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Zeiteinsparung im HR und Vereinfachung der Versicherungsprozesse dank Automation Die Philosophie von grape ist es Versicherung mit Gesundheitsförderung zu kombinieren. Denn bei grape erhält man mit Abschluss ihrer Versicherungslösung, welche sie im Bereich Krankentaggeld, Unfallversicherung, Unfallzusatzversicherung sowie Kurzabsenzversicherung anbieten, mehr als eine einfache Police. Zusätzlich bietet grape zwei weitere Komponenten, welche sie somit von anderen Versicherungsanbieter unterscheidet. Zum einen ist das die grape-Platfform, welche durch digitale Prozesse und Automation das HR unterstützt indem weniger manueller administrativer Aufwand anfällt. Genauer bedeutet das, dass sie sich viel Zeit im Personalwesen durch die Automatisierung von Anträgen mit der grape-Plattform sparen und sie so eine automatisierte Fallabwicklung von Absenzen und Versicherungsfällen erleben können. Der grosse Vorteil dieser Plattform ist auch die Integrierbarkeit in diverse HR-Systeme unteranderem eben auch die Abacus Business Software. Hierzu haben die grape insurance AG und die Axept Business Software AG eine Standardschnittstelle entwickelt, damit die Durchgängigkeit der Daten gewährleistet ist und manuelle Doppelerfassungen wegfallen. Die Axept Lösung AXsuite ist dabei das Schnittstellen-Managementtool beziehungsweise Mittelstück, die die beiden Systeme miteinander verbindet. So werden beispielsweise entsprechende Absenzen aus der Abacus Projetverwaltung oder Zeiterfassung genauso wie erforderliche Mitarbeiterdaten aus der Lohnbuchhaltung oder dem Personalstamm automatisiert in die grape-Plattform übergeben, damit fürs Fallmanagement alle Daten vorhanden sind und nur noch wenige manuelle Ergänzungen anfallen. Eine Visualisierung zu dieser Automation ist im Bild unten erkennbar. Die zweite innovative Komponente ist die Prävention, bei welchem grape mit einer frühen Fallsteuerung sowie ihrem Gesundheitsvorteil-Angebot, welche die Förderung des betrieblichen Gesundheitsmanagements durch Rabatte auf attraktive Produkte und Dienstleistungen sowie durch ein breites Angebot an Coaching und Therapien unterstützt. Dazu arbeitet grape mit über 30 Gesundheitspartnern zusammen, um ein vielseitiges Angebot an Gesundheitsleistungen vor und während Absenzen zu garantieren. Im Fokus dieser Angebote steht dabei immer die Mitarbeitergesundheit mit dem Ziel die Absenzen für Ihr Unternehmen zu reduzieren. In folgender Aufzeichnung des gemeinsamen Webinars von Axept und grape finden Sie noch mehr Informationen zur Lösung, der Zusammenarbeit sowie ein umgesetztes Praxisbeispiel. Bei Interesse zur Schnittstellenlösung mit Grape, melden Sie sich gerne bei einem unserer Account Manager.

Möglichkeiten im Abacus zur Unterstützung der Einhaltung des revidierten Datenschutzgesetzes Das Programm Q918 Datenschutz, welches ab Version 2023 mit Servicepack vom 15.05.2023 zur Verfügung steht, bietet eine Reihe von applikationsübergreifenden Funktionen, die Sie in der Umsetzung des revidierten Datenschutzgesetzes unterstützen – darunter die Möglichkeit, Datensätze zu suchen, zu finden, zu löschen und zu anonymisieren. Die Suche kann strukturiert (direkt über die Adressnummer) und/oder unstrukturiert erfolgen als Volltextsuche z.B. über String- oder Notizfelder. Für das Erstellen von Suchläufen sind Administrator-Rechte nötig. In folgender Tabelle ist pro Applikation ersichtlich, wo in Ihrem Abacus-System teilweise bereits in früheren Versionen Möglichkeiten zum Löschen und Anonymisieren von Daten zu finden sind. Applikation Dokumentation AbaBau Ist über die Projektverwaltung abgedeckt. AbaImmo Ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt Anlagenbuchhaltung Ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt Auftragsbearbeitung / PPS O5911 System Reorganisationen – Archivdaten löschen – Löschmöglichkeit von Aufträgen, Bestellungen und weiteren Bewegungsdaten Das Anonymisieren von Daten ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt. CRM A11 – Adresse oder Kontaktperson löschen A5411 – Globalmutationen im Modus «Löschmodus» (Adressen global löschen) Debitorenbuchhaltung Löschprogramm mit Dokumentation in der AbaHelp: D562 «Belege löschen» Kunden Belege Zahlungen Dossier Löschlauf für Dokumente über der Aufbewahrungsdauer (Register Extras im Q911) Electronic Banking Ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt E-Business E-Dokumente und Shopper – anonymisieren ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt. J56 E-Dokumente löschen Finanzbuchhaltung AbaHelp – Finanzbuchhaltung / Programm 58 Löschprogramme und Q918 Datenschutz Human Resources / Lohn In den Applikationen Abacus Human Resources / Lohn können folgende Bereiche des Datenschutzgesetzes unterstützt werden: Recht auf Berichtigung Recht auf Löschung Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung Widerspruchsrecht, nur bei einer automatisierten Einzelentscheidung Profiling und Informationspflicht bei einer automatisierten Einzelentscheidung Aufbewahrungspflicht Datenauskunft / Mitarbeiterdaten finden Für die Möglichkeiten und Detailinfos zu den einzelnen Themen hilft Ihr Beraterteam gerne weiter. Projektverwaltung N592 Projekte global löschen Servicemanagement R59 Serviceaufträge global löschen Spesenmanagement Siehe Zeiterfassung: Mitarbeiterdaten global löschen Siehe Projektverwaltung: N592 Projekte global löschen Zeiterfassung Mitarbeiterdaten aus Zeiterfassung löschen L388 Mitarbeiter global löschen – Unter Dossier und Personalbetreuungsdaten die Funktion «Zeiterfassung» selektieren. Um sicherzustellen, dass bestehende Aufbewahrungspflichten eingehalten werden, wird empfohlen mit der Selektion «nur inaktive Mitarbeitenden mit einem Austritt löschen» zu arbeiten. Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen Ihr Abacus Beratungsteam gerne zur Verfügung.

Mit unserem digitalen Eintrittsformular lösen wir klassische Eintrittsformulare mir einer komplett webbasierten Lösung ab. Der grosse Vorteil unserer Lösung ist neben dem papierlosen Prozess auch die direkte Schnittstelle in den Abacus Personalstamm. So müssen nur noch ganz wenige Angaben vom HR selber ergänzt werden. Ihr administrativer Aufwand genauso wie fehlerhafte Datenverarbeitung wird enorm reduziert. Doch wie sieht der Prozess nun aus? Gerne geben wir hierzu den Überblick: Das HR versendet den Link zum Online-Eintrittsformular an den neu eintretenden Mitarbeiter Der zukünftige Arbeitnehmende erfasst seine Daten online im Web (Beispiel per Smartphone, Tablet oder auch Laptop) und reicht diese elektronisch ein Die Daten werden auf einem gesicherten Server in den Schweiz zwischengespeichert Das HR kontrolliert die Daten, macht allfällige Anpassungen und importiert sie in ihr Abacus-Personalstamm Mit diesem Prozess starten Sie schon vor dem Eintritt mit einer positiven Employee Experience, welche sowohl auch bei Ihren HR-Mitarbeitern mit einem modernen Tool eine Steigerung bewirken wird. Weitere Vorteile sind unter anderem: Unterschiedliche Eintrittsformulare sind abbildbar Link mit Ihrer Domain Mehrsprachigkeit Smarte dynamische Felder (Bsp.: Abfrage von Aufenthaltsbewilligung nach Eingabe Nationalität ungleich Schweiz) Einbindung von Upload-Bereichen (Dokumente, Fotos, etc.) Ablage von Dokumenten direkt ins Personaldossier Einbindung von Videos Am besten schauen Sie sich unser kurzes Demo-Video an, um einen ersten Eindruck zu erhalten sowie die vielseitigen Möglichkeiten kennenzulernen. Oder Sie vereinbaren gleich einen kostenlosten Demo- oder Beratungstermin bei einem unserer Account Managern.

Wohnungsabnahme per App von Abacus Die Digitalisierung als Enabler Abacus treibt die Digitalisierung durch die Vollintegration mit Schnittstellen zwischen der Immobilienverwaltung und «mobilen devices» weiter voran. Am Beispiel des Abnahmeprotokolls wird nachfolgend erläutert, welche Vorteile die digitalen optimierten Prozessschritte hervorbringen. Dank iPad papierlos unterwegs Die Objekte einer Immobilie werden im Abacus detailliert erfasst. Jeder Raum ist abbildbar und kann genau beschrieben werden. Selbst Geräte wie ein Backofen können erfasst und mittels Zustandbewertung vermerkt werden. Die Materialbeschaffung der Wände, Boden und Türen sind inklusive Abnutzung genau definiert. Bei einer Wohnungsabnahme werden genau diese erfassten Daten verwendet, das Abnahmeprotokoll wird generiert. Genau hier generiert sich der Mehrwert, durch wenige Klicks verwaltet die Bewirtschafter einen neuen Mietvertrag und erstellt ein neues Abnahmeprotokoll. Dieses knüpft an dem letzten Abnahmeprotokoll an, übernimmt die aktuellen Zustände einzelner Geräte und Materialien. Per Synchronisation kann auf dem iPad das Protokoll geladen und aufgerufen werden. Mittels Grundrissplan wird das Objekt step by step geprüft: Abbildung 1: Grundriss einer Wohnung auf dem iPad Für jeden Raum innerhalb des Objektes erscheint eine vorher selbst definierte Checkliste, der Bewirtschafter hat die Möglichkeit Bemerkungen, den Zustand sowie Beschädigungen zu erfassen. Die Applikation erlaubt direkte Fotoaufnahmen und Speicherung auf jedem Checkpunkt. Abbildung 2: Checkliste eines Raumes Ist der Rundgang durch das Mietobjekt fertig, unterschreiben die Parteien digital und das ausgefüllte Protokoll wird direkt im Abacus archiviert. Die Applikation versendet das Abnahmeprotokoll als PDF im Anschluss an die Mieterpartei, selbst weitere Erinnerungen oder Aufgaben für die Bewirtschaftung können im Anschluss automatisiert ausgelöst werden. Zusammengefasst, welche Vorteile hat die Digitalisierung der Abnahmeprotokolle im Abacus? Effizienzsteigerung: Abnahmeprotokolle können schnell und einfach erstellt, überprüft und freigegeben werden. Es gibt keine Notwendigkeit mehr für manuelle Schreibarbeit und das zeitaufwändige Vorbereiten und Verschicken von Papierdokumenten. Zeitersparnis: Da Abnahmeprotokolle digital erstellt werden können, können sie sofort an alle beteiligten Parteien, einschließlich Eigentümer, Mieter und Vermieter, weitergeleitet werden. Dies spart Zeit und beschleunigt den Abnahmeprozess. Verbesserte Genauigkeit: Die Digitalisierung ermöglicht die Verwendung von Vorlagen und vorgefertigten Checklisten, die dazu beitragen, dass alle notwendigen Informationen in das Abnahmeprotokoll aufgenommen werden. Fotos von Schäden oder Bemerkungen über den Zustand können direkt in der iPad Applikation erfasst werden. Einfache Archivierung: Digitale Abnahmeprotokolle können einfach archiviert werden, das Dokument wird auf dem Objekt im Abacus System direkt gespeichert. Direkt im Anschluss einer Abgabe werden die Objektdaten für den neuen Mieter in das Übernahmeprotokoll übernommen. Kostenersparnis: Durch die Digitalisierung können Papier- und Druckkosten eingespart werden. Der Übergabeprozess wird noch vor Ort durch eine digitale Unterschrift abgeschlossen. Prozesserweiterungen: Die Bewirtschafter können direkt über die iPad App eine Erinnerung erfassen, Checklisten erstellen oder automatisierte Arbeitsschritte auslösen. Abbildung 3: Detaillierter Prozess von der Erstellung bis Abschluss mithilfe des digitalen Abnahmeprotokolls Weiter Einblicke erhalten Sie unserem Video: Wohnungsabnahme übers Web mit Tayo Checks Tayo wurde 2017 an der Lausanner ETH (EPFL) gegründet mit dem Ziel, die Interaktionen rund um die Immobilienverwaltung deutlich zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Über die Tayo Plattform lassen sich Mieter, STWEG, Hauswarte, Immobilienbewirtschafter und Dienstleister miteinander verbinden. Dies ermöglicht Immobilienverwaltungen und institutionellen Eigentümern viel Zeit, Papier und Geld zu sparen. 2021 ist Abacus mit Tayo eine strategische Partnerschaft eingegangen mit der Vision, über eine neu geschaffene REST API Schnittstelle das perfekte Zusammenspiel zwischen den beiden Programmen zu gewährleisten. Nebst dem Ticketing bietet Tayo unter anderem auch ein Modul für das digitale Abnahmeprotokoll an, welches wir Ihnen hier gerne vorstellen möchten. Tayo Checks – ein digitales Abnahmeprotokoll, dass mit Ihren AbaImmo Daten verbunden ist Über die gemeinsam durch Tayo und Abacus unterhaltene REST API Schnittstelle haben Sie jederzeit Ihre Daten aus dem AbaImmo zur Verfügung. Objektdaten, Mieterdaten und Ihre zuständigen Verwaltungsbereiche müssen Sie somit nur einmal im AbaImmo erfassen, und haben trotzdem jederzeit Ihre aktuellen Daten im Tayo. Einfache Vorbereitung im Büro oder zu Hause Durch die Mehrkanal-Architektur von Tayo können Sie jederzeit von jedem Computer, Tablet oder Smartphone auf Ihre Protokolle zugreifen. Dies erlaubt es Ihnen, das Protokoll bequem auf Ihrem Computer vorzubereiten, so dass Sie bei der Abnahme mit dem Tablet nur noch die Ergänzungen machen müssen, die Sie vor Ort feststellen. Effiziente Wohnungsabnahme Das Tayo Abnahmeprotokoll ist sehr effizient und übersichtlich aufgebaut und bietet trotzdem alle notwendigen Funktionen. In wenigen Sekunden haben Sie ein Abnahmeprotokoll generiert und können sich dann ganz einfach von Raum zu Raum klicken, um dort den Zustand der Elemente anzugeben und Ihre Bemerkungen und Fotos hinzuzufügen. Für jedes Element haben Sie ausserdem die Möglichkeit, eine “Beanstandung” anzugeben, bei der Sie definieren können, ob und wie die mietende Partei sich an aufkommenden Kosten beteiligen muss. PDF generieren, unterzeichnen und versenden Haben Sie einmal alle Angaben zum Protokoll erfasst, können Sie mit einem Mausklick das PDF generieren, es direkt auf dem Tablet unterzeichnen und gleich im Anschluss per E-Mail an die Beteiligten versenden. Falls Sie zusätzlich auch das Tayo Ticketing verwenden, haben Sie zudem die Möglichkeit, direkt aus dem Tayo Abnahmeprotokoll ein Ticket zu erstellen und einen Handwerker aufzubieten, was zu einer weiteren Effizienzsteigerung führt. Mehr zu Tayo können Sie sich auch in unserem Webinar anschauen: Möchten Sie das Abnahmeprotokoll von Abacus oder die Lösung von Tayo noch besser kennenlernen? Kontaktieren Sie dazu gerne einen unserer Account Manager für eine unverbindliche Demo.

Ein Subunternehmer ist ein Unternehmer dem Teile einer Offerte zur Offerierung versendet werden. Die Preise der Subunternehmer fliessen anschliessend in die Offerte und können gemeinsam offeriert werden. Das wichtigste beim Subunternehmerprozess sind die sogenannten "Subu-Codes". Ein "Subu-Code" kann im Leistungsverzeichnis (LV) den verschiedenen Positionen zugeordnet werden und können so eine bessere Übersicht gewährleisten. In den meisten Fällen werden "Subu-Codes" für verschiedene Tätigkeiten und Firmen erstellt. Ein weiterer Vorteil von solchen Codes ist der Export, beziehungsweise der Import des LV’s. Sprich, wenn man eine Offerte beispielsweise einem Maurer schickt, kann man im Abacus Programm B552 nur die Positionen selektieren, die dem Maurer zugewiesen sind. So erhält der Maurer nicht die ganze Offerte, sondern nur die Positionen, die ihn auch betreffen. Die "Subu-Codes" können im Leistungsverzeichnis auf Leistungspositionen zugewiesen werden. Für die Zuweisung gibt es folgenden Varianten: Die Codes können via Auswahlliste manuell zugewiesen werden. In freien Leistungsverzeichnissen ist zudem eine automatische Zuweisung möglich. Via Extras --> "Subu-Code" zuweisen, kann ein Code auf ein ganzes Kapitel, einen ganzen Abschnitt oder eine andere Gliederungsart zugewiesen werden. Dazu muss der Code zuerst auf dem Kapitel/Gliederung manuell hinterlegt werden: Hinterlegung auf Kapitel Die "Subu-Codes" wurden auf allen Positionen in diesem Kapitel zugewiesen. Im Programm B121 kann man in der Menüleiste via Datei / Schnittstellen / Leistungsverzeichnis exportieren. Dabei besteht die Möglichkeit, die Gliederung unter Gliederungen zu aktivieren und so den Export der Offerte einzuschränken. Es ist zudem möglich eine Offerte / PDF-Datei pro Subu-Code zu erstellen. Somit wird pro Subunternehmer ein Deckblatt und das LV gemäss Gliederung gedruckt. Für einzelne PDFs muss der Druck auf einen PDF-Drucker (beispielswiese Microsoft Print to PDF) erfolgen. Wenn gewünscht können die Dateien beim Druck automatisch in ein Dossier abgelegt werden: Wenn die Offerte vom Subunternehmer zurückkommt, kann man diese importieren. Beim Import kann das Flag "Angebot Subunternehmer" aktiviert werden. Zudem kann gewählt werden, ob eine Analysezeile «Fremdleistung» die Position mit der gewünschten Bezeichnung erstellt wird. In unserem Fall ist das «Maurer». Wenn alles geklappt hat, sieht man anschliessend im LV, dass eine Analyse zugewiesen wurde und kann diese nun anzeigen. Sollten Sie Fragen haben oder möchten noch mehr über den Subunternehmerprozess wissen, dann sind Ihre Abacus Berater und Beraterinnen sowie unsere Account Manager gerne für Sie da.

Seit 1984 steht die Neuhaus AG als renommierter Pionier von industriellen Kennzeichnungen für Qualität und Expertise. Das Familienunternehmen bietet eine vielfältige Palette an Etikettenlösungen. Von kundenspezifischen Typen- und Leistungsschildern bis hin zu variablen Barcodes und speziellen Etiketten bietet Neuhaus individuelle Lösungen für die richtige Kennzeichnung. Mit hochleistungsfähigen Etikettenproduktionssystemen, Marken-Barcodedruckern und Zubehör sowie Etikettenfolien und -laminaten führender Hersteller ist das Neuhauser Sortiment äusserst umfassend. Von Word und Excel zu einer leistungsstarken ERP-Softwarelösung Mit dem stetigen Fokus auf verbesserte Effizienz und erstklassigen Kundenservice hat Neuhaus die leistungsstarke ERP-Softwarelösung Abacus von Axept implementiert. Obwohl das Unternehmen bereits seit 1995 die FiBu-Module von Abacus nutzte, fehlte es an umfassendem Know-how, wie der Geschäftsführer und Gründer Peter Neuhaus berichtet. Die Entscheidung im Jahr 2017 Abacus einzuführen, wurde vor allem getroffen, um das Fach- und Detailwissen der Mitarbeitenden zu digitalisieren und für alle zugänglich zu machen. Digitale Transformation für die Zukunft der Firma Beim Projektstart konzentrierte man sich vor allem auf den Verkaufsbereich, einschliesslich der Angebote, Aufträge und Lagerbewegungen. In einer späteren Phase wurden auch die Produktionsplanung und -steuerung (PPS) sowie der Einkaufsbereich weiterentwickelt. Die Einführung von Abacus ging mit einer umfassenden Umstrukturierung der Neuhauser Betriebsabläufe einher. Peter Neuhaus betont: «Die verbesserte Transparenz durch Abacus ist für mich von grosser Bedeutung. Denn letztendlich möchte ich sicherstellen, dass die Firma auch ohne meine direkte Beteiligung erfolgreich weitergeführt werden kann. Mit Abacus haben wir jetzt eine bessere Sicht auf alle internen Abläufe.» Dank einer massgeschneiderten Lösung konnte bei der Neuhaus AG die digitale Transformation vorangetrieben werden. Effizienter, transparenter, übersichtlicher und schneller Abacus erleichtert nicht nur die Informationsbeschaffung, sondern optimiert auch die Vertretung und den Austausch zwischen den Mitarbeitern. Durch die zentrale Speicherung aller relevanten Informationen ermöglicht die Business Software einen einfacheren Zugriff auf diese Daten. «Ein weiterer grosser Vorteil von Abacus ist die weitreichende Akzeptanz und Verwendung.», hebt Neuhaus hervor. «Es ist eine etablierte und anerkannte ERP-Lösung. Sowohl die Revisionsstelle als auch die Behörden arbeiten mit Abacus und akzeptieren die Software. Das macht vieles einfacher», ergänzt der Unternehmer. Massgeschneiderte Software-Lösung für spezifische Betriebsabläufe Neuhaus und sein Team sind begeistert von der Zusammenarbeit und den Fortschritten, die sie gemeinsam mit dem Axept-Team erzielt haben: «Es fand ein kontinuierlicher Austausch zwischen meinem Team, Axept und mir statt, um die Bedürfnisse und Anforderungen unseres Familienunternehmens zu verstehen und in die ERP-Software zu integrieren. Die enge Zusammenarbeit hat es uns ermöglicht, massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und so die digitale Transformation unseres Unternehmens erfolgreich voranzutreiben», berichtet der Geschäftsführer. Da Neuhaus eine Vielfalt von Dienstleistungen anbietet, waren spezifische Anpassungen der Software-Lösung unabdinglich. Eine zukunftsorientierte Branchenlösung Neuhaus betont die Wertigkeit dieses Ansatzes und den Einsatz, der für die erfolgreiche Einführung der Software erforderlich war: «Das Team von Axept hat unzählige Stunden investiert, aber es hat sich gelohnt. Wir können jetzt effizienter und präziser auf die vielfältigen Anfragen unserer Kunden reagieren und sicherstellen, dass jedes Produkt den Anforderungen entspricht.» Obwohl das Projekt im Grossen und Ganzen abgeschlossen ist, sind noch weitere Entwicklungen geplant. Das Unternehmen ist äusserst zufrieden mit der Lösung und stolz darauf, eine zukunftsorientierte Branchenlösung zu besitzen, die kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.

Die Anpassung der Steuersätze tritt per 1. Januar 2024 in Kraft. Die neuen MWST-Sätze sind manuell in PROVIS zu erfassen. WICHTIG: Falls Schnittstellen zu Fremdsystemen vorhanden sind, sind die MWST-Codes mit dem Fremdsystem abzugleichen. Unsere Hotline wie auch Ihr Kundenbetreuer ist Ihnen dabei gerne behilflich. Nachfolgend sind die nötigen Schritte beschrieben welche Sie in Zusammenhang mit der MWST Umstellung zu beachten sind. Zudem ist ein Beispiel dokumentiert, wie Sie Vertragsleistungen, welche von 2023 nach 2024 übergehen, mittels Zwischenabrechnung mit 7.7 % zwischenabrechnen können. Damit Sie diese Einstellungen vornehmen können, benötigen Sie in PROVIS die entsprechenden Berechtigungen. Im Normalfall sind diese Berechtigungen dem Systembetreuer zugeteilt. Reguläre Steuersätze MWST-Anpassung 2024

Bei der Erfassung von temporären Mitarbeitenden im Programm L31 steht die Möglichkeit zur Verfügung, diese im Feld Geschlecht als «Company» zu hinterlegen. Sobald die Einstellung Company gewählt wird, werden in der Lohnabrechnung keine Sozialversicherungsbeiträge sowie Steuern bei diesen Mitarbeiterstamm berechnet. Ebenfalls ist es nicht mehr notwendig ein Geburtsdatum zu erfassen, dieses kann fakultativ erfasst werden. Nur noch folgende Datenfelder sind bei «Company-Mitarbeitenden» zwingend zu erfassen. Adresse: Name, Vorname, Land, PLZ, Ort Personalien: Geschlecht: «Company», Nationalität Anschliessend kann der Mitarbeitende abgespeichert werden. Soll keine Lohnzahlung erfolgen, steht im Register Ein-/Austritte der Switch Anstellung ohne Lohnzahlung zur Verfügung. Ein-/Austritte: Auswirkungen: Hinweis: Auch wenn der Mitarbeitende bereits mit wenigen zwingenden Angaben abgespeichert werden kann, müssen beispielsweise die Einstellungen in den Registern Kostenstellen, Projektverwaltung, Erweitert, Organisation und gegebenenfalls firmenspezifische Personalmasken entsprechend hinterlegt werden. Arbeitsverhältnis/Kostenstellen: Projektverwaltung/Einstellungen: Erweitert/Einstellungen: Organisation/Stellenbelegung: Mit diesen Tipps sind Sie nun noch schneller bei der Erfassung von temporären Mitarbeitenden. Bei Fragen oder Unklarheiten, steht Ihnen Ihr Betreuungs- und Beratungsteam gerne zur Verfügung.

In der Immobilienbranche ist Vertrauen und Kundennähe von entscheidender Bedeutung. Wer eine Immobilie kaufen oder verkaufen möchte, braucht einen vertrauenswürdigen Partner, der sich mit den lokalen Gegebenheiten auskennt und weiss, worauf es bei Immobilien ankommt. Die Proinnova AG ist ein solches Unternehmen. Seit 1999 ist die unabhängige, eigenständige Architektur- und Totalunternehmung ein verlässlicher Partner für Kunden in der Region Basel. Mit mehr als 420 realisierten Bauobjekten hat sich Proinnova für die Erstellung von Ein- und Mehrfamilienhäusern in der Nordwestschweiz etabliert. Zeit für ein moderneres Baumanagement Seit Matthias Hasler 2018 die Leitung der Proinnova AG übernommen hat, wurde das Unternehmen kontinuierlich erweitert und durch zusätzliches Fachpersonal gestärkt. In einer Zeit, in der die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen immer wichtiger wird, hat sich Proinnova im Jahr 2020 entschieden, ihre Arbeitsabläufe zu modernisieren und zu digitalisieren. Herr Hasler war auf der Suche nach einer Lösung, die über ihr bisheriges Bauprojekt-Managementtool hinausgeht und die Arbeitsprozesse besser und effektiver gestalten kann. Dabei fiel seine Wahl auf PROVIS, dem führenden Anbieter von Softwarelösungen für Bauprojektmanagement in der Schweiz. Digitalisierung des Bauprojektmanagements dank PROVIS Um sicherzustellen, dass alle Firmenprozesse in der neuen Software abgebildet werden, führten die Mitarbeitenden von Proinnova verschiedene Workshops mit Axept durch. «Proinnova hat mit der Implementierung von PROVIS eine umfassende Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse erreicht, die nicht nur die Buchhaltung und Leistungsplanung verbessert hat, sondern auch zu einer optimierten Personalplanung und effektiven Verwaltung der Baubuchhaltung geführt hat», erklärt Matthias Hasler. Der Proinnova-Geschäftsführer betont, dass die Software auch ein leistungsfähiges Customer-Relationship-Management-System bietet, das es dem Unternehmen ermöglicht, alle Kundendaten zentral zu speichern und schnell darauf zuzugreifen. Die Möglichkeit, detaillierte Kennzahlen für die Auswertung zu generieren, nennt er ebenfalls als Vorteil gegenüber der vorherigen Excel-basierten Lösung. Vom Einfamilienhaus bis zum Mehrfamilienhaus. Über 420 Projekte konnte Proinnova AG seit 1999 realisieren. Verbesserte Projektdaten und Analysemöglichkeiten «Die umfassende Funktionalität von PROVIS hat zu einer deutlichen Optimierung und Modernisierung unserer Arbeitsprozesse beigetragen.» Herr Hasler hebt hervor, dass das Team von Axept sehr gut auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen des Totalunternehmens eingegangen ist: «Wir waren eng in den Migrationsprozess eingebunden und Axept hat sich wirklich bemüht, unsere Anforderungen zu verstehen und die Software entsprechend anzupassen. Besonders geschätzt haben wir ihre Offenheit für Feedbacks und die schnellen Reaktionen auf unsere Anliegen.» Durch die Verwendung von PROVIS ist es Proinnova jetzt ausserdem möglich, den Fortschritt und den Zeitaufwand für spezifische Arbeitsphasen und Aufgaben innerhalb eines Projekts genau zu erfassen. PROVIS – Der digitale Begleiter für alle Proinnova-Projekte PROVIS wird von allen 13 Mitarbeitenden bei Proinnova genutzt. Insbesondere bei den Projektleitenden hat sich die Software als wichtiger Bestandteil des täglichen Arbeitsablaufs etabliert. Die umfassende Funktionalität und die einfach zu bedienende Oberfläche erleichtern die Arbeit des ganzen Teams und tragen zu einer effizienteren Abwicklung von Projekten bei. Durch die Integration der verschiedenen Module und Funktionen von PROVIS können alle Abteilungen nahtlos miteinander kommunizieren und die Zusammenarbeit wird verbessert. Das gesamte Team von Proinnova ist von den Vorteilen der Software überzeugt und schätzt die Unterstützung durch das dedizierte Help Desk-Team von Axept.

Swisscom will als «Innovator of Trust» die Zukunft der Schweizer Wirtschaft in einer immer stärker digitalisierten und vernetzen Welt mitgestalten. Mit dem Zukauf des Abacus Integrators Axept Business Software AG, baut Swisscom das Lösungsangebot im Bereich Business Applications im KMU-Umfeld weiter aus. Damit stärkt Swisscom insbesondere den Bereich ERP-Dienstleistungen in der Deutschschweiz, in welchem sie bereits heute als Anbieterin von SAP Services für Grosskunden unterwegs ist. Axept ist als Gold Partner einer der führenden Integrations- und Betriebspartner für die sehr erfolgreiche Schweizer ERP-Lösung Abacus und zählt rund 1’500 kleine und mittelgrosse Unternehmen verschiedenster Branchen zu seinen Kunden. Zusätzlich besitzt Axept über ausgewiesene Kompetenz in der Implementierung von Business Intelligence- und Datamanagement-Lösungen und verfügt mit PROVIS über eine eigene Baumanagementlösung. Axept beschäftigt rund 180 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Basel, Bern und St. Gallen und wird nach Vollzug der Übernahme ein Tochterunternehmen von Swisscom. Das Unternehmen wird unter der bisherigen Geschäftsleitung mit CEO Raphael Kohler weiterhin als eigenständige Marke am Markt präsent sein. Patrick Minder, Head Platforms & Applications von Swisscom: «Die Akquisition von Axept ist ein wichtiger Schritt für Swisscom, um Schweizer KMU noch umfassender in deren IT & Business Transformation unterstützen zu können. Wir sind begeistert, Axept in der Swisscom-Familie willkommen zu heissen und freuen uns auf 180 neue engagierte Kolleginnen und Kollegen.» Raphael Kohler, CEO von Axept: «Swisscom und Axept ergänzen sich im KMU-Umfeld hervorragend. Wir sind überzeugt, dass dieser Schritt für beide Parteien Synergien freisetzen und die langfristige Positionierung von Axept am Markt weiter stärken wird. Mit Swisscom haben wir künftig eine vertrauenswürdige Partnerin an unserer Seite, die viel Entwicklungspotential für unsere Mitarbeitenden und Kunden bietet und uns hilft, den nächsten Entwicklungs- und Wachstumsschritt in Angriff zu nehmen.» Claudio Hintermann, CEO der Abacus Research AG, sieht die Transaktion ebenfalls positiv: «Es freut mich, unseren langjährigen und starken Partner Axept in guten Händen zu wissen. Mit der Unterstützung von Swisscom können wir die Digitalisierung für unsere KMU in der Schweiz noch aktiver vorantreiben.» Das Closing hat am 19. Juni 2023 stattgefunden. Zu den finanziellen Details der Transaktion haben die Parteien Stillschweigen vereinbart. Patrick Minder, Head Platforms & Applications im Bereich Geschäftskunden von Swisscom und Raphael Kohler, CEO von Axept Downloads: Pressemitteilung Logo Swisscom Logo Axept Business Software AG Bild von Patrick Minder und Raphael Kohler