L’ensemble des postes et des offres d’emploi peuvent être gérés directement dans Abacus. Ils peuvent ensuite être publiés via le portail emploi Abacus ou diffusés sur différents portails en ligne.

Grâce à l’intégration fluide avec Prospective Quickpost, vous bénéficiez d’une portée maximale avec un minimum d’efforts. Le Multiposter permet d’atteindre les candidats pertinents sur toutes les plateformes importantes, avec plus de 300 portails d’emploi spécialisés, régionaux et à forte visibilité disponibles.

A partir de la version 2024, Abacus propose son propre designer de pages carrière. Le One-Click Designer se compose de nombreux modules et propose des designs standards personnalisables. La solution est spécialement conçue pour les PME ne disposant pas de leur propre webdesigner. Des créations personnalisées avec des agences web ainsi qu’une intégration au site internet existant restent toutefois possibles grâce aux interfaces disponibles. Les candidates et les candidats peuvent déposer leur candidature facilement en ligne, celle-ci étant ensuite directement intégrée dans Abacus.

L'intégration directe de "textkernel" dans la gestion des candidatures Abacus permet d'extraire automatiquement les données personnelles, les formations, les compétences ainsi que l’expérience professionnelle depuis un CV. Plus de 20 langues sont reconnues et plus de 70 formats de documents différents sont pris en charge. La photo de la candidate ou du candidat est également extraite automatiquement et intégrée dans Abacus. La saisie manuelle fastidieuse appartient désormais au passé et permet à l'équipe RH de gagner un temps précieux.

Toutes les personnes impliquées dans le processus de sélection peuvent saisir directement dans le portail leurs évaluations des dossiers ainsi que des candidates et candidats. Les meilleurs profils sont ainsi rapidement identifiés et présentés de manière claire et structurée. De plus, grâce à Abacus Intelligence, une ou plusieurs candidatures peuvent être comparées directement aux exigences d’une offre d’emploi.

Toutes les informations nécessaires du nouveau collaborateur sont automatiquement reprises depuis le processus de candidature et transférées dans le module RH. Ainsi, les données ne doivent plus être saisies plusieurs fois.

DeepSign permet de signer électroniquement le contrat de travail en quelques minutes. Pas d'impression, pas d'envoi par la poste, pas de relance des intervenants internes : les nouveaux collaborateurs peuvent signer leur document simplement et rapidement en ligne.

Le portail en ligne MyAbacus permet aux collaborateurs d'accéder à leurs données. En plus des données de base, les absences, les rapports ou la saisie des temps, ils peuvent également consulter des documents personnels tels que leurs décomptes de salaire.

Organisez la planification du personnel de manière entièrement automatique et simple grâce à l'outil convivial AbaPlan - c'est exactement ce que vous permet Abacus Intelligence (IA).

Ce module intégré d'Abacus accompagne les équipes RH et les supérieurs hiérarchiques dans la création et la gestion des certificats de travail - en seulement quelques clics et en quelques minutes.

Abacus et UKA-Connect permettent une saisie et une transmission des déclarations de cas  rapides, web-based et parfaitement intégrées aux assurances.

La création d'organigrammes est souvent une tâche fastidieuse et chronophage. Avec le logiciel RH d'Abacus, les organigrammes peuvent être générés simplement et automatiquement.

Les supérieurs hiérarchiques peuvent être intégrés dans le processus de budgétisation. Ils contrôlent, adaptent et valident le budget de leur unité organisationnelle directement dans le portail collaborateur clair et intuitif.

Grâce à Abacus Intelligence, créez des tableaux de bord en un clic. L'Abacus Data Analyzer et AXview sont les outils parfaits pour analyser et exploiter rapidement tous les indicateurs et données RH pertinents.

Cette option permet de gérer les clés, places de parking, véhicules, numéros de téléphone, accès Internet, etc. Vous savez ainsi à tout moment ce qui est attribué à quel collaborateur et quelles ressources sont encore disponibles.

La plateforme de communication intégrée au portail web et à l'application favorise des échanges efficaces au sein de l'entreprise. Elle offre une solution complète aussi bien pour les échanges informels que pour la diffusions d'actualités et d'informations officielles.

La solution de grape combine 3 composantes pour une gestion de la santé en entreprise :

• Assurances de personnes : IJM et LAA/LAAC
• Plateforme de gestion automatisée des cas
• Prestations de santé comme avantage pour les collaborateurs

Dans ce cadre, grape insurance SA et Axept Business Software SA ont développé une interface garantissant la continuité des données et supprimant les doubles saisies manuelles.