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Die Abacus Finanzsoftware, allen voran die Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung, hat sich in tausenden von Betrieben der unterschiedlichsten Branchen bewährt – als Stand-alone-Lösung oder als zentraler Bestandteil moderner ERP-Gesamtlösungen.
Abacus ist einfach und intuitiv zu bedienen. So können viele Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Buchungen, oder Finanzberichten automatisiert werden. Eine vollintegrierte Abacus Gesamtlösung vereint die Finanzbuchhaltung, beispielsweise mit Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, CRM, E-Business und Projektmanagement in einem einzigen System.
Zudem bietet Abacus eine sichere Plattform, die die Datensicherheit und Compliance mit geltenden Gesetzen und Vorschriften gewährleistet. Insgesamt ist die Finanzbuchhaltungsfunktion von Abacus eine gute Wahl für KMUs, die eine zukunftsgerichtete und automatisierte Finanzbuchhaltungslösung suchen.
- Einfache und intuitive Bedienung
- Automatisierte Buchhaltung
- Integrierte Lösung
- Flexibilität und Anpassbarkeit
- Sicherheit
Factsheet
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- Finanzbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Electronic Banking
- Anlagenbuchhaltung
- Reporting
FinanzbuchhaltungIm Hauptbuch kann die Buchhaltung nach Obligationenrecht oder Swiss GAAP FER geführt werden. Parallel dazu lassen sich im Zusatzjournal die Bewertungsabweichungen für einen Steuerabschluss oder die internationale Rechnungslegung nach IFRS oder US GAAP erfassen.
Die Datenerfassung ist vollumfänglich tastaturunterstützt, was eine schnelle und effiziente Arbeitsweise erlaubt. Bei Bedarf sind auf den einzelnen Feldern Auswahllisten verfügbar. Die Maske lässt sich um freie Felder erweitern oder für unterschiedliche Anwendungen anpassen.
Mehrere Standardauswertungen erlauben die notwendigen Informationen einfach und schnell darzustellen. Diese Standardreports ermöglichen Auswertungen wie zum Beispiel Eröffnungs-, Fremdwährungsbilanzen, Budgetvergleiche, Bewegungsbilanzen oder auch einfache Bilanzen und Erfolgsrechnungen.
DebitorenbuchhaltungMit der Debitorenbuchhaltung von Abacus besitzt man jederzeit die Kontrolle über die offenen Posten. Die Kreditwürdigkeit eines Kunden und Auftraggebers kann bereits bei der Offerte oder Auftragserfassung überprüft werden.
Die Belege können aus der Auftragsbearbeitung direkt in die Abacus Debitoren- und somit auch in die Finanzbuchhaltung übertragen werden. Zu allen Rechnungen können auch die entsprechenden Originaldokumente elektronisch gespeichert werden und in verschiedenen Auswertungen, zum Beispiel bei Mahnungen oder Kontoauszügen, wieder ausgegeben werden
Das digitale und mehrstufige Mahnwesen ermöglicht eine schnelle und effiziente Abwicklung. Natürlich sind auch eine automatische Zahlungsverarbeitung, Lastschriften, Zahlungsvereinbarungen und Verzugszinsen in der modernen Lösung integriert.
KreditorenbuchhaltungDie effiziente Abacus Kreditorenbuchhaltung vereinfacht Arbeitsprozesse dank der digitalen Verarbeitung der Kreditorenbelege. Auch integriert sind eine automatisierte Belegerfassung sowie Überweisungsvorschläge. Mit nur wenigen Klicks oder auch automatisch werden neu erkannte Lieferanten in den Kreditorenstamm gespeichert.
Mit der elektronischen Visumskontrolle wird der Prozess der Rechnungskontrolle und Visierung spürbar beschleunigt und vereinfacht. Im Visumsprozess kann jederzeit auf digitalisierte Originalbelege zugegriffen und somit im innerbetrieblichen Ablauf gänzlich auf Papier verzichtet werden. Belege visieren oder ablehnen, Bemerkungen erfassen und andere Personen
in den Ablauf integrieren, wird deutlich vereinfacht. Der Freigabeprozess kann auch im Portal oder per App abgewickelt werden und bietet so einen Kreditorenworkflow mit maximaler Flexibilität, Geschwindigkeit und Effizienz.Electronic BankingDer elektronische Zahlungsverkehr zu den Finanzinstituten erfolgt mit den neusten Technologien und Sicherheitslösungen. Die Integration in die Abacus Applikationen Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung optimiert Verarbeitungsprozesse und spart Zeit und Geld. Das Abacus Electronic Banking ist ein multibankfähiges Programm, das mehrere Finanzinstitute mit unterschiedlichen Schnittstellen gleichzeitig mit Zahlungsaufträgen bedienen kann.
Durch die Verwendung gemeinsamer Stamm- und Bewegungsdaten im Electronic Banking Modul und den verschiedenen weiteren Abacus Applikationen wird ein hoher Automatisierungsgrad erreicht. Die Transparenz der Zahlungen sowie die Weiterverarbeitung kann mit verschiedenen Auswertungen in den einzelnen Applikationen überwacht und überprüft werden.
AnlagenbuchhaltungIn der Abacus Anlagenbuchhaltung lassen sich die Veränderungen der Anlagenwerte von Finanzanlagen, immateriellen Anlagen oder Sachanlagen übersichtlich darstellen. Dabei können die Anlagenwerte nach den Anforderungen der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder Steuern geführt werden.
Zugänge können direkt in der Kreditorenbuchhaltung erfasst werden. Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen lassen sich direkt in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung buchen. Das sorgt dafür, dass die Daten in allen Bereichen jederzeit aktuell bleiben. Reportings wie ein Anlagenspiegel, Inventur, History, budgetierte Abschreibungen oder stille Reserven sind im Standard dabei. Das Modul Anlagenbuchhaltung schafft somit Transparenz für das Unternehmen und die Revisionsstelle.
ReportingDie Abacus Bilanzsteuerungs-Reports ermöglichen Unternehmen, Finanzdaten zu sammeln, zu organisieren und zu analysieren, um ihre finanzielle Leistungsfähigkeit zu überwachen und zu steuern. Mit dieser Funktion können Benutzer Bilanzen erstellen, die sowohl den aktuellen Finanzstatus als auch die Prognose der zukünftigen Finanzen des Unternehmens anzeigen. Es bietet auch Funktionen wie die Erstellung von Finanzberichten, Budgetüberwachung und die Erstellung von Prognosen. Diese Reports können helfen, Unternehmen dabei unterstützen, ihre Finanzprozesse zu optimieren und Entscheidungen zur Steuerung ihres Unternehmens zu treffen.
AbaReport / Abacus Data Analyzer
Über das Auswertungswerkzeug AbaReport können beliebige Informationen aus der Datenbank abgerufen und formatiert werden. Mit dem Data Analyzer lässt sich dieser daraufhin laden, um das gewünschte Dashboard zu gestalten. Für die Darstellung stehen diverse Widgets zur Verfügung. Mit KPIs, Grafiken, Landkarten, Tabellen und weiteren Möglichkeiten präsentieren Sie die Daten optimal und heben die entscheidungsrelevanten Informationen hervor. Dabei sind unzählige vergleichsvarianten möglich wie beispielsweise die Gegenüberstellung von Umsatz zu geleisteten Stunden, Top-Kunden, Produkten, Maschinenauslastungswerten, Lohn- und Personalbestandsentwicklungen und Ferienübersichten.
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Lohnbuchhaltung, Human Resources, Zeiterfassung und Spesenmanagement in einer Software
Die Arbeiten im Personalwesen sind umfassend, verändern sich ständig und setzten ein grosses Know-how voraus. In Abacus wird mit entsprechenden Modulen und Funktionalitäten eine Entlastung von repetitiven und administrativen Aufgaben ermöglicht.
Die Lohnbuchhaltung ist integraler Bestandteil der Abacus ERP-Gesamtlösung mit HR, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Weitergehende Funktionalitäten wie Budgetierung und Mehrfachanstellungen zeugen vom hohen Leistungsumfang.
Zudem können die unterschiedlichsten Organisationseinheiten der Unternehmen abgebildet und dazugehörige Standard-Auswertungen erstellt werden.
Weitere Informationen zu den umfangreichen Möglichkeiten der Abacus Lohnbuchhaltung und HR-Software finden Sie hier: AXdigitalHR
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Projektverwaltung
Die Abacus Projektverwaltung ermöglicht eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen. Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Fakturierung bilden die zentralen Prozessschritte der Abacus Projektverwaltung.
Dank einer hohen Flexibilität bei den Projektartendefinitionen sowie den Leistungsarten und Abrechnungsvarianten finden sich für Unternehmen aller Betriebsgrössen und Branchen passende Lösungen für die Projektplanung. Zentrale Stammdaten wie Mitarbeitende, Adressen, Material und Anlagen werden gemeinsam gepflegt und genutzt. Offert- und Projektprozesse lassen sich optimieren, so dass Sie den administrativen Aufwand senken und dadurch die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens steigern können. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Kontrolle über die Vor- und Nachkalkulation von Projekten.
AuftragsbearbeitungDie Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Einkaufs- und Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung runden den Leistungsumfang ab. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.
Für den Handel im Internet bietet sich die Integration eines Webshops oder POS-Kassenlösung an, wie bspw. von Peppershop, der nahtlos in die Abacus Business Software integriert ist.
In der Auftragsbearbeitung ist die Möglichkeit für den elektronischen Datenaustausch bereits eingebaut. Dadurch fällt die manuelle Erfassung von Aufträgen weg und der Austausch von Dokumenten erfolgt papierlos. Davon profitieren Abteilungen wie Einkauf und Verkauf und dank dem elektronischen Versand und Empfang von Rechnungen auch die Buchhaltung.
CRMMit Hilfe der CRM-Software von Abacus sind alle relevanten Daten Ihrer Kundenbeziehungen an einem zentralen Ort abrufbar. Mit der Integration ins ERP wird eine hohe Datenqualität sichergestellt. Alle Abteilungen oder Unternehmen nutzen die gleiche Adress-Datenbank, dadurch können CRM-Prozesse strukturiert und einheitlich angewendet werden.
Das Leadmanagement hilft bei der Verwaltung und Überwachung von potenziellen Kunden, indem es das Unternehmen bei der Identifizierung und Überwachung von Verkaufschancen und Vertriebsplanung unterstützt.
Das Aktivitätenmanagement hilft bei der Überwachung und Verwaltung von offenen Angeboten und Aktivitäten, die im Rahmen des Verkaufsprozesses erforderlich sind.
Zusammen tragen das Lead- und Aktivitätenmanagement zu einer besseren Organisation und Effizienz im Verkauf bei und unterstützen das Unternehmen, die Verkaufsprozesse zu optimieren und die Kunden besser zu bedienen.
Archivierung & ScanningDie Abacus Software bietet die Möglichkeit, alle Geschäftsdokumente, wie Verträge, Zeichnungen, Word- oder Exceldokumente, in digitalen Applikations-Dossiers und Archiven aufzubewahren.
Mit der Scanning Lösung wird der Dokumententext beim Scannen automatisch indexiert. Dadurch finden Sie ihn in kürzester Zeit über die Stichwortsuche. Mit der hilfreichen Drill-Down-Funktion verfolgen Sie in Auswertungen die Buchungen jederzeit bis zum Originalbeleg zurück. Für den mehrstufigen Freigabeprozess stehen stets die Originalbelege zur Verfügung.
Die Abacus Archivierung ist nach den einschlägigen Bestimmungen im Steuerrecht (MWST) hinsichtlich Scanning und Archivierung sowie nach der Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (Geschäftsbücherverordnung, GeBüV), von einer namhaften Revisionsgesellschaft geprüft worden.
E-BusinessMit dem Abacus E-Business wird ein medienbruchfreier und hochautomatisierter Datenaustausch mit den Geschäftspartnern gewährleistet. Dies ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten (EDI) inklusive E-Rechnungen oder eBill.
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PPS Produktionsplanung und -steuerung
Die Forderung nach Flexibilität ist bei kleinen und mittleren Unternehmen allgegenwärtig. Die rasche Anpassung der Produktionsabläufe an sich verändernde Rahmenbedingungen wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
So müssen Aufträge laufend an die veränderten Gegebenheiten angepasst werden, sei es durch zusätzliche Stücklistenpositionen oder Arbeitsgänge. Das Abacus PPS unterstützt Sie aktiv, indem es Ihnen dafür geeignete
Werkzeuge bereitstelltServicemanagementDas Servicegeschäft hat sich in vielen Unternehmen als eigenständiges Produkt etabliert. Angesichts immer kürzerer Lebenszyklen der Produkte und verschärfter Konkurrenzsituationen können die Kosten für Service und Unterhalt nicht mehr in die Produktionskosten einkalkuliert werden, sondern müssen als Produkt beworben und verkauft werden. Die Abacus Software lässt sich dank ihrer Flexibilität in folgenden Bereichen einsetzen:
- Klassisches After-Sales-Geschäft
- Instandhaltung von Geräten und Maschinen
- Dienstleistungsaufträge
- Lizenzmanagement
- Ticketing für Support
- Serviceaufträge vor Ort bezahlen
Die Software für das Servicemanagement ist in die Auftragsbearbeitung, die Projektverwaltung, das Produktionsplanung- und -steuerungsystem (PPS), Lohn/HR sowie das CRM integriert. Mit der direkten Verbuchung der Geschäftsfälle in die Debitoren- und Finanzbuchhaltung sowie die Kostenrechnung sind Ihre Daten stets aktuell und jederzeit abrufbar. Die Integration von SumUp im Abacus Servicegeschäft ermöglicht die direkte Bezahlung vor Ort mittels EC- oder Kreditkarte.
TicketingIm Zeitalter der Digitalisierung ist ein zuverlässiges Ticketingsystem für viele Unternehmen unabdingbar. Als zentrales Kommunikationsinstrument gegenüber den Kunden kommt dem Ticketingsystem eine verantwortungsvolle Rolle zu.
Das Abacus Ticketing System ist speziell für Anwendungsbereiche wie Customer Service, Call Center, interne IT-Dienstleistungen oder Facility Management konzipiert worden. Die Kundenanfragen sind zentral abgelegt und dokumentiert. Supportmitarbeitende können die Tickethistorie von Kunden im System einsehen.
Mit dem Online Kundenportal können Endkunden Tickets einfach und jederzeit selbständig erfassen. Kunden profitieren damit von grösstmöglicher Flexibilität bei der Ticketerfassung – sie müssen auf keine Betriebszeiten Rücksicht nehmen. Unternehmen haben alle wichtigen Informationen zu einem Supportfall direkt im System vorliegen und können am darauffolgenden Tag direkt mit der Bearbeitung des Tickets beginnen.
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Die Abacus-Software zeichnet sich durch ihre integrierten mobilen Lösungen und dem innovativen DeepCloud-Ökosystem aus.
- Mobilität
Abacus bietet Smartphone-Apps und browserbasierte Applikationen, die es Benutzern ermöglicht, auf wichtige Daten und Funktionen von unterwegs aus zuzugreifen, was die Produktivität und Effizienz verbessert. - Deep-Technologien
Abacus nutzt fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Datenanalyse, um Daten zu verarbeiten und bessere Entscheidungen zu unterstützen. - Datenanalyse
Abacus bietet mächtige Datenanalyse-Tools, die es Benutzern ermöglichen, Daten zu visualisieren und zu verstehen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Insgesamt bieten die mobilen Lösungen und Deep-Technologien von Abacus eine flexible und intelligente Plattform für die Verwaltung von Geschäftsprozessen und die Unterstützung von besseren Geschäftsentscheidungen.
My AbacusDas Portal MyAbacus bietet einen breiten Funktionsumfang an HR-Prozessen im Mitarbeiterportal. Es werden laufend weitere Portallösungen, wie beispielsweise CRM, Auftragsbearbeitung, PPS oder Servicemanagement ausgebaut. Das alles stets unter Berücksichtigung individueller Zugriffsrechte, die übergeordnet definiert werden können.
Dank der ESS-Funktion (Employee Self-Service) greifen Mitarbeitende und Vorgesetzte ortsunabhängig auf ihre persönlichen Daten zu. Neben der Einsicht in ihre Stammdaten, Absenzen, Rapportierung oder Zeiterfassung, können auch persönliche Dokumente wie die monatliche Lohnabrechnung abgerufen werden. Den Vorgesetzten bietet MyAbacus umfassende Auswertungsmöglichkeiten der Personaldaten ihrer unterstellten Mitarbeitenden. Personalverantwortliche werden über jede Mutation und Anträge informiert und können diese bewilligen oder ablehnen.
AbaClikAbaClik ist die Smartphone App zum Erfassen, Ändern oder Beantragen von Spesen, Arbeitszeiten, Absenzen, sowie Leistungen und Einsehen und Mutieren von Ihren Mitarbeiterdaten.
Erfahren Sie mehr über die innovative Smartphone Applikation AbaClik
Zeiterfassung-TerminalsDie AbaClock Stempeluhr ist ein Instrument zur Arbeitszeiterfassung. Weitere Instrumente zur Zeiterfassung sind AbaClik, AbaClock, das MyAbacus Mitarbeiterportal, AbaUnit, AbaPoint und die Abacus Business Software - alle Erfassungsinstrumente können in der Abacus Zeiterfassung variabel kombiniert werden. Mit der Abacus Zeiterfassung können Mitarbeitende jederzeit und überall ihre Arbeitszeiten erfassen, abrufen und einsehen. Die An- und Abmeldung ist mobil, stationär und am PC möglich. Gesetzliche Pausen lassen sich automatisch abziehen.
Lernen Sie mehr über:
Deep BoxDeepBox ist ein intelligentes Ablagesystem, über das Dokumente einfach gespeichert, geteilt und automatisiert verarbeitet werden können. Die webbasierte Applikation dient der effizienten Zusammenarbeit zwischen mehreren Parteien. Der Austausch, die Ablage und die Verarbeitung von Dokumenten können somit effizient über einen einzigen Kanal abgewickelt werden. Über Mobile Apps können auch physische Belege einfach gescannt und hochgeladen werden.
Dank der intelligenten Texterkennung werden Dokumente automatisch so aufbereitet, dass sie über Schnittstellen direkt verarbeitet werden können. Die Verbindung zu Abacus ermöglicht so eine sehr effiziente Erfassung und Verarbeitung von Belegen und anderen Dokumenten. Gleichzeitig wird das Dokument am richtigen Ort in der DeepBox abgelegt und kann über Tags mit weiteren Informationen angereichert werden.
Finden Sie weitere Informationen zu DeepBox.
Deep SignDeepSign ist die elektronische Signaturlösung, um Dokumente einfach, digital und effizient zu signieren. Mit der einfachen, der fortgeschrittenen und der qualifizierten Signatur stehen drei verschiedene Signatur-Arten zur Verfügung, um rechtskonform zu unterzeichnen. Einerseits kann der Signaturprozess direkt aus der DeepBox gestartet werden, andererseits ist die Lösung auch in den verschiedenen Abacus Applikationen integriert und kann so «out of the box» eingesetzt werden.
Lernen Sie mehr über DeepSign
Deep IDDeepID ist ein Identifikationsservice, der für DeepSign und DeepBox die Identität von Personen digital prüft und Organisationen verifiziert. Für den Dokumentenaustausch mit anderen Organisationen direkt über DeepBox muss sich ein Unternehmen einmalig über DeepID verifizieren. Dies ist ein digitaler Prozess, bei dem zeichnungsberechtigte Personen das Unternehmen verifizieren. Bei DeepSign hingegen kommt DeepID zum Einsatz, um die Identität der Personen bei der fortgeschrittenen und qualifizierten Unterschrift unkompliziert und komplett digital zu prüfen.
Weitere Informationen zu DeepID
- Mobilität
