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SCHULUNGEN

Der klassische Firmenstempel ist in vielen Unternehmen immer noch vorhanden und findet seinen Platz auf diverse Dokumenten, eine digitale Ablösung dazu ist das elektronische Siegel oder auch E-Siegel genannt. Nicht zu verwechseln mit der elektronischen Signatur, welche einer handschriftlichen Unterschrift aber in digitaler Form entspricht. Ein elektronisches Siegel nutzt eine digitale Signatur, die einer juristischen Person wie einer Organisation oder Institution zugeordnet ist. Es dient dazu, die Herkunft, Echtheit und Unverfälschtheit von Dokumenten sicherzustellen. Das E-Siegel von DeepSign ist in der DeepCloud Welt von Abacus integriert, so wird vom Zusammenspiel mit der DeepID profitiert, was den Unternehmen die Verifizierung vereinfacht. Zudem ist das E-Siegel gemäss Schweizer und EU-Verordnungen konform. Natürlich lässt sich im E-Siegel auch das Firmenlogo abbilden, damit die Wiedererkennung gegeben ist. Weiter gibt es zwei verschiedene Arten von Siegeln die erstellt werden können: Lassen Sie also Ihre Dokumente zuverlässig mit dem E-Siegel von DeepSign schützen und machen einen weiteren Schritt in die Digitalisierung. Unsere Business Development Managerin Ramona Böck (ramona.boeck@axept.ch, 058 871 95 43) oder ihre Account Manager Kollegen beraten Sie gerne und zeigen Ihnen Ihre Potenziale mit der Abacus Deep-Welt auf. Weitere Informationen finden Sie auf unserer AXdigital Tools Webseite:

Rechnungskopien aus dem Bewohner-/Klientenstamm versenden Damit Sie Rechnungskopien aus dem Bewohner-/Klientenstamm versenden können, müssen diese in einem Dossier beim Klienten gespeichert sein. Markieren Sie die Rechnungen, die versendet werden sollen und wählen Sie mit der rechten Maustaste die Funktion „Als E-Mail versenden“ aus. Falls der E-Mail-Versand aus Abacus aufgrund fehlender SMTP-Einstellungen nicht möglich ist, können die Rechnungen mit der Funktion „Speichern als Zip“ gespeichert und anschliessend in einer E-Mail angefügt werden. Damit die Definition angewendet werden kann, müssen die Tabellen vollständig indexiert sein. Der Index ist vollständig indexiert, wenn unter «DB Tabellen» in der Spalte «Status» das Symbol «Haken in einem grünen Kreis» erscheint. Sollte dies nicht der Fall sein, können die Tabellen neu aufgebaut werden. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen ihr Abacus Beraterteam gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Informationen rund um AXcare finden Sie auf unserer Lösungsseite:

Veränderungen rufen immer ein Gefühl von Unsicherheit hervor und bedürfen einer gewissen Risikobereitschaft. Die Einführung einer neuen Software ist schliesslich kostenintensiv, benötigt personelle Ressourcen und ist deshalb mit viel Erklärungsbedarf gegenüber der Geschäftsleitung verbunden. Deshalb setzt man lieber weiterhin auf das gute, alte Tabellenkalkulationsprogramm namens Excel. Aus den banalsten Gründen: Die User schätzen die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Und so ist die Software gemäss einer BARC Studie in Deutschland - aber nach eigenen Erfahrungen nach wie vor auch in der Schweiz - der klare Office-Marktführer. Darüber hinaus kann mit Excel auch eine Vielzahl von Datenformaten gelesen, gefiltert, sortiert, manipuliert, sowie anschliessend in Grafiken visualisiert werden. Ansprüche von KMUs werden damit sehr schnell abgedeckt. Excel oder BI? Das sind die Unterschiede. Obwohl Excel viele Vorteile bietet, werden bei einer Gegenüberstellung mit professionellen BI Lösungen die Grenzen schnell klar: Abbildung 1 Vergleich Excel vs. BI; Basierend auf den aktuellen Funktionalitäten von Excel, sowie den gängisten BI-Tools gemäss Magic Quadrant for Analytics and BI Platforms (MS PowerBI, Qlik und Tableau). Quelle: David Jansen Excel ist sehr flexibel und Anpassungen können in wenigen Klicks umgesetzt werden. Jedoch gibt es weder zeilenbasierte Einschränkungsmöglichkeiten für eine stufengerechte Publikation, noch Automatisierungsmöglichkeiten für die Datenaktualisierung von mehreren Quellsystemen. Diese Anpassungen müssen jeweils manuell vorgenommen werden, was wiederum zeitintensiv und fehleranfällig ist. Genau hier kommen die Stärken von Business Intelligence-Lösungen zur Geltung. Diese Tools, beispielsweise Qlik, bieten die Möglichkeit ganze Pipelines zu erstellen und in den gewünschten Intervallen automatisiert auszuführen. Die aktuellsten Geschäftsdaten stehen zeitnah und vor allem in aufbereiteter Form für die Analyse zur Verfügung. Manuelle Eingriffe werden eliminiert und die wertvolle Zeit der Mitarbeiter kann für die Interpretation der Kennzahlen eingesetzt werden. Vergleichbar mit Excel können nun ebenfalls Grafiken, Tabellen und Reports nach individuellen Wünschen erstellt werden. Haben auch Sie mit Excel die Grenzen erreicht und möchten auch Sie mehr aus Ihren Unternehmensdaten herausholen? Unsere Experten der AXEPT Business Unit Data & Analytics begleiten Sie gerne auf dieser Reise. Wir unterstützen Sie von der Planung und Entwicklung einer massgeschneiderten Roadmap bis hin zur erfolgreichen Implementierung und Integration in Ihr Unternehmen. Haben Sie noch Fragen zum Thema Business Intelligence? Ich beantworte sie gerne: David Jansen Business Intelligence Experte Tel.: 058 871 95 17 Mail : david.jansen@axept.ch Business Intelligence live erleben? Für eine unverbindliche Demonstration wenden Sie sich gerne an: Roger Zwicker Account Manager Tel.: 058 871 95 07 Mail : roger.zwicker@axept.ch Praxisbeispiele Erfahren Sie, wie die Luxus-Hotelkette The Living Circle von BI profitiert. Zum Video Auch bei der Sozialinstitution Brüggli setzt man auf glasklare Transparenz. Zum Artikel

Erst die Finanzen, dann die Wertschöpfung im agilen Vorgehen – AXcare Projekt bei Stift Höfli von Sandra Baumgartner Im Science-Fiction-Film «Maze Runner» müssen sich Jugendliche einen Weg aus einem Labyrinth erkämpfen und dabei Monster in Form von «Griever» bekämpfen. Die IT-/ERP-Prozesslandschaft des Stift Höfli glich auch etwas einem undurchsichtigen Labyrinth und Systeme, deren Wartung eingestellt wurden, könnten als «Griever» angeschaut werden. Die Jugendlichen aus dem Film gingen als Helden in die Geschichte ein – das Projektteam war zuversichtlich, dass sie ebenfalls reüssieren werden. Im August 2022 startete das Projekt «Maze Runner». Die Umsetzung erfolgte im agilen Ansatz. Grundlage für die Umsetzung war der AXcare BASISmandant, welcher mittels Differenzanalyse auf die Bedürfnisse des Kunden angepasst wurde. Aufgrund des straffen Zeitplans wurde die Grobkonzept-Phase aufgeteilt. In einem ersten Schritt wurden die Bedürfnisse der Finanzen und Lohnbuchhaltung aufgenommen und mit Go-Live per 1.1.2023 realisiert. Im Februar wurde das Grobkonzept über die weiteren Module Klientenverwaltung, E-Business, Auftragsbearbeitung für den Fakturierung der Betriebsleistungen wie z.B. den eigenen Blumenladen und Gastrobereich sowie Wildstaudengärtnerei, Zeit- und Leistungserfassung sowie Schnittstellen zu Kassensystemen, Klienteninformationssystem und Bausoftware erstellt. Die Umsetzung dieser Applikationen erfolgte in Sprints, welche jeweils 4 Wochen dauerten. Zwei Wochen für die Implementierung durch Axept, eine Woche für Schulung und Testing durch den Kunden und die letzte Woche war Reserve für die Optimierung des Systems sowie Planung der nächsten Sprintphase. Das gesamte Projekt wurde im Rahmen von Projektausschussmeetings durch den Stiftungsrat, die Leitung sowie die Projektleitung von Seiten Stift Höfli sowie durch Geschäftsleitung und Management sowie die Projektleitung der Axept Business Software AG begleitet. In diesem Gremium wurde stets sehr konstruktiv über die Herausforderungen im Projekt diskutiert – derer gab es einige – und gemeinsam optimale Lösungen für das Stift Höfli gefunden. Im Februar 2024 konnte das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden. Zitate aus dem Abschlussbericht: «Das Ziel «Maze Runner» haben wir gemeinsam erreicht. Die «Griever» tauchten tatsächlich auf, konnten aber immer besiegt werden. Die lösungsorientierte und konstruktive Zusammenarbeit beider Seiten hat dazu beigetragen, dass die Ausgänge des Labyrinths gefunden wurden». Gemeinnützige Gesellschaft Zug: Wichtiger Schritt in die digitale Zukunft dank Abacus-Software von Felix Baltensperger Im Januar 2023 startete die Gemeinnützige Gesellschaft Zug das ehrgeizige Projekt FLOW Phase 2. Die Vision war klar: interne Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz zu maximieren. Das Projekt zielte darauf ab, die Effizienz zu steigern und die Verwaltung zu vereinheitlichen, um eine bessere Betreuung und Unterstützung der Klienten und Mitarbeitenden zu ermöglichen. Das Hauptziel war die Einführung der vollintegrierten Gesamtlösung von Abacus auf der Basis der AXcare Branchenlösung. Nach eineinhalb Jahren intensiver Arbeit, einigen Meetings und vielen Schulungen wurde das Projekt im Mai 2024 erfolgreich abgeschlossen. Für dieses Projekt wurde bewusst ein klassischer Projektansatz gewählt. Dieser Ansatz ermöglichte eine klare Struktur und detaillierte Planung aller Phasen, von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Abschluss. Ein entscheidender Vorteil war die frühzeitige Festlegung von Zielen und Meilensteinen, die eine kontinuierliche Kontrolle des Projektfortschritts ermöglichte. Die Herausforderung bestand darin, zahlreiche Applikationen, welche nur begrenzt miteinander kommunizierten, zu integrieren. Dank einer Schnittstellenlösung und einem Migrationskonzept lief die Integration reibungslos. Das Ergebnis: Die Gemeinnützige Gesellschaft Zug hat durch die Digitalisierung viele manuelle Prozesse abgeschafft, Bearbeitungszeiten reduziert und die Transparenz sowie Nutzerfreundlichkeit verbessert. Ebenfalls können die Mitarbeitende nun bequem jederzeit auf wichtige Daten zugreifen. Mit der erfolgreichen Einführung der Abacus-Software hat die Gemeinnützige Gesellschaft Zug einen bedeutenden Schritt in die digitale Zukunft gemacht. Die Reise geht weiter und die nächsten Herausforderungen warten bereits. Gemeinnützige Stiftung Eulachtal: Erfolgreiche Digitalisierung und Prozessoptimierung mit AXcare von Nadja Rechsteiner Die gemeinnützige Stiftung Eulachtal bietet ambulante und stationäre Dienste für ca. 145 betagte und pflegebedürftige Menschen im Pflegezentrum und Pflegewohngruppen an mehreren Standorten in der Region Eulachtal an. Anfang 2023 durfte Axept gemeinsam mit der Gemeinnützigen Stiftung Eulachtal das Projekt «Einführung AXcare age» starten. Das Ziel für dieses Projekt war, die Arbeitsabläufe der Gemeinnützigen Stiftung Eulachtal zu optimieren und möglichst effizient zu unterstützen. Eulachtal nutzte die Einführung des neuen ERP um die Prozesse sinnvoll zu digitalisieren sowie zu automatisieren (wie z.B. Rechnungsversand via MediData). Mit Schnittstellen für die verschiedenen Umsysteme wie CareCoach, BESA oder root Perigon sollte der Aufwand für manuelle Doppelerfassungen reduziert werden und die Datendurchgängigkeit sichergestellt sein. Es wurde zudem ein System gewünscht, welches eine integrierte Zeiterfassung mit Personaleinsatzplanung, wie auch Ausbaumöglichkeiten im HR-Bereich aufweist. Alle diese Anforderungen wurden mit dem Branchenstandard «AXcare age» auf Basis der Abacus Business Software umgesetzt. Für die Einführung vom Axcare age wurde der agile Projektprozess gewünscht. Dieser Ablauf ermöglicht durchgehende Prozesse innerhalb kürzester Zeit zu realisieren. Die Sprints basieren auf einer Abfolge von Planung, Umsetzung, Überprüfung und Anpassung. Dementsprechend konnten die Standard-Prozesse aus dem Basismandant in den jeweiligen Sprints um die zusätzlichen Anforderungen von Eulachtal erweitert werden und die Mitarbeiter hatten früh die Möglichkeit sich mit Abacus auseinanderzusetzen und ihre Prozesse zu optimieren. Das Ergebnis: Die gemeinnützige Stiftung Eulachtal konnte durch die Einführung diverse manuelle Prozesse abschaffen und die Durchgängigkeit innerhalb eines Systems sicherstellen, die Transparenz wurde erhöht. Dementsprechend haben sich Bearbeitungszeiten reduziert und die wichtigen Daten sind in einem System abrufbar. Mit der erfolgreichen Einführung der Abacus-Software hat die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal einen grossen Schritt in die Digitalisierung gemacht. Auf der Basis der Projekteinführung können nun weitere Bedürfnisse aufbauen und das ERP kann erweitert werden, um die Prozesse laufend zu optimieren. Vielen Dank an Stift Höfli, die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal und die Gemeinnützige Gesellschaft Zug für die vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit bei diesen drei Projekten – wir freuen uns auf den weiteren gemeinsamen Weg. Möchten Sie noch mehr über unsere Abacus Branchenlösung AXcare für soziale Institutionen sowie Alters- und Pflegeheime wissen? Auf unserer Webseite AXcare finden Sie viele spannende Inhalte. Für eine individuelle Beratung stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Zusammen verfügen die beiden Swisscom Tochterunternehmen über einen Erfahrungsschatz von rund 60 Jahren im IT-Business. Das Abacus-Team von MTF in Schaffhausen und die Abacus-Mitarbeitenden von Axept in Kemptthal und St. Gallen wollen dies nicht ungenutzt lassen und tauschen künftig Wissen und Erfahrung aus. An erster Stelle steht die Zusammenarbeit in Projekten, Aufträgen und im Support. Zu-dem steht der Ausbau der aktiven Kundenberatung und -betreuung im Fokus. Unter anderem erhalten die MTF Abacus-Kunden erleichtert Zugang zum Axept Informations- und Schulungsangebot und dem erweiterten Produktportfolio, einschliesslich des kompletten ERP-Portfolios, den AXsolutions. In einem zweiten Schritt konzentrieren sich Axept und MTF Solutions auf die Marktentwicklung und den -ausbau in der Region Schaffhausen. Eine gemeinsame Bearbeitung sowie abgestimmte Verkaufs- und Marketingaktivitäten sollen für eine optimierte Präsenz und Reichweite sorgen. Zudem wird geprüft, ob sich MTF Solutions vertieft auf Basis-Infrastruktur und IT-Services fokussiert und Axept die Verantwortung für die Weiterentwicklung und den Betrieb des MTF Abacus Geschäfts vollständig übernimmt. Data & Analytics und PROVIS Baumanagement MTF-Kunden profitieren zudem von den Analytics-Kompetenzen bei Axept (Qlik und PowerBI) sowie vom Datamanagement-Knowhow für Schnittstellen und Datenmigrationen (AXsuite). Zudem wird MTF-Kunden der Zugang zum vorhandenen Baumanagement-Knowhow bei Axept (Software-Lösung PROVIS) ermöglicht. Raphael Kohler, CEO von Axept ist überzeugt: «Die Intensivierung der Zusammenarbeit mit MTF Solutions ist der richtige Schritt in die Zukunft. Durch die Bündelung unserer Ressourcen und Kompetenzen verfeinern wir die Qualität unserer Dienstleistungen, um weiterhin digitale Innovation auf hohem Niveau zu garantieren. Darüber hinaus entwickeln wir zusammen Lösungen, die den steigenden und immer komplexer werdenden Anforderungen des Marktes gerecht werden.» Florian Meier, CEO von MTF ergänzt: «Für das MTF Abacus-Team sowie die MTF Abacus-Kunden und die Region Schaffhausen ist die Zusammenarbeit mit Axept eine grosse Chance. Der starke Fokus aufs Abacus Geschäft und die zusätzlichen Kompetenzbereiche wie Data & Analytics sowie PROVIS Baumanagement bieten in Digitalisierungsfragen einen zusätzlichen Mehrwert. Die fachlichen Synergien zwischen den Teams werden sowohl die Services von Axept als auch die von MTF nachhaltig stärken.» Für weiterführende Informationen stehen Ihnen folgende Kontakte zur Verfügung: Axept Business Software AG Raphael Kohler, CEO Kemptpark 12 3322 Kemptthal +41 58 871 94 18 raphael.kohler@axept.ch https://www.axept.ch/ MTF Solutions AG Beat Ammann Geschäftsleiter Region Schaffhausen Freier Platz 10 8200 Schaffhausen +41 52 632 33 33 beat.ammann@mtf.ch https://www.mtf.ch Dario Cardone Leiter Abacus Freier Platz 10 8200 Schaffhausen +41 52 632 33 33 dario.cardone@mtf.ch https://www.mtf.ch Gemeinsam noch besser: «Die Kunden werden von unserer Zusammenarbeit in vielfacher Hinsicht profitie-ren», sind sich Raphael Kohler, CEO von Axept Business Software AG und Dario Cardone Leiter Abacus bei MTF Solutions AG einig. Über Axept: Die 2006 gegründete Axept Business Software AG realisiert als innovatives Schweizer Software-Unternehmen betriebswirtschaftliche Lösungen mit Abacus Business Software, Business Intelligence-Software von Qlik und Microsoft Power BI sowie digitale Baumanagement-Lösungen mit PROVIS für namhafte Schweizer Unternehmen. Das hoch qualifizierte Axept-Team verfügt über fundierte Erfahrung in den Branchen Dienstleistungen, Finanzen, HR, Industrie, Bau und Immobilien, Energie, Gesundheit sowie Nonprofit und hat bereits über 2‘000 Business-Software-Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt. Die Kernkompetenzen der über 180 Mitarbeitenden in den Geschäftsstellen in Bern-Schönbühl, Basel-Pratteln, Zürich-Kemptthal und St. Gallen umfassen die Konzeption, Implementierung und Einführung sowie die Betreuung und Weiterentwicklung betriebswirtschaftlicher Lösungen mit Business Software – ganz nach dem Motto «Digitale Innovation auf hohem Niveau». Das Tochterunternehmen PROVIS AG entwickelt die leistungsfähige modulare Bauprojektmanagement-Lösung PROVIS. Sie ist bei über 400 Generalunternehmern, Ingenieuren und Architekten, institutionellen privaten und öffentlichen Bauherrschaften sowie Projektmanagern und Baukostenplanern in der Schweiz erfolgreich im Einsatz. www.axept.ch / www.provis.ch Über MTF Solutions: Die MTF Solutions AG ist einer der grössten Schweizer Anbieter von IT-Lösungen rund um die Themen Digitalisierung, Cloud, Managed IT und IT-Services. Spezialisiert auf KMU- und Enterprise-Kunden unterschiedlichster Branchen garantiert MTF mit einem Team von 200 Spezialisten lokale Präsenz, schnellen Service und eine persönliche, kundennahe Betreuung an 9 Standorten in der Schweiz und in Liechtenstein. Seit über 20 Jahren gehört MTF zu den führenden Cloud Computing Anbietern in der Schweiz. Die Multi Cloud Strategie auf Basis der eigenen Schweizer Private Cloud, welche MTF verfolgt, ermöglicht höchste Agilität, Sicherheit und Flexibilität und unterstützt Unternehmen ganzheitlich im digitalem Wandel. www.mtf.ch Downloads: Pressemitteilung

Eigene Suchfelder erstellen: Das Suchfeld wird im Programm «Q980 AbaSearch-Administration» definiert. Unter «Spalten definieren» können für die Suche und die Anzeige Felder der Tabelle Bewohner/Klienten, Bewohner-/Klienten-Zeitachse sowie Ereignis Bewegungstabelle (Zimmerverwaltung) hinzugefügt werden. Tabellen indexieren: Damit die Definition angewendet werden kann, müssen die Tabellen vollständig indexiert sein. Der Index ist vollständig indexiert, wenn unter «DB Tabellen» in der Spalte Status das Symbol «Haken in einem grünen Kreis» erscheint. Sollte dies nicht der Fall sein, können die Tabellen neu aufgebaut werden. Erweiterte Suchmöglichkeit: Nach der Zuweisung kann im Programm «N311 im Bewohner- oder Klientenstamm» im Feld «Suche» nun beispielsweise nach der Sozialversicherungsnummer und allen anderen definierten Suchobjekten gesucht werden. Hinweis: Anstellte «.» muss «*» eingegeben werden. Für weitere Informationen zum Vorgang in der Abacus Version 2023 lesen Sie bitte unseren vorherigen Blogbeitrag https://www.axept.ch/onlinemagazin/eigene-suchfelder-erstellen Wir wünschen viel Freude und Spass mit diesem coolen Feature. Bei Fragen oder zur Unterstützung können Sie gerne jederzeit auf Ihren Abacus Berater zugehen.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Unternehmen, in dem Geschäftsreisen zum Alltag gehören. Obwohl diese Reisen notwendig sind, kann die Abrechnung der Spesen oft eine zeitraubende und lästige Aufgabe sein. Glücklicherweise bieten die neuesten Versionen von AbaClik 3 und MyAbacus effektive Lösungen, um diesen Prozess erheblich zu vereinfachen. Spesenmanagement Spesen via E-Mail einreichen Paul, ein Vertriebsmitarbeiter, ist häufig auf Reisen. Früher bedeutete die Einreichung eines SBB-Tickets für ihn, jedes Mal ein PDF oder einen Screenshot zu erstellen und diese manuell in MyAbacus hochzuladen. Jetzt kann Paul seine Spesen einfach per E-Mail an eine vordefinierte E-Mail-Adresse senden. Das System ordnet den Spesenbeleg automatisch dem entsprechenden Mitarbeiter zu indem es die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mitarbeiters erkennt. Pauls SBB-Ticket? Einfach per E-Mail senden und es wird automatisch seinem Konto zugewiesen. Kein manuelles Hochladen mehr – MyAbacus hängt den E-Mail-Inhalt automatisch als Datei an. Belege mit AbaClik 3 erfassen und in MyAbacus bearbeiten Anna eine Projektmanagerin, nutzt AbaClik 3, um ihre Spesenbelege zu erfassen. Sie scannt die Belege einfach mit ihrem Smartphone und speichert sie in AbaClik 3. Später kann sie diese Belege in MyAbacus bearbeiten und zusätzliche Informationen wie Beschreibungen, Projektdetails oder andere relevante Daten hinzufügen. Automatische Benachrichtigung bei Kreditkartenspesen Michael, der oft mit der Firmenkreditkarte bezahlt, weiss wie wichtig es ist, die Belege rechtzeitig hochzuladen. MyAbacus bietet jetzt die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen zu erstellen. Michael kann festlegen, nach wie vielen Tagen er automatisch eine Erinnerung erhält, falls ein Beleg fehlt. Diese Funktion hilft ihm, keine Spesenabrechnung zu vergessen und alles rechtzeitig einzureichen. Kreditkartenauszüge automatisch erkennen Sophie, die in der Buchhaltung arbeitet, hat oft mit Kreditkartenauszügen zu tun. Früher war es eine Herausforderung, alle Transaktionen den richtigen Buchungen zuzuordnen. Dank einer neuen Funktion in E213 können Kreditkartenauszüge nun automatisch analysiert und die Transaktionen den entsprechenden Kreditkarten zugeordnet werden. Wenn bereits erfasste Spesenbuchungen vorhanden sind, werden diese bei der Analyse automatisch verknüpft. Das spart Sophie viel Zeit und reduziert Fehler. Reisekosten in MyAbacus kontrollieren und freigeben Tom der Teamleiter muss regelmässig die Reisekosten seiner Teammitglieder freigeben. Mit MyAbacus kann Tom alle Reisekosten nicht nur erfassen, sondern auch kontrollieren und freigeben. Dies erleichtert den Genehmigungsprozess und sorgt für eine transparente Abrechnung. Mehrwertsteuersplit bei Reisekosten Julia, die für die Abrechnung der internationalen Geschäftsreisen zuständig ist, schätzt besonders den Mehrwertsteuersplit bei Reisekosten. Dank MyAbacus besteht nun die Möglichkeit, einen Mehrwertsteuersplit bei Reisekosten vorzunehmen. AbaCards AbaCards: Einfach Kredit- und Debitkarten bestellen Peter, der Finanzchef, hat die Aufgabe, neue Kredit- und Debitkarten für das Team zu bestellen. Früher musste er dazu verschiedene Banken kontaktieren und viele Formulare ausfüllen. Mit AbaCards kann Peter jetzt direkt aus dem AbaCard heraus die gewünschten Karten online bestellen. Er kann die Bank, die Kartenart, die Währung, das monatliche Limit und weitere Details definieren. Aktuell sind Banken wie Viseca und Yapeal verfügbar und viele weitere sollen folgen. Das spart Peter viel Zeit und macht den Bestellprozess effizienter. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Zu den klaren Vorteilen zählen vor allem der höchste-ISO-zertifizierte Sicherheitsstandard sowie DSGVO und FINMA-Konformität. Sowohl Hosting als auch Betrieb finden dabei innerhalb der Schweiz statt. Sämtliche Daten und Backups werden in eigenen georedundanten Datacentern gespiegelt. Ein weiterer Vorteil: Die 24/7-Verfügbarkeit – unabhängig vom Standort – garantiert höchste Flexibilität. PROVIS-Kunden profitieren vom langjährigen Know-how seitens MTF inklusive Premium-Service. Wie funktioniert das PROVIS Application Streaming aus der MTF Cloud? In der Private Cloud werden keine Ressourcen mit anderen Unternehmen geteilt. Jeder Betrieb erhält eine komplett eigenständige Infrastruktur. Der Zugriff erfolgt entweder über einen installierten Client oder direkt über einen Weblink. Sie haben Fragen rund um PROVIS oder die Private Cloud by MTF? Bitte wenden Sie sich an Rayco Gutierrez, Mitglied der Geschäftsleitung, Tel. 058 871 95 30, rayco.gutierrez@axept.ch Über PROVIS PROVIS ist Schweizer Marktführer im Bereich Bauprojektmanagement-Software. Die PROVIS-Lösung hat sich über die letzten 30 Jahre kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute technisch und funktional auf dem neuesten Stand. Über 150 Firmen vertrauen dem Unternehmen im Rahmen der Planung und Realisation ihrer Bauvorhaben. Dabei unterstützt PROVIS Bauprojekte über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Die Axept Business Software AG als Eigentümerin der PROVIS AG ist für die Vermarktung, Implementierung und den Kundensupport der Lösung PROVIS verantwortlich. Über MTF Die MTF Solutions AG aus Worblaufen ist einer der grössten Schweizer Anbieter von IT-Lösungen rund um die Themen Digitalisierung, Cloud, Managed IT und IT-Services. Spezialisiert auf KMU- und Enterprise-Kunden unterschiedlichster Branchen garantiert MTF mit einem Team von 190 Spezialisten persönliche Beratung und schnellen Service an 9 Standorten in der Schweiz und in Liechtenstein.

Die Einführung der "Dienstplan"-Kachel in der App AbaClik 3, ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, jederzeit und überall, ob unterwegs im Bus oder gemütlich zu Hause, auf den Dienstplan zuzugreifen. Mit einem Smartphone oder einem anderen Endgerät, auf dem AbaClik 3 installiert ist, können Sie sofort einsehen, welche Einsatzkräfte wann und wo gebraucht werden, was eine effiziente Planung und Koordination ermöglicht. Doch die "Dienstplan"-Kachel bietet weit mehr als nur den Zugriff auf persönliche Arbeitszeiten. Sie öffnet die Tür zu einer neuen Welt der Teamarbeit und Flexibilität in sozialen Institutionen: Teamübersicht: Nicht nur Ihren eigenen Dienstplan können Sie einsehen, sondern auch den Ihres gesamten Teams. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern auch das Verständnis und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Diensttausch leicht gemacht: In der sozialen Arbeit kann es vorkommen, dass kurzfristig Schichten getauscht werden müssen. Kein Problem! Über die App können Sie einfach und schnell Dienste mit Kolleginnen und Kollegen tauschen, ohne dass umständliche E-Mail-Ketten nötig sind. Pendente Dienstpläne: Warten auf Bestätigungen war gestern. Mit der "Dienstplan"-Kachel sehen Sie auf einen Blick, welche Dienstpläne noch bestätigt werden müssen und können diese mit wenigen Klicks bearbeiten. Die Einführung der „Dienstplan“-Kachel in AbaClik 3 bringt eine wesentliche Verbesserung für soziale Institutionen und Seniorenheime, indem sie Flexibilität, Transparenz und Koordination bei der Dienstplanung erheblich steigert. Durch den Einsatz von AbaClik 3 können soziale Dienstleister ihre wertvollsten Ressourcen – die Mitarbeiter*innen – optimal einsetzen, um exzellente Unterstützung und Pflege zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Personaleinsatzplanung AbaPlan finden Sie unter AXcare. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Einfache und einmalige Katalogintegration Nutzer können den vollständigen HGC Produktkatalog mit nur wenigen Klicks in ihre Abacus-Software integrieren. Diese Aktion ist nur einmal erforderlich. Nach der initialen Einrichtung wird der Produktestamm täglich automatisch aktualisiert. Diese Automatisierung spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern stellt auch sicher, dass stets die neuesten Daten verfügbar sind. Kundenspezifische Preise und Konditionen Ein weiterer Vorteil dieser Integration ist die Möglichkeit, kundenspezifische Preise und Konditionen, die mit HGC ausgehandelt wurden, direkt in das Projekt einzubinden. Benutzer benötigen hierfür lediglich ein individuelles Login, um auf diese speziellen Konditionen zugreifen zu können. Diese Flexibilität ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die häufig spezielle Vereinbarungen mit Lieferanten treffen. Produktauswahl und -Übernahme Über den Button «Produktauswahl» kann im Fenster die Klassierung «HGC» verwendet werden. Durch die Auswahl einer Klassierungsebene, werden die Produkte auf die entsprechende Kategorie gefiltert. Mit Doppelklick auf ein Produkt wird dieses in die Projektauswahlliste übernommen und es können bereits die benötigten Mengen erfasst werden. Sobald alle Produkte ausgewählt sind, können diese mit dem Button «Übernehmen» in die Kalkulation oder ins Leistungsverzeichnis übertragen werden Preisaktualisierungen Die übernommenen Produkte werden mit dem Listenpreis von HGC ins Projekt übertragen. Die aktuellen kundenspezifischen Preise können nun in den Projektprodukten über «Produkte aktualisieren» abgerufen werden. Fazit Die Integration des HGC Produktkatalogs bietet einen entscheidenden Vorteil für das Bauhauptgewerbe. Sie vereinfacht nicht nur den Prozess der Kostenkalkulation, sondern verbessert auch die Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit der Projektbudgets. Diese Innovation ermöglicht es Unternehmen, ihre Bauprojekte mit gesteigerter Effizienz und optimierter Kostenkontrolle umzusetzen. Für weitere Informationen oder bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns - wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Weitere Informationen zu unserer Branchenlösung AXbau finden Sie hier.