Im Gespräch mit unserem Partner und Softwarehersteller Abacus sagt Marc Kamberger, Leiter Administration und Kalkulation im technischen Büro bei WALO: Die Digitalisierung ist längst fester Bestandteil des Baualltags. Warum WALO auf Abacus und "AXbau" setzt WALO arbeitet bereits seit vielen Jahren erfolgreich mit der Abacus Software in den Bereichen Administration, Finanzbuchhaltung und HR. Mit dem durchgeführten Redesing auf Basis unseres Branchenstandards AXbau konnte das Unternehmen seine Prozesse auf eine neue Ebene heben: Kalkulation, Projektsteuerung und Administration greifen heute in einer durchgängigen Gesamtlösung ineinander. "Besonders die durchgängige Integration des ERP-Systems ist für uns ein entscheidender Erfolgsfaktor.“ – Marc Kamberger Mehr Effizienz durch LV-Scanning Mit dem LV-Scanning lassen sich Leistungsverzeichnisse aus einem PDF nahezu automatisiert generieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen. Besonders wertvoll ist das Tool bei Ausschreibungen ohne NPK-Struktur – etwa im Bereich Bodenbeläge oder Strassenbau. Hier schafft das LV-Scanning enorme Erleichterung und bietet echten Mehrwert. Change Management als Erfolgsfaktor Die Einführung einer durchgängigen ERP-Lösung ist immer auch ein Change-Prozess. WALO setzte dabei auf transparente Kommunikation, zielgruppengerechte Schulungen in drei Landessprachen sowie begleitende Formate wie Newsletters, Themenblätter, Klickstrecken oder freiwillige Online-Trainings. So konnten die Mitarbeitenden Schritt für Schritt von den Vorteilen überzeugt werden – allen voran dem Wegfall doppelter Erfassungen. Blick in die Zukunft WALO sieht weitere Potenziale, unter anderem beim digitalen Ausmessen von Plänen oder in der Nutzung von BIM. Mit Abacus und AXbau hat das Unternehmen aber bereits heute einen grossen Schritt Richtung Digitalisierung vollzogen. Fazit Als Integrator von AXbau freuen wir uns, WALO bei diesem wichtigen Prozess zu begleiten. Der Case zeigt eindrücklich: Digitale Werkzeuge wie das LV-Scanning bieten gerade im Bauwesen echten Mehrwert – insbesondere dann, wenn sie nahtlos in eine durchgängige ERP-Landschaft eingebettet sind. Das vollständige Interview können Sie hier lesen: «Das LV-Scanning ist gerade bei Ausschreibungen ohne NPK-Struktur sehr wertvoll für uns.» | Abacus Research AG

Highlight 1 – Umwandeln von Absenz Tagen – Mehr als nur ein Tausch Schnell, einfach, effektiv: Ein krankgemeldeter Mitarbeiter? Kein Grund zur Sorge! Finden Sie schnell einen Ersatz und halten Sie Ihren Betrieb am Laufen. Integrierte Ersatzsuche: AbaPlan unterstützt Sie bei der Suche nach dem perfekten Ersatz. Reduzieren Sie Ausfallzeiten und halten Sie Ihre Mitarbeiter zufrieden. Transparenz für alle: Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte bleiben auf dem Laufenden, dank nahtloser Integration in Ihren bestehenden Prozess. Highlight 2 - Bedarfsplanung – Planen Sie mit Weitsicht Planen Sie Ihren Bedarf im Voraus: Definieren Sie Ihren Personalbedarf im Voraus und lassen Sie AbaPlan eine optimale Planung erstellen. Ob Saisonspitzen oder regelmässige Schichtarbeit, bleiben Sie einen Schritt voraus. Fähigkeiten im Fokus: Berücksichtigen Sie spezifische Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, um die beste Besetzung für jeden Dienst zu gewährleisten. So maximieren Sie die Effizienz und Zufriedenheit. Flexibilität garantiert: Anpassungen sind leicht gemacht. Reagieren Sie schnell auf Veränderungen und halten Sie Ihre Planung stets aktuell. Highlight 3 – Springer – Die Lösung für flexible Zeiten Mitarbeiter über Abteilungsgrenzen hinweg einsetzen: Mit der Springerfunktion können Sie Mitarbeiter für befristete Zeiträume anderen Abteilungen zuweisen. Ideal für Projekte, die besondere Expertise erfordern. Einfache Planung, maximale Flexibilität: Integriert in AbaPlan, ermöglicht die Springer-Funktion eine nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Planung. Ohne zusätzlichen Aufwand, mit maximalem Nutzen. Transparenz und Kontrolle: Verfolgen Sie alle Zuweisungen und Dienste Ihrer Springer Mitarbeiter an einem Ort. So bleiben Sie immer informiert. Die neuesten Neuerungen in AbaPlan sind mehr als nur Funktionen, Sie sind der Schlüssel zu einer effizienteren, flexibleren und zufriedeneren Arbeitsumgebung. Erleben Sie selbst, wie "Umwandeln von Absenz-Tagen", "Bedarfsplanung" und "Springer" Ihren Arbeitsalltag positiv verändern können. Mehr Informationen zu AbaPlan finden Sie zudem in unserem Webinar: Mehr erfahren Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Originalbelege von Auslagen mit der Rechnungen elektronisch mitsenden Der Rechnungsversand bei Institutionen erfolgt meist nicht elektronisch, da der Rechnung in der Regel Kopien der Originalbelege von Auslagen beigelegt werden. Ab der Abacus Version 2025 besteht die Möglichkeit, das Belege welche im Dossier der Buchung hinterlegt sind, direkt bei der entsprechenden Position auf der Rechnung zu integrieren. Beleg Beispiel 1 Bewohner /Klient bezieht eine Coiffeur-Leistung welche manuell in Bewohner-/Klienten Verwaltung erfasst wurde. Im Dossier wird der entsprechende Beleg dazu hinterlegt. Beleg Beispiel 2 Für den Bewohner/Klienten wird eine Lieferantenrechnung einer Apotheke zugestellt. Diese Rechnung wird in der Kreditorenverwaltung mit der Information des Bewohners/Klienten erfasst und der Originalbeleg wird ins entsprechende Dossier des Belegs gespeichert. Bei der Rechnungsstellung sind die Positionen gekennzeichnet, welche einen Beleg im Dossier hinterlegt haben. Egal, ob der Beleg in der Bewohner-/Klientenverwaltung, Kreditoren- oder Finanzbuchhaltung erfasst wurde. Mittels Doppelklick auf die «Stecknadel» wird der eingebettete Originalbeleg aus dem Dossier angezeigt. Diese Anzeige des Beleges ist in der Rechnungsvorschau möglich sowie in einem gespeicherten/gesendeten PDF. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Berater gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Informationen rund um AXcare finden Sie auf unserer Lösungsseite.

Warum strukturierte On- & Offboarding-Prozesse Gold wert sind Die ersten 45 Tage im neuen Job entscheiden oft über Bleiben oder Gehen. Genau hier trennt sich bei Unternehmen die Spreu vom Weizen: Wer neue Mitarbeitende professionell einführt, bindet sie langfristig. Gleichzeitig zeigt ein wertschätzender Offboarding-Prozess, dass Kultur bei Ihnen nicht mit dem Arbeitsvertrag endet. Ein klar strukturierter Ablauf reduziert Fluktuation, schafft Vertrauen und stärkt die Teamdynamik – und genau hier kommt Abacus On- & Offboarding ins Spiel. Mit der Softwarelösung gestalten Sie Ein- und Austritte nicht nur professionell, sondern auch zukunftsfähig. Ob über das MyAbacus Portal oder die innovative AbaClik AI App – der gesamte Prozess begleitet Mitarbeitende vom ersten „Herzlich willkommen“ bis zum letzten „Vielen Dank und alles Gute“. Wie Lara On- & Offboarding erlebt Damit Sie sich besser vorstellen können, wie unser On- & Offboarding-Modul im Alltag funktioniert, zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen anhand einer kleinen Geschichte. Lara startet bald in einem neuen Job und erlebt, wie reibungslos und durchdacht dieser Prozess heute sein kann. Laras Start im neuen Job Noch bevor Lara ihren ersten Arbeitstag hat, bekommt sie Zugang zum Onboarding-Portal ihres jeweiligen Standorts. Dort findet sie spannende News-Artikel über das Unternehmen, wichtige Dokumente und eine persönliche Vorstellung ihres neuen Teams. So fühlt sie sich von Anfang an gut abgeholt. In ihrem Portal sieht sie auch erste Aufgaben – z. B. ein Formular ausfüllen oder Infos zur IT-Ausstattung angeben. Alle Aufgaben sind klar dargestellt, mit Fristen und Erinnerungen. Lara weiss jederzeit, was noch offen ist – und auch ihre zukünftigen Kolleg:innen sehen, welche Aufgaben sie übernehmen müssen. Besonders praktisch: Viele Aufgaben werden automatisch ausgelöst, zum Beispiel das Mitarbeitergespräch planen oder das Dossier eröffnen. Nichts geht vergessen. Im Hintergrund: Alles individuell geplant Der gesamte Ablauf wird per Drag & Drop selbständig und flexibel an das jeweilige Stellenprofil angepasst. So passt der Prozess perfekt zu Laras Job. Einzelne Schritte können dabei zu einem festen Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) oder abhängig von vorherigen Prozessschritten automatisch ausgelöst werden. Dadurch läuft alles genau zum richtigen Zeitpunkt ab. Ein strukturierter Abschied Nach einiger Zeit entscheidet sich Lara für eine neue Herausforderung. Auch jetzt läuft alles rund: Sie erhält automatisch die nötigen Infos zum Austritt, das Zeugnis wird bestellt und Aufgaben wie Materialrückgabe oder Abschiedsgespräch werden sauber verteilt. Lara verlässt das Unternehmen mit einem guten Gefühl – und das Unternehmen behält einen professionellen Eindruck. Ihre Vorteile im Überblick Effiziente Prozesse Automatisierte Abläufe sparen Zeit und reduzieren manuelle Fehler – vom ersten Arbeitstag bis zum letzten. Starke Arbeitgebermarke Ein professioneller Einstieg und ein wertschätzender Abschied hinterlassen Eindruck – intern wie extern. Individuelle Anpassung On- & Offboarding-Prozesse lassen sich flexibel auf Rollen, Standorte und Unternehmensbereiche zuschneiden. Transparenz für alle Beteiligten Mitarbeitende, HR und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick über offene Aufgaben und Fristen. Nahtlose Integration Alles läuft zentral über das MyAbacus Portal oder die AbaClik AI App – intuitiv, mobil und sicher. Fazit: Der erste und letzte Eindruck zählen. Immer. Ein durchdachter On- & Offboarding-Prozess ist mehr als nur ein IT-Feature – es ist ein Statement. Für Effizienz, Wertschätzung und einen starken Auftritt als Arbeitgeber. Webinar ansehen: In unserer Webinar Aufzeichnung zeigen wir Ihnen das On- & Offboarding-Modul live in der Anwendung. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Die moderne Vertragsunterzeichnung mit DeepSign im HR DeepSign ist die bewährte elektronische Signaturlösung von Abacus, mit welcher Dokumente einfach, effizient, ortsunabhängig und komplett digital unterschrieben werden können. Es stehen drei verschiedene Signatur-Arten zur Verfügung, um rechtskonform zu unterzeichnen. Der Signaturprozess kann direkt aus den unterschiedlichen Abacus Modulen gestartet werden oder auch über die DeepSign-App sowie aus der DeepBox. Auch sehr praktisch ist das DeepSign Add-In für Microsoftprodukte, sodass man beispielsweise direkt aus Word, Outlook oder Excel signieren kann. Unteranderem auch im HR-Bereich konnte sich DeepSign in vielen Unternehmen bestens etablieren. Einige der Vorteile für HR-Abteilungen beleuchten wir in diesem Blogbeitrag. Ein wichtiger Vorteil, welcher man sich durch DeepSign verschaffen kann, ist die Zeitersparnis. Dokumente auszudrucken, durch alle Parteien inhouse unterschreiben zu lassen, zu verpacken und per Post zu versenden, entfallen durch eine digitale Signaturlösung komplett. Neben schnelleren Prozessen kann mit DeepSign auch vieles automatisiert werden, beispielsweise die Nachverfolgung von Signaturanforderungen oder das Erinnern von ausbleibenden Unterschriften. Die Kosteneinsparungen liegen ebenso auf der Hand, weniger Papier und Couverts, die Einsparung von Tintenpatronen, aber auch die Post- oder Kurierkosten für den physischen Versand entfallen. Im Vergleich zu ähnlichen Signaturlösungen kann DeepSign eben auch beim Pricing überzeugen. Die verbesserte Effizienz ist ebenso ein entscheidender Faktor im Kampf um die besten Talente. Mit DeepSign kann der Einstellungszyklus verkürzt werden, indem neue Mitarbeiter ihre Verträge sofort und von überall unterzeichnen können, dies verschafft einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Durch die zentralisierte Verwaltung, sodass alle Dokumente digital und organisiert gespeichert werden, ist der Sucherei im Ordnerkasten ebenso ein Ende gesetzt. Die Rechtskonformität für die Schweiz und in der EU ist mit DeepSign ebenso gewährleistet. Zudem ist ein vollständiger Nachweis über jeden Signaturprozess (Zeitstempel, Versender, Empfänger etc.) vorhanden. Diese zwei Aspekte ergeben ebenso einen Vorteil im Thema Sicherheit. Abschliessend lässt sich als wichtiger Vorteil von DeepSign auch eine verbesserte Mitarbeitererfahrung unterstreichen. Die Unterschrift effizient und anwenderfreundlich auf dem Endgeräte seiner Wahl erfolgen und es besteht keine Notwendigkeit, irgendwo hinzufahren oder einen Drucker zu benutzten, was gerade in Remote-Arbeitsmodellen entscheidend ist. Neu seit November 2024 können auch mühelos Dokumente gleich im Unterschriftsprozess mitgesendet werden. Der Versender kann somit zusätzliche Unterlagen wie ein Mitarbeiterreglement anhängen. So erhält der neue Mitarbeiter mit dem Vertrag auch gleich alle wichtigen Informationen. Die Signaturlösung DeepSign verbessert also die Effizienz, spart Zeit, reduziert Kosten, erhöht die Sicherheit und bietet sowohl für HR-Fachpersonen sowie neu angestellten Mitarbeitern eine tolle Erfahrung. Gerade im KMU Arbeitsumfeld kann DeepSign somit ein entscheidender Faktor für moderne HR-Abteilungen sein. Herkömmlicher, nicht digitalisierter Vertragsunterzeichnungsprozess: Moderner Vertragsunterzeichnungsprozess mit DeepSign: Auch bei uns in der Axept Business Software AG setzen wir seit längerem auf DeepSign. Unser HR Team ist begeistert und stellt fest: «Sowohl für mich als Benutzer der das System vorher noch gar nicht kannte, wie auch für unsere Kandidaten ist die Benutzung enorm intuitiv und das mühsame «Unterschritten sammeln» gehört der Vergangenheit an. Wenn es mal richtig schnell gehen muss und alle Involvierten Zugang zu ihren Rechnern haben, ist es auch machbar alle Vertragsdokumente innerhalb eines Tages zu erstellen und unterschreiben zu lassen» Marcel Hofstetter, Senior Recruiter «Mit DeepSign haben wir die Durchlaufzeit der Vertragsunterzeichnung von 7 Tagen auf maximal 2 reduzieren können. Seit wir die Lösung einsetzen, hat sich noch nie jemand gemeldet, weil er nicht verstanden hat wie man DeepSign anwendet» Anna-Carina Jaggi, HR Consultant Für Fragen zu DeepSign oder einen individuellen Demotermin wenden Sie sich gerne an ihr Abacus-Beraterteam oder unsere Business Development Managerin Ramona Böck (ramona.boeck@axept.ch, 058 871 95 43) Weitere Informationen zu den Abacus Deep-Technologien finden Sie unter AXdigitalTools

Im Arbeitsalltag von Unternehmen ist eine effiziente Personalplanung entscheidend. Das Programm 1131 «AbaPlan» bietet jetzt eine innovative Lösung, die es ermöglicht, eine automatische Planung mit nur einem Klick zu erstellen. Diese Funktion berücksichtigt eine Vielzahl von Kriterien, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Organisationseinheit zugeschnitten sind. Automatische Planung erstellen Wird auf einer Organisationseinheit ein Bedarf angewendet, kann für diese Einheit eine automatische Planung generiert werden. Indem auf den Button „Automatische Planung“ im Programm 1131 «AbaPlan» geklickt wird. Alternativ kann der Menüpunkt „Ansicht / Automatische Planung“ verwendet werden. Dabei werden verschiedene Muss-Kriterien berücksichtigt, die Sie individuell festlegen können. Die Muss-Kriterien im Detail Keine Überstunden generieren: Dieses Kriterium stellt sicher, dass für Ihre Mitarbeitenden keine Überstunden anfallen. Die Sollzeit und die Arbeitszeit müssen so abgestimmt sein, dass keine Überstunden generiert werden. Monatslöhner vor Stundenlöhner: Hierbei wird festgelegt, dass in der automatischen Planung zunächst die Monatslöhner berücksichtigt werden, bevor Stundenlöhner eingeplant werden. Wöchentliche Höchstarbeitszeit: Das System prüft, ob das Arbeitszeitreglement eingehalten wird, indem es sicherstellt, dass die wöchentliche Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird. Tägliche Höchstarbeitszeit: Auch die maximale tägliche Arbeitszeit wird berücksichtigt, sodass Mitarbeitende nicht mehr als die gesetzlich vorgeschriebene Stundenanzahl arbeiten. Wöchentliche und tägliche Ruhezeiten: Das System sorgt dafür, dass zwischen den Arbeitsschichten die erforderlichen Ruhezeiten – sowohl täglich als auch wöchentlich – eingehalten werden. Maximale Anzahl Arbeitstage am Stück: Um eine kontinuierliche Erholung sicherzustellen, überprüft das System auch, dass die maximale Anzahl an Arbeitstagen hintereinander nicht überschritten wird. Flexible Anpassungen und Speicherung: Nachdem der Planungsvorschlag erstellt wurde, kann dieser manuell bearbeitet werden. Mittels Drag & Drop lassen sich Umplanungen oder Anpassungen schnell und einfach vornehmen. Allerdings wird der Plan nur dann gespeichert, wenn der Planer auf den Speicherbutton klickt. So haben Sie stets die Kontrolle über die endgültige Planung. Mit der neuen Funktion der automatischen Planung in «AbaPlan» sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern gewährleisten auch, dass Ihre Personalplanung effizient, rechtlich einwandfrei und optimal an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst ist. Nutzen Sie die Vorteile und gestalten Sie Ihre Arbeitszeitplanung smarter als je zuvor. Mehr Infos dazu finden Sie in unserem Webinar: Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Ab der Version 2024 hält in der Abacus Kreditorenbuchhaltung ein neues Feature Einzug: die neue Belegfreigabe, als moderne Ergänzung zur bisherigen Visumskontrolle. Dabei handelt es sich nicht um eine Weiterentwicklung oder Ablösung der bestehenden Lösung, sondern um eine vollständig neu konzipierte und entwickelte Funktion mit frischem Ansatz und erweiterten Möglichkeiten. Was genau hinter der neuen Belegfreigabe steckt und welche Vorteile sie mit sich bringt, zeigen wir Ihnen im folgenden Kurzbeitrag. Diese Highlights erwarten Sie mit der neuen Belegfreigabe: Dank der neuen Freigabe-Workflow-Definitionen mit mehreren Instanzen passt sich das System flexibel an verschiedenste Anforderungen aus unterschiedlichen Freigaberegelungen an. Durch die direkte Anbindung an die Organisationsstruktur (HR) werden Doppelspurigkeiten vermieden und die Pflege der Freigabestrukturen deutlich vereinfacht. Basierend auf den Informationen im Beleg wird automatisch der passende Workflow ermittelt, das manuelle Zuweisen einer Freigabestruktur entfällt somit. Die Funktion der automatischen Freigabe eröffnet zusätzliche Möglichkeiten zur Optimierung des Belegverarbeitungsprozesses und treibt die Automatisierung weiter voran. Über das zentrale Freigabecockpit in MyAbacus haben Freigabe-Benutzer alle offenen Aufgaben im Blick, das sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung. Mit dem Update auf die Version 2025 wird die bisherige Visumskontrolle nicht automatisch abgelöst. Solange die neue Belegfreigabe nicht aktiv eingerichtet wird, laufen alle Belege weiterhin wie gewohnt über die bestehende Visumskontrolle. Ein Wechsel ist somit optional und kann individuell geplant und umgesetzt werden. In der folgenden Übersicht zeigen wir einen Vergleich der Visumskontrolle und der neue Belegfreigabe: Visumskontrolle Neue Belegfreigabe -Statisch (fixe Visumsstruktur) -Visumsstruktur und Visumsverantwortliche werden manuell bzw. über Vorschläge auf dem Beleggesetzt -Freigabe im Kreditoren-Portal -Verantwortlichkeiten auf verschiedene Ebenen (Projekt, Kostenstelle, Konto, Geschäftsbereich, Lieferant) -Integrierte Organisation -Hohe Flexibilität und Dynamik dank Workflows -Automatische Workflow-Evaluierung -Freigabe im zentralen Freigabe-Cockpit -Möglichkeit zur automatischen Freigabe -Freigabe Kombination aus Kopf- und Positionsebene -Verantwortlichkeiten auf verschiedene Ebenen (Projekt, Kostenstelle, Konto, Geschäftsbereich, Lieferant) Im folgenden Video zeigen wir Ihnen Definierungsmöglichkeiten der Workflows & Instanzen, wie man Belege in die Freigabe gibt und diese prüfen, freigeben oder auch ablehnen kann. Bei Fragen, Unklarheiten oder einer individuellen Demo zur neuen Belegfreigabe kontaktieren Sie gerne ihr Abacus Berater Team oder ihren Account Manager.

DeepMail ist eine Abacus-Lösung, welche es Unternehmen möglich macht, sensible Dokumente wie etwa Lohnabrechnungen oder Lohnausweise, aber auch andere Dokumente, sicher zu versenden. Es können auch Dokumente für Kunden oder Partner sein aber natürlich ist DeepMail mit ihrem Schutz für sensible, vertrauliche und personenbezogene Dokumente besonders gut geeignet. Es werden immer die neusten Sicherheitsstandards eingehalten, so dass Nachrichten, Daten und Dokumente, anders als beim normalen Versand von E-Mails, sicher geschützt sind. DeepMail sendet die Dokumente einem speziell geschützten Bereich in der DeepBox zu, auf welchen nur der entsprechende Empfänger Zugriff hat. Ob Mitarbeitende, Kunden oder Geschäftspartner, alle Empfänger erhalten einen sicheren, zentralen Bereich, um ihre Dokumente unkompliziert zu empfangen, abzulegen und zu verwalten. DeepMail wurde mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt und lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System (ob Abacus oder eine andere Lösung) integrieren. Von Anfang bis Ende sorgen strenge Zugriffskontrollen und moderne Sicherheitsvorkehrungen dafür, dass Ihre Daten in sicheren Händen bleiben. Die Lösung ist ISO 27001:2022-zertifiziert, was heisst, dass sie die weltweit bekannten Standards der Informationssicherheits-Managementsysteme erfüllt. Auch die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Schweizer Bundesgesetztes über den Datenschutz (DSV) werden eingehalten. Die Lösung gewährleistet ebenfalls ein sicheres Schweizer Hosting, alle Dokumente werden ausschliesslich auf Schweizer Servern gehostet. Voraussetzungen um DeepMail nutzen zu können DeepMail ist ab folgenden Abacus Versionen verfügbar: V2025 mit dem Hotfix vom März 2025 V2024 mit dem Hotfix vom März 2025 V2023 mit dem Servicepack vom August 2025 Faire und bezahlbare Preise DeepMail ist in einem Pay-per-Use Modell verfügbar, dass heisst es entstehen Kosten von CHF 0.40 pro versendetes Dokument, es gibt keine zusätzlichen Abogebühren. Für den Empfänger ist DeepMail komplett kostenlos. Schauen Sie sich gerne unserer Webinar-Aufzeichnung zur DeepMail-Lösung an und überzeugen Sie sich selber, wie Sie vertrauliche Dokumenten direkt von Ihrer Unternehmensplattform mit höchstem Schutz versenden können: Webinar Link Für Fragen zu DeepMail oder einen individuellen Demotermin wenden Sie sich gerne an unsere Business Development Managerin Ramona Böck oder an ihr Abacus-Beraterteam. Ramona Böck Business Development Managerin ramona.boeck@axept.ch 058 871 95 43 Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch Mehr zu ganzen Deep Welt von Abacus finden sie unter AXdigital Tools.

Über Geotest: Die Geotest AG mit Hauptsitz in Zollikofen bei Bern ist ein führendes Schweizer Ingenieurunternehmen in den Bereichen Umwelt, Geologie, Naturgefahren, Geotechnik und Raumentwicklung. Seit der Gründung im Jahr 1962 unterstützt Geotest öffentliche Institutionen, Gemeinden, Bauherren sowie Unternehmen bei der Beurteilung und nachhaltigen Nutzung von Lebensräumen, Ressourcen und Infrastrukturen. Mit rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in der ganzen Schweiz kombiniert Geotest wissenschaftliche Tiefe mit praxisnaher Umsetzung. Ob bei geologischen Gutachten, Gefahrenbeurteilungen, Bodenanalysen oder Umweltverträglichkeitsprüfungen – das Unternehmen steht für Präzision, Verlässlichkeit und einen interdisziplinären Ansatz. Ein zentrales Element der Unternehmenskultur ist die Verbindung von Technik und Nachhaltigkeit. Geotest denkt langfristig, arbeitet datenbasiert und agiert als kompetenter Partner bei der Entwicklung sicherer und zukunftsfähiger Lösungen für Umwelt und Gesellschaft. Die Ausgangslage: Daten gab es viele – nur nicht effizient nutzbar Im Alltag von Geotest ist der professionelle Umgang mit Daten essenziell – doch im Finanz- und Controllingbereich war der Zugang zu verlässlichen Auswertungen bislang mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden. Die Aufbereitung wichtiger Kennzahlen erfolgte über zahlreiche Excel-Tabellen und Zwischenlösungen – mit entsprechenden Risiken in Bezug auf Qualität, Aktualität und Zeitaufwand. „Wir wollten eine Lösung, mit der wir Daten schneller verfügbar haben und strategische Steuerungsfragen effizienter beantworten können.“ sagt Marco Arni, CFO, Geotest AG Die Lösung: AXview schafft Übersicht, Tempo und Transparenz Gemeinsam mit Axept hat Geotest AXview eingeführt – eine moderne Business Intelligence-Plattform, die direkt in das bestehende ERP-System von Abacus integriert ist. Die Lösung liefert heute einen zentralen Zugang zu sämtlichen Finanz- und Leistungskennzahlen – visuell aufbereitet, interaktiv steuerbar und jederzeit aktuell. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: Weniger manuelle Arbeit, weniger Excel – mehr Zeit für strategische Analysen Konsistente Datenbasis für alle Fachbereiche und Führungsebenen Klar strukturierte Dashboards für GL, Controlling und Projektleitung Transparente Projektübersicht – jederzeit und standortübergreifend AXview wurde gezielt auf die Anforderungen von Geotest abgestimmt und bildet heute die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen. Die Zusammenarbeit: Partnerschaftlich und lösungsorientiert „Axept ist für uns ein kompetenter Partner für unsere Abacus-Herausforderungen. Die partnerschaftliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit hat unser Projekt zum Erfolg geführt.“ sagt Marco Arni Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung zwischen den Teams von Geotest und Axept. Mit einem klar definierten Projektfahrplan, fundierter BI-Expertise und einem offenen Dialog konnte AXview schnell produktiv eingesetzt und nachhaltig im Unternehmen verankert werden. Das Ergebnis: Vom Reporting zur aktiven Unternehmenssteuerung Was früher tageweise Aufwand bedeutete, ist heute mit wenigen Klicks verfügbar: aktuelle Finanzkennzahlen, projektbezogene Auswertungen, Budgetvergleiche und vieles mehr. AXview bringt Transparenz, steigert die Effizienz und stärkt die Rolle der Zahlen als strategisches Steuerungsinstrument. Fazit: Digitalisierung mit Wirkung Mit der Einführung von AXview hat Geotest einen weiteren Meilenstein in der digitalen Transformation erreicht. Das Finanzteam wird entlastet, die Datenqualität steigt – und das Management kann fundierter, schneller und zielgerichteter entscheiden. Wir danken Geotest für das Vertrauen und freuen uns auf die weitere gemeinsame Reise in Richtung digitaler Exzellenz. Marco Arni, CFO Geotest AG Für weitere Auskünfte zum beschriebenen Projekt wenden Sie sich an: David Jansen Business Intelligence Experte und Mitglied der Geschäftsleitung david.jansen@axept.ch Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch

Haben Sie gewusst, dass Sie mit der Tastatur das Datum ändern können? Auf jedem Datumsfeld kann das Datum mittels Tastatureingabe gemäss den folgenden Beschreibungen geändert werden. Die Beispielbilder stammen aus dem Programm N172 Fakturieren / Faktura-Lauf erstellen. Das aktuelle Tagesdatum bei der Erstellung ist der 30.07.2024. m = Morgen ü = Übermorgen h = Heute g = Gestern v = Vorgestern Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Berater gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.