort abrufbar, sodass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Durch die nahtlose Integration in AXcare lassen sich sämtliche Adressdaten, die im CRM eingegeben wurden, ohne Schnittstellen für übrige Abacus Applikationen nutzen. Alle damit verbundenen Arbeitsprozesse erledigen Sie mit einem Minimum an Eingabeaufwand und sparen damit wertvolle Zeit.
Alle Daten einer Adresse lassen sich auf einer Zeitachse führen. So können Sie beispielsweise künftige Änderungen von Adressen oder Ansprechpartnern bereits für ein beliebiges Datum vorerfassen. Wird ein Datum erreicht, erfolgt die Anpassung der CRM-Daten automatisch.
Warenwirtschaft und ProduktionAbacus Auftragsbearbeitung
Die Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Einkaufs- und Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung runden den Leistungsumfang ab. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.Für den stationären Handel oder im Internet bietet sich die Peppershop Webshop oder POS-Kassen Lösung an, die nahtlos in die Abacus Business Software integriert ist.
In der Auftragsbearbeitung ist die Möglichkeit für den elektronischen Datenaustausch bereits eingebaut. Dadurch fällt die manuelle Erfassung von Aufträgen weg und der Austausch von Dokumenten erfolgt papierlos. Davon profitieren Abteilungen wie Einkauf und Verkauf und dank dem elektronischen Versand und Empfang von Rechnungen auch die Buchhaltung.
Produktionsplanung
Die Forderung nach Flexibilität ist bei kleinen und mittleren Unternehmen allgegenwärtig. Die rasche Anpassung der Produktionsabläufe an sich verändernde Rahmenbedingungen wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. So müssen Aufträge aus der Produktion laufend an neue Gegebenheiten angepasst werden, sei es durch zusätzliche Stücklistenpositionen oder Arbeitsgänge. Die Abacus Produktionsplanung und -steuerung unterstützt Sie aktiv, indem es Ihnen dafür geeignete Werkzeuge bereitstellt.Die Effizienz bei der täglichen Arbeit in wird in erster Linie durch die Benutzerfreundlichkeit und den umfassenden Direktzugriff auf alle notwendigen Informationen und Daten aus dem ERP-System bestimmt. Der Produktionsauftrag ist der eigentliche Kernprozess in der Produktionsplanung und -steuerung. Deshalb wurde bei der Entwicklung der PPS-Programme einer komfortablen und effizienten Bedienung spezielles Gewicht beigemessen.Mitglieder / SpendenMitgliederverwaltung
Die Vereinsmitglieder werden im Abacus CRM verwaltet, welche für die jährliche Fakturierung der Mitgliederbeiträge entsprechend selektiert werden können. Mit der Bezahlung der Beitragsrechnung können die Mitgliederbeiträge und allfällige Spenden automatisiert in der Debitorenbuchhaltung verbucht werden.Spendenverwaltung
In der AXcare Spendenverwaltung können individuelle Spendenaufrufe erstellt werden. Die potentiellen und regelmässigen Spender werden im CRM erfasst und gruppiert. Bei Spendeneingang wird automatisiert der Zahlungseingang sowie der Dankesbrief generiert. Zu Jahresbeginn können entsprechende Spendenbestätigungen versandt werden.
Video
Factsheet
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Die Abacus Lohnbuchhaltung ist seit Jahren die führende Lohnsoftware der Schweiz. Monatlich werden mit Abacus über 1,5 Millionen Lohnabrechnungen erstellt. Viele soziale Institutionen setzen auf die benutzerfreundliche und effiziente Lohnbuchhaltung von Abacus. Im Rahmen der monatlichen Lohnverarbeitungen können auch komplexe Löhne verarbeitet werden und alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
- Flexibler Lohnartenstamm
- Komplexe Kostenstellenverteilung möglich
- Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM)
- Quellensteuer
- Gesetzes- und revisionskonforme Lohnabrechnungen
- Elektronische Personaldossiers mit automatisierter Ablage von Lohnabrechnungen
- Digitaler Zugriff für Mitarbeitende und Vorgesetzte auf Personaldaten und Dossiers
- Gesicherter Versand von Lohnabrechnungen per E-Mail
- Laufende Integration von Innovationen und gesetzlichen Änderungen
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Die Abacus Business Software bietet für die Zeiterfassung mit AbaClock-Terminals oder mobilen Apps zeitgemässe und einfache Instrumente, um die gesetzliche Pflicht der Arbeitszeiterfassung zu erfüllen. Bereichsleitung und HR-Verantwortliche der Institution verfügen damit über effiziente Möglichkeiten zur Kontrolle.
Mit AbaPlan bietet Abacus eine vollintegrierte Personaleinsatzplanung mit Diensten und Schichten und ist vollständig mit der Zeiterfassung angebunden. Im Mitarbeiterportal MyAbacus stehen den Mitarbeitenden die Dienste und Schichtpläne zur Verfügung.
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Mitarbeiterportal
In MyAbacus greifen Mitarbeiter auf ihre Daten zu. Neben Stammdaten, Absenzen, Personaleinsatzplänen oder Zeiterfassung können Sie auch persönliche Dokumente wie die Lohnabrechnung oder Lohnausweise abrufen.
LohnbudgetierungLinienvorgesetzte können in den Budgetierungsprozess eingebunden werden. Sie kontrollieren, verändern und bewilligen das Budget ihrer Organisationseinheit und dies im übersichtlichen Mitarbeiterportal.
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Die Finanzbuchhaltung bietet umfassende Möglichkeiten wie Budgetierung, Planung und Liquiditätsplanung. Als Bestandteil der Finanzbuchhaltung bietet die Kostenrechnung branchenspezifische Lösungen für die innerbetriebliche Kostenkontrolle von Kostenstellen und Kostenträgern.
Die Abacus Kostenrechnung nach Curaviva ist ein wichtiges analytisches Führungsinstrument. Mehrere selbstbilanzierende Einheiten können in einem Mandanten geführt und übergreifend bebucht werden. Die Auszifferung und Konsolidierung runden die Möglichkeiten ab.
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In der Abacus Anlagenbuchhaltung lassen sich die Veränderungen der Anlagenwerte von Finanzanlagen, immateriellen Anlagen oder Sachanlagen übersichtlich darstellen. Dabei können die Anlagenwerte nach den Anforderungen der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder Steuern geführt werden.
Zugänge können direkt in der Kreditorenbuchhaltung erfasst werden. Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen lassen sich direkt in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung buchen. Das sorgt dafür, dass die Daten in allen Bereichen jederzeit aktuell bleiben. Reportings wie ein Anlagenspiegel, Inventur, History, budgetierte Abschreibungen oder stille Reserven sind im Standard dabei. Das Modul Anlagenbuchhaltung schafft somit Transparenz für das Unternehmen und die Revisionsstelle.
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Als einfach zu bedienendes Werkzeug unterstützt das Modul E-Banking bei der sicheren Abwicklung der Geldgeschäfte mit den verschiedensten Bankinstituten und optimiert somit den Zahlungsverkehr.
Durch die Verwendung gemeinsamer Stamm- und Bewegungsdaten zwischen den unterschiedlichen Abacus Modulen wird ein hoher Automatisierungsgrad in der Buchhaltung erreicht. Die Transparenz der Zahlungen sowie die Weiterverarbeitung kann mit verschiedenen Auswertungen überwacht und überprüft werden.
