Bewerbermanagement Strukturierte Bewerbungsprozesse Fragen im Bewerbungsprozess können zentral definiert und pro Stelle individuell angepasst werden. Bewerbende beantworten diese direkt im Online Prozess. Die Resultate werden strukturiert in der Kandidatenmappe dargestellt. Das ist ideal, um beispielsweise Führungskompetenzen, Verfügbarkeit oder Gehaltsvorstellungen systematisch gegenüberzustellen. Bewerbervergleich & Kandidatenanalyse Mit Abacus Intelligence erhalten HR-Verantwortliche eine erste Einschätzung, wie gut ein Profil zu den definierten Anforderungen passt. Zusätzlich können einzelne oder sämtliche Bewerbungen direkt mit dem Stelleninserat verglichen werden. Interner Stellenmarkt Offene Positionen lassen sich gezielt intern publizieren. Mitarbeitende können sich direkt über das Portal bewerben, ein klares Signal für interne Entwicklungsmöglichkeiten und Talentförderung. Digitaler Stellenbesetzungsantrag Über den Stellenbesetzungsantrag können sowohl neue Positionen als auch Ersatzstellen beantragt werden. Der Antrag wird automatisch an die zuständige HR-Verantwortliche oder den zuständigen HR-Verantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. Nach Freigabe wird die entsprechende Stelle im Stellenstamm eröffnet und die Ausschreibung kann ohne weiteren administrativen Zwischenschritt gestartet werden. So bleibt der Prozess transparent, nachvollziehbar und effizient. Mitarbeitergespräch Im Mitarbeitergespräch können neu Top-Down-Ziele definiert werden: Unternehmensziele Abteilungsziele Mitarbeitenden Ziele Damit wird die strategische Ausrichtung konsequent bis auf Mitarbeitenden ebene heruntergebrochen und Zielvereinbarungen gewinnen an Klarheit und Verbindlichkeit. DeepSign – Digitale Signatur im HR-Prozess Mit DeepSign lassen sich Gesprächsprotokolle direkt digital unterzeichnen. HR kann Führungskräfte und Mitarbeitende unmittelbar nach dem Gespräch zur elektronischen Signatur einladen. Das sorgt für einen vollständig digitalen und rechtskonformen Abschluss ohne Ausdrucke, ohne Scans und ohne Medienbruch. On- und Offboarding Im Onboarding unterstützt ein individuelles Felder-Mapping vom Bewerber zum Personalstamm. Informationen wie z.B. Bankverbindung, Arbeitszeitmodell oder Funktion können automatisch übernommen werden. Das reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Stammdatenerfassung erheblich. Der Formulareditor ermöglicht neu die Definition von Sichtbarkeitsbedingungen. Felder werden dynamisch ein oder ausgeblendet, abhängig von den gemachten Angaben. Ein konkretes Beispiel: Wird bei der Vertragsart „Teilzeit“ gewählt, erscheint automatisch das zusätzliche Feld zur Erfassung des Beschäftigungsgrads. Oder wenn angegeben wird, dass Kinderzulagen beantragt werden, werden ergänzende Felder wie Anzahl Kinder oder Geburtsdatum eingeblendet. So werden nur die Informationen angezeigt, die im jeweiligen Fall tatsächlich benötigt werden. HR und Mitarbeitende arbeiten dadurch mit übersichtlichen und klar strukturierten Formularen ohne unnötige Felder oder Verwirrung. Bildungsmanagement Im Bildungsmanagement stehen nun Anmeldefragen und Umfragen zur Verfügung: Anmeldefragen für terminrelevante Informationen (z.B. Menüwahl oder Parkplatzbedarf) Nachgelagerte Umfragen zur Teilnehmerzufriedenheit Die Formulare werden extern versendet und die Antworten direkt im MyAbacus Portal angezeigt. AbaClick AI Auch im HR-Bereich bietet AbaClick AI neue Möglichkeiten: Neues Mitarbeiterverzeichnis für schnellen Überblick Neue Bewerberkachel zur direkten Anzeige von Bewerbungen Möglichkeit zur Hinterlegung von externen Links, z. B. zu internen Richtlinien AI Chatbot mit direktem Zugriff auf das Personalreglement. Mitarbeitende können Fragen beispielsweise zu Ferienanspruch, Spesenregelung oder Arbeitszeit direkt stellen, sogar per Spracheingabe. Abacus + Microsoft Office: Nahtlose Integration Mit dem neuen Office-Add-In wird die Verbindung zwischen Abacus und Microsoft Outlook noch enger. Anhänge können direkt aus dem Abacus-Dossier ausgewählt werden Eingehende Bewerbungen per E-Mail lassen sich direkt im Bewerbermanagement hinterlegen E-Mails können bestehenden Bewerbungen zugeordnet werden. Und das ist erst der Anfang Die hier vorgestellten Funktionen sind nur einige von vielen Neuerungen im HR der Abacus Version 2026. Zahlreiche weitere Neuerungen sorgen dafür, dass Prozesse noch durchgängiger, transparenter und benutzerfreundlicher werden. Fazit Die HR-Highlights der Abacus Version 2026 zeigen klar: Digitalisierung im Personalwesen bedeutet nicht nur Automatisierung, sondern echte Entlastung und strategische Unterstützung. Von AbaClick AI über das optimierte Bewerbermanagement bis hin zu DeepSign wird HR befähigt, effizienter zu arbeiten und sich stärker auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Für weitere Informationen oder bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Executives gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Was ist DeepForms? DeepForms ist eine neue Funktion, die es Institutionen ermöglicht, digitale Formulare schnell zu erstellen und nahtlos weiterzuverarbeiten. Ganz gleich, ob es sich um eine Zufriedenheitsumfrage im Pflegeheim oder ein internes Rückmeldeformular handelt – DeepForms digitalisiert Prozesse ohne Umwege. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: Einfach zugänglich: Kein Login nötig – der Link reicht aus, um das Formular auszufüllen Voll automatisiert: Die eingegebenen Daten werden direkt in die Abacus Software übernommen Individuell anpassbar: Formulare lassen sich auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Institution abstimmen Effizienzsteigernd: Manuelle Zwischenschritte entfallen – das spart Zeit und Ressourcen Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Business Development Managerin Ramona Böck gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Ramona Böck Market Development Manager ramona.boeck@axept.ch 058 871 95 43 Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch

Im AbaBau Programm 554 „Verbandsdaten einlesen“ werden die jeweiligen Daten der einzelnen Verbände importiert oder auch aktualisiert. Dabei bestehen je nach Verband Unterschiede sowohl in der Verarbeitung als auch in der Freigabe der bereitgestellten Daten. Die Verbände aktualisieren ihre Verbandsdaten jährlich und liefern diese normalerweise auf Anfangs Jahr aus. Wie folgt können Sie die Verbandsdaten im Programm B554 «Verbandsdaten einlesen» aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen für den Import und Aktualisierung im Abacus vorhanden sind: Aktivieren Sie die Checkbox vom entsprechenden Branchenverband (z.B. CRB, SBV, Suissetec, GH, Holzbau) Wählen Sie das gewünschte Import-Jahr (aktivieren Sie bei Bedarf die CheckBox Analysestämme kopieren) Via Details auswählen, können bei Bedarf auch nur einzelne Kapitel (Bsp. crb / NPK) selektiert werden Der Import kann einige Zeit in Anspruch nehmen, allenfalls ein internes Wartungsfenster festlegen Bei allfälligen Fehlern, kann im Menü über «Extras» die Funktion «Daten auffrischen, auch wenn sie schon vorhanden sind». Mit dieser Funktion werden bereits installierte Kapitel nochmals aktualisiert. AbaBau-Option "NPK Leistungsverzeichnis AbaBau-Option "Schnittstelle Verbandsdaten CRB-Datennutzungslizenz (CRB-Online-Schlüssel Folgende Verbandsdaten fürs Jahr 2026 sind nun zur Aktualisierung im Abacus verfügbar: crb / NPK suissetec (Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband) SBV (Schweizerischer Baumeisterverband) Gebäudehülle Schweiz SMGV (Schweizerischer Maler- und Gipserunternehmer-Verband) Gartenbau - JardinSuisse Kalkulationsdaten Gartenbau - JardinSuisse Pflanzkatalog (Baumschulpreise fehlen noch und sollten spätestens Anfangs März zur Verfügung stehen) Gartenbau - Gärtnermeisterverband Kanton Zürich Kalkulationshilfen für Regie Holzbau Schweiz EIT.swiss Steiger ELDAS VSAS Bei Fragen oder Unterstützung zum Einlesen oder Aktualisieren der Verbandsdaten steht ihnen ihr Abacus Team jederzeit gerne zur Verfügung.

ReDesign-Projekt «NEXT10» Über mehrere Jahre hinweg ist die Systemlandschaft der Walo Bertschinger Central AG kontinuierlich gewachsen. Die bestehenden Applikationen vermochten den steigenden Anforderungen aus den aktuellen Geschäftsprozessen sowie der zunehmenden organisatorischen und fachlichen Komplexität nur noch eingeschränkt gerecht zu werden. Zwar konnten einzelne Anpassungs- und Erweiterungsprojekte punktuelle Verbesserungen erzielen, insgesamt führten diese jedoch zu einer fragmentierten und heterogenen Systemlandschaft. Das ReDesign-Projekt «NEXT10» wurde unter der Projektleitung von Sabine Stalder (adapt solutions ag) umgesetzt. Vor diesem Hintergrund wurde im Mai 2022 eine Voranalyse für das ReDesign-Projekt «NEXT10» initiiert. Ziel dieser Phase war es, die neuen Anforderungen und Prozesse für einen zukünftigen zentralen Mandanten systematisch zu erheben, mögliche funktionale und technische Einschränkungen der bestehenden Abacus-Lösung zu identifizieren sowie den potenziellen Einsatz von Drittapplikationen zu prüfen. Die Voranalyse bildete damit eine fundierte Grundlage für die anschliessende Konzeptphase, in welcher die zukünftige Zielarchitektur gemeinsam mit WALO im Detail ausgearbeitet wurde. Das ReDesign-Projekt verfolgte das Ziel, die Systemlandschaft der Walo Bertschinger Central AG zu harmonisieren und nachhaltig zukunftsfähig auszurichten. Zentrale Elemente waren die Einführung eines einheitlichen Mandanten für alle Schweizer Gesellschaften, die Ablösung der bestehenden Baubit-Lösung durch die Implementierung der technischen Bauprogramme von AbaBau, die Abbildung mehrerer Gesamtarbeitsverträge innerhalb eines integrierten Systems sowie die Anbindung der relevanten Umsysteme über das Schnittstellen- und Datenmanagement-System «AXsuite». Durch die konsequente Umsetzung dieser Massnahmen konnte eine konsistente, vollintegrierte und leistungsfähige Systemlandschaft geschaffen werden, welche die betrieblichen Anforderungen umfassend unterstützt und zugleich eine sehr gute Basis für zukünftige Weiterentwicklungen darstellt. Go-Live Der Go-Live zum 1. Januar 2025 verlief erfolgreich und planmässig, forderte jedoch von allen Beteiligten auf Seiten der Walo Bertschinger Central AG wie auch von uns als Integrationspartner einen ausserordentlich hohen Einsatz, insbesondere in der intensiven Vorbereitungsphase sowie in der engen Begleitung der Anwenderinnen und Anwender in den ersten Betriebswochen. So konnten die neuen Systeme und Prozesse termingerecht in Betrieb genommen werden, womit die Vorteile der zentralisierten und vollintegrierten Lösung unmittelbar genutzt werden konnten. Bereits im ersten laufenden Geschäftsjahr 2025 wurden zahlreiche Weiterentwicklungen initiiert und teilweise umgesetzt. Dazu zählen unter anderem die Einführung eines einheitlichen Baustellen-Abgrenzungsprozesses, die Implementierung der bargeldlosen Bezahlung in den Werkstätten mittels SumUp-Geräten, das Update auf die Abacus Version 2025 sowie die Nutzung neuer Funktionalitäten. Hierzu gehören beispielsweise der Einsatz von AbaPoint in Werkstätten und Werkhöfen, der Bestellshop in der Auftragsbearbeitung sowie die Bereitstellung relevanter Maschinendaten über das Serviceobjektportal. Diese Erweiterungen tragen wesentlich zu einer weiteren Effizienzsteigerung und zur optimalen Unterstützung der täglichen Arbeitsabläufe bei. Fazit Mit dem Projekt «NEXT10» hat die Walo Bertschinger Central AG erfolgreich eine moderne, konsistente und zukunftsfähige Systemlandschaft etabliert. Die sorgfältige Voranalyse sowie das strukturierte und zielgerichtete ReDesign haben massgeblich dazu beigetragen, Prozesse zu harmonisieren, Daten zentral zu führen und eine nachhaltige Grundlage für zukünftige Entwicklungen zu schaffen. «NEXT10» bildet damit ein tragfähiges Fundament für die effiziente, digitale und integrierte Abwicklung der Geschäftsprozesse in den kommenden Jahren. Für weitere Auskünfte zum beschriebenen Projekt wenden Sie sich an: Sabine Stalder Senior Consultant adapt solutions ag sabine.stalder@adapt-solutions.ch Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch

Was ist AXview? AXview ist ein leistungsfähiges und praxisorientiertes Business-Intelligence-Tool von Axept. Die standardisierte Anbindung an Abacus und die Datenaufbereitung ermöglicht es, zeitnah aussagekräftige Dashboards zu analysieren. Zeitaufwändige Entwicklungen gehören somit der Vergangenheit an. Dadurch lässt sich das Business-Intelligence-Tool besonders effizient einsetzen und bietet Abacus-Kunden ohne grossen Implementierungsaufwand sofort einen klaren Mehrwert durch transparente Analysen und aussagekräftige Dashboards. Was ist der Vorteil gegenüber dem Abacus Data Analyzer? Der Abacus Data Analyzer bietet ebenfalls die Möglichkeit, Dashboards direkt aus den Abacus-Daten zu beziehen. Der Vorteil liegt in den Live-Daten und dem geringeren Installationsaufwand. Das Einsetzen von AXview bringt jedoch viele Vorteile: Für die Berechnung wird das Abacus-System nicht direkt belastet, da AXview unabhängig vom ERP betreiben wird und die Abacus-Daten zu vordefinierten Zeitpunkten bezieht, um das System im laufenden Betrieb nicht zu beeinträchtigen. Zudem erlaubt AXview die Einbindung weiterer Quellsysteme wie etwa Exceltabellen oder andere Datenquellen, was die Flexibilität der Auswertungen massiv steigert. Für komplexere Auswertungen kann AXview über die Möglichkeiten des Data Analyzer Daten transformieren und miteinander verknüpfen. Das ist beispielsweise beim Aufbau des Stellenplans notwendig. Mit AXview gehören solche Auswertungen zum Alltag und die Auswertungen lassen sich flexibel gestalten. Der Stellenplan – das Praxisbeispiel aus dem Alltag Die Auswertung des Stellenplans in AXview zeigt die aktuellen Mitarbeitenden im Vergleich zu den budgetierten Stellen und bietet unseren Kunden damit eine schnelle, tagesaktuelle Übersicht. Unter- oder Überbesetzungen stechen direkt ins Auge. Dank der Drill-Down-Funktion lässt sich die Analyse bis auf die Belegung einer einzelnen Person verfeinern. Zusätzlich ermöglicht der Stellenplan eine präzise Abbildung von Kostenstellensplits, bei denen eine Stelle prozentual auf verschiedenen Kostenstellen verteilt wird. Unabhängig davon, ob das Budget aus dem Abacus-Stellenplan stammt oder ausserhalb (z.B. im Excel) gepflegt wird – in AXview können Auswertungen und Datenmodelle flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden. AXcare – Belegungsplan Auch den in AXcare beliebten Belegungsplan konnte mit AXview bereits mehrfach erfolgreich umgesetzt werden. Unabhängig davon, welche Leistungsvereinbarungen in Ihrer Organisation bestehen oder wie Klientendaten in AXcare erfasst sind – wir helfen Ihnen dabei, eine passende Lösung mit AXview zu finden, den Belegungsplan exakt nach den individuellen Anforderungen aufzubauen. Sobald das Datenmodell erstellt ist, lassen sich die verschiedenen Dimensionen flexibel miteinander kombinieren und auswerten. AXview: Die Technologie dahinter Die in AXview erstellten Auswertungen und Dashboards werden für die Benutzer sichtbar in Qlik Sense oder Power BI dargestellt. Diese Tools bilden sozusagen die „Oberfläche“, mit denen Sie die Auswertungen konsumieren. AXview selbst läuft im Hintergrund und übernimmt dabei den gesamten Datenprozess. Das bedeutet: Die relevanten Daten werden mit AXview aus den verschiedenen Quellen geladen, anschliessend verarbeitet und miteinander verknüpft, dass ein verständliches und sauberes Datenmodell entsteht, mit dem sich Auswertungen zuverlässig erstellen lassen. Als letzter Schritt stellt AXview diese Daten für Qlik Sense oder Power BI bereit, sodass die Benutzer in den Dashboards die richtigen Informationen sehen. Dies geschieht automatisch, damit Sie sich auf die Gewinnen von Erkenntnissen konzentrieren können. Fazit AXview überzeugt durch seine praxisnahe Anwendung, die Unabhängigkeit vom ERP-System und die flexible Einbindung zusätzlicher Datenquellen. Ein ideales Werkzeug für alle, die fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen möchten. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Head of Data & Analytics, David Jansen (david.jansen@axept.ch, 058 871 95 17) gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Mehr Informationen zu AXview finden Sie hier. David Jansen Head of Data & Analytics david.jansen@axept.ch 058 871 95 17 Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch

Optimale Datenstruktur dank digitaler Formulare Digitale Formulare mit DeepForms sorgen dafür, dass Informationen von Anfang an sauber und vollständig erfasst werden. Jede Eingabe ist gezielt aufgebaut und fragt genau jene Daten ab, die im Unternehmen tatsächlich benötigt werden. Die erfassten Informationen fliessen automatisch in die Abacus Umgebung ein und stehen dort unmittelbar zur Verfügung. Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert Medienbrüche und erhöht die Qualität der gesamten Datenbasis. Direkte Einbindung in die Abacus-Welt DeepForms ist vollständig in die Abacus Umgebung integriert und ermöglicht einen durchgängigen digitalen Prozess von der Dateneingabe bis zur Weiterverarbeitung. Formulare können direkt aus Abacus heraus genutzt werden, ohne zusätzliche Systeme oder Insellösungen. Effizient, sicher und flexibel im Einsatz DeepForms überzeugt durch eine intuitive Bedienung und hohe Anpassungsfähigkeit. Formulare lassen sich schnell erstellen und individuell gestalten, sodass sie exakt auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnitten sind. Einfacher Versand, automatische Ablage Der Versand der Formulare erfolgt unkompliziert per Link, direkt aus der Abacus Software. Die Zustellung kann gezielt an eine oder mehrere Stakeholder erfolgen und direkt auf bestehende Adressdaten aus Abacus zugreifen. Die eingehenden Rückmeldungen werden automatisch und ohne manuelle Zwischenschritte an der richtigen Stelle gespeichert, beispielsweise im CRM. So lassen sich Prozesse beschleunigen, Fehlerquellen reduzieren und Ressourcen effizient einsetzen. Vielseitige Einsatzmöglichkeiten in der Praxis Die Anwendungsbeispiele für DeepForms sind nahezu grenzenlos. Hier einige Beispiele: • Formulare als Umfragetool • Schadenmeldungen • Kundenfeedback zu Produkten, Lieferqualität oder Service • Digitales Onboarding von Klienten und Bewohnern • Eigene Anwendungsfälle und individuelle Ideen Fazit DeepForms schafft die Grundlage für effiziente Prozesse, fundierte Entscheidungen und eine nachhaltige Datenstrategie. Durch die intelligente Datenerfassung direkt in der Abacus Umgebung sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und steigern ihre Servicequalität. Möchten Sie mehr über DeepForms erfahren oder wissen, welche Voraussetzungen dafür in Ihrer Abacus Umgebung erforderlich sind? Unsere Account Executives beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie digitale Formulare Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen können. Mehr dazu finden sie auf unserer AXdigital Tools Seite.

Anzeige von Information zu einer erfassten Leistung Ist die Kachel «Informationen» nicht sichtbar, kann sie über das Dropdown-Menü Fenster/Informationen an der gewünschten Stelle eingeblendet werden. Soll das Fenster «Informationen» auch beim nächsten Start des Programms N111 Rapportieren sichtbar sein, muss im Dropdown-Menü Fenster/Einstellungen die Funktion «Einstellungen speichern» aktiviert werden. Bewohnerbuchungen Wurde eine Buchung mittels Bewohnerbuchungen erstellt, steht in der Herkunft, welches Bewohnereignis die Buchung auslöst, sowie das entsprechende Buchungsset und deren Zeile im Buchungsset. Als Hinweis erscheint zusätzlich die Info «Ereignisbuchungen dürfen nicht bearbeitet werden». Sprich, sie können nicht manuell geändert werden. Beleg aus Kreditoren- oder Finanzbuchhaltung Wird in der Finanz- oder Kreditorenbuchhaltung eine Position auf einen Bewohner erfasst, ist unter Herkunft der Verweis auf die Buchung ersichtlich. Mit Mausklick auf den Link kann die Buchung im Ursprungsprogramm F11 Buchen oder K11 Fakturen erfassen/korrigieren angezeigt werden. Die Auflösung ins Ursprungsprogramm ist nur möglich, wenn der User die entsprechenden Programmrechte hat. Ist die Position nicht korrekt, erfolgt die Korrektur jeweils im entsprechenden Ursprungsprogramm. Rapportvorschlag Wurde eine Buchung mittels Rapportvorschlag erstellt, steht in der Herkunft, mit welcher Rapportvorschlagdefinition die Buchung eingefügt wurde, sowie die entsprechende Zeile in der Rapportvorschlagsdefinition. Manuell erfasste Leistung Wurde eine Leistung manuell erfasst, ist keine Herkunft ersichtlich. Allgemeine Infos Nebst der Herkunft werden weitere Informationen angezeigt. Info Ist der angewählte Tag ein Feier- oder Wochenendtag, ist die Info ersichtlich «Der xx.xx.xxxx ist kein Arbeitstag». Abrechnungstyp Unter Abrechnungstyp ist ersichtlich ob, eine Leistung abzurechnen, nicht abzurechen oder abgerechnet ist. Ist die Leistung abgerechnet, kann mittels Mausklick auf den Link die Rechnung im Programm N172 Fakturieren angeschaut werden. Die Auflösung ins Programm N172 Fakturieren ist nur möglich, wenn der User die entsprechenden Programmrechte hat. Erfasst von Hier ist der Ersterfasser der Leistung ersichtlich. Zuletzt bearbeitet von Hier ist ersichtlich, wer die Leistung zuletzt bearbeitet hat. Ihr Vorteil Mit diesen Zusatzinformationen haben Sie jederzeit volle Transparenz über Leistungen – von der Erfassung bis zur Abrechnung. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Beraterteam gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Sie können ab sofort alle von der CRB für Sie lizensierten NPK-Kapitel in PROVIS herunterladen und mit den neuesten Versionen Leistungsverzeichnisse erstellen oder importieren. Welche Anpassungen es gegeben hat, können Sie den folgenden PDF-Dokumenten d/f/i entnehmen. NPK_Information_2026 CPN_Informazioni_2026 CAN_Information_2026 Wenden Sie sich bitte bei Bedarf an Ihren PROVIS-Verantwortlichen Ihrer Unternehmung. Er hat die Berechtigung für die Installation der NKP-Kapitel. Kurzanleitung für die Implementierung ins PROVIS: Allgemeine Hinweise: Die nachfolgenden Installationsschritte können nur von berechtigten Usern durchgeführt werden (Systembetreuer). Während dem Ladevorgang von neuen Kapitelversionen aller lizenzierten Kapitel sollten keine User an einem Leistungsverzeichnis via WebDevis Editor arbeiten Kunden- und Lizenznummer ist Sache von CRB Downloadzeit gesamter Katalog beträgt ca. 10 - 15 Minuten Laden sämtlicher NPK: Öffnen der "Konfiguration" in der Menuleiste Öffnen des Programmes "Katalog Lizenzen" Klick auf "Produktions Wizard" Angabe der Sprache und welche Zusatzinformationen geladen werden sollen Bereits nach kurzem erscheint das Fenster, dass die neuen Kapitel geladen wurden. Nach Bestätigung mit "OK" folgt der Download der Blickfangzeichnungen etc. (sofern aktiviert) Wichtig ist, dass das Fenster "Produktions Wizard" nach erfolgreichem Update mit "Schliessen oder "X" geschlossen wird. Nicht nochmals auf "OK" klicken, sonst startet das Update erneut. Laden einzelner NPK-Positionen: Öffnen der "Konfiguration" in der Menuleiste Öffnen des Programmes "Katalog Lizenzen" Klick auf "NPK-Kataloge laden" Auswahl des aktuellen Jahres und anschliessend Auswahl der gewünschten NPK-Positionen Wichtig beim Laden einzelner NPK-Positionen: Falls nur einzelne Kapitel einer neuen Kapitelversion via NKP Kataloge Laden runtergeladen wurden, muss unbedingt das CRB Prüfprogramm des entsprechenden Versionsjahres via Produktionswizard geladen werden. Wird dies nicht gemacht, kann ein geladenes Kapitel nicht auf Fehler geprüft oder exportiert werden, es entsteht ein Fehler. Bei eventuellen Fragen steht Ihnen unser Support-Team mit Rat und Tat zur Seite.

KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff- und Baubereich. Seit 2014 setzt die Firma in Sachen Digitalisierung voll auf Abacus. Im Interview erzählen Theresa Peters, stellvertretende Leiterin Informatik, und Thomas Steiner, Leiter Personalwesen, wie sich das Personalwesen bei KIBAG seit der Einführung von Abacus verändert hat. Die KIBAG setzt seit 2014 auf Abacus. Was war ausschlaggebend für diese Entscheidung? Theresa Peters: Wir hatten früher dezentrale IT-Systeme und wollten die Tools zentralisieren. Das war ein wegweisender Entscheid, denn mit unserer Grösse kann es nur mit einer integrierten Softwarelösung funktionieren. KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff- und Baubereich. Seit 2014 setzt die Firma in Sachen Digitalisierung voll auf Abacus. Im Interview erzählen Theresa Peters, stellvertretende Leiterin Informatik, und Thomas Steiner, Leiter Personalwesen, wie sich das Personalwesen bei KIBAG seit der Einführung von Abacus verändert hat. Sie haben als Pilotkunde an der Entstehung des Moduls "Mitarbeiterentwicklung" mitgewirkt und setzen es seit Mai 2025 ein. Welchen Stellenwert hat Bildungsmanagement im Unternehmen? Thomas Steiner: Die Mitarbeiterentwicklung hat bei KIBAG einen hohen Stellenwert. Aufgrund des Fachkräftemangels bilden wir unsere Mitarbeitenden zunehmend selbst aus. Uns ist wichtig, dass sich die Mitarbeitenden in die Richtung weiterentwickeln können, die zu ihnen passt. Wie haben Sie das Bildungsmanagement bisher bewältigt? TS: Das Sekretariat hat manuelle Excel-Listen über die Gültig- und Fälligkeit der Aus- und Weiterbildungen für alle Mitarbeitenden geführt. Die Erfassung erfolgte ohne zentrale Linie. Dadurch litt die Auswertbarkeit. Als wir die interne Akademie gründeten, kam das Projekt mit Abacus ins Rollen. Wie werden Bildungsangebote im Modul nun administriert? TS: Wir nutzen das Bildungsmanagement für interne und externe Kursangebote. Dank der zentralen Aufschaltung zieht sich ein roter Faden durch die Bildungslandschaft. Unsere Mitarbeitenden besuchen viele Fachaus- und -weiterbildungen externer Institute. Durch die Administration dieser Angebote über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus können wir den aktuellen Bildungsstand vollständig abbilden. Welche Vorteile ergeben sich durch das Modul? TP: Die digitalen Prozesse ermöglichen eine spürbare Zeitersparnis in der Administration und eine bessere Übersicht. TS: Wir schaffen Transparenz über den aktuellen Bildungsstand, was auch für die Mitarbeitenden wertvoll ist. Neu haben wir den optimalen Überblick über die Gültig- und Fälligkeit von Pflichtbildungen. Dieses Feature hat intern viele überzeugt. Inwiefern profitieren Sie im HR von der Integration der Abacus Software? TS: Wir können standortübergreifend arbeiten, da alle Prozesse in einer Lösung vereint sind. Damit kommen wir viel einfacher und schneller ans Ziel. Die Abacus Tools sind bei unseren Mitarbeitenden ausserdem sehr beliebt! Ich werde ab und zu gefragt: «Wann kommt wieder ein neues Abacus-Modul?» (lacht). TP: Die Digitalisierung im Personalwesen hat in den letzten zwei bis drei Jahren enorme Fortschritte gemacht. Mitarbeitergespräche, Arbeitszeugnisse, Spesenmanagement – der HR-Alltag wurde in diesen Bereichen durch die Abacus Software spürbar erleichert. Wie hat sich die HR-Arbeit seit der Einführung von Abacus verändert? TS: Unser Aufgabenfeld hat sich von Administration hin zu Beratung gewandelt. Das ist wichtig, denn die Ansprüche an die HR-Abteilung steigen kontinuierlich. Inzwischen können wir eine ganzheitliche Beratung über den gesamten Employee Lifecycle anbieten – von der Rekrutierung bis zum Arbeitszeugnis. Administration ist nur noch ein Bruchteil unserer Arbeit. Welchen Rat würden Sie anderen Schweizer Unternehmen für die Digitalisierung im HR geben? TP: Als Bauunternehmen sind wir im HR auf hohem Niveau unterwegs – darauf sind wir stolz. Ich kann jedem Schweizer Unternehmen die Abacus Software ans Herz legen, weil sie alles aus einer Hand bietet. Wie würden Sie Ihre Erfahrung mit unserer Software beschreiben? TP: KIBAG und Abacus haben eine sehr enge Beziehung. Es macht einfach Spass, mit einem Softwarehersteller zusammenzuarbeiten, der die Bedürfnisse sieht und auf sie eingeht. Über Thomas Steiner Seine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen führte Thomas Steiner vor über zehn Jahren ins HR. Seit rund drei Jahren ist der ausgebildete HR-Fachmann bei der KIBAG tätig. Als Leiter des Personalwesens führt er ein Team von 13 Personen. «Inzwischen können wir eine ganzheitliche Beratung über den gesamten Employee Lifecycle anbieten – von der Rekrutierung bis zum Arbeitszeugnis.» - Thomas Steiner, Leiter Personalwesen bei KIBAG Über Theresa Peters Theresa Peters ist seit neun Jahren bei der KIBAG tätig. Als stellvertretende Leiterin Informatik verantwortet sie unter anderem die Abacus-Applikationen. Sie schätzt an der KIBAG, dass die Digitalisierung positiv gelebt und aktiv vorangetrieben wird. «Ich kann jedem Schweizer Unternehmen die Abacus Software ans Herz legen, weil sie alles aus einer Hand bietet.» – Theresa Peters, stv. Leiterin Informatik bei KIBAG Über KIBAG KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff- und Baubereich. Das Unternehmen entstand 1926 aus dem Zusammenschluss zweier Kies- und Baggerbetriebe und betreibt heute 14 Kieswerke, 3 Steinbrüche, 25 Betonwerke sowie 17 Baubetriebe im Strassen- und Tiefbau. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden konzentriert sich KIBAG auf drei zentrale Geschäftsbereiche: Baustoffe, Bauleistungen sowie Umwelt und Entsorgung. Über das Modul Mitarbeiterentwicklung Mit dem Abacus-Modul Mitarbeiterentwicklung können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden optimal einsetzen und weiterentwickeln. Dank stets aktuellem Lebenslauf ist der Bildungsstand jederzeit ersichtlich. Vorgesetzte haben geplante Aus- und Weiterbildungen im Blick und können ihre Mitarbeitenden gezielt fördern. Ein übersichtlicher Bildungskatalog erleichtert die Wahl passender Angebote. Das Modul unterstützt den gesamten Prozess – von der Kompetenzermittlung über die Administration der Bildungsangebote bis zur Auswertung. Mehr zu unseren umfassenden HR Software & Tools finden sie unter diesem Link.

So fügen Sie Ihrer E-Business-Rechnung ein PDF als Anhang hinzu – z. B. eine Verfügung für Krankenkassen oder IV-Stellen Damit die aktuelle Verfügung der Krankenkasse oder der IV-Stelle via elektronische Rechnung mitgesendet werden kann, wird vorausgesetzt, dass das Netzwerk MediData im E-Business erfolgreich angebunden wurde. Das E-Business-Modul kann auf ein definiertes Dossier im Klientenstamm zugreifen und dessen Inhalt an die PDF-Rechnung anhängen. Für den Versand einer Rechnung per E-Mail müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Ein Dossier im Klientenstamm, auf dem immer die aktuelle Verfügung hinterlegt ist Ein bereits eingerichtetes Netzwerk MediData, über das die Rechnungen versendet werden Definition des Dossiers für die aktuelle Verfügung Damit die Verfügungen vom E-Business-Modul angezogen werden können, muss im Klientenstamm zunächst ein Dossier definiert werden. In diesem Beispiel sehen wir ein Dossier mit dem Namen «Aktuelle Verfügung Spitex». Hier wird jeweils nur die aktuelle Verfügung der Spitex hinterlegt. Sobald eine neue gültige Verfügung der Spitex vorliegt, wird die alte Verfügung in den Ordner «Archiv Spitex» verschoben. Verknüpfung des Dossiers aus dem Klientenstamm im E-Business-Modul Im E-Business-Modul wird im Programm «N621 Applikationseinstellungen» die Verknüpfung des Dossiers aus dem Klientenstamm vorgenommen. Verknüpfung des Teilnehmers mit dem Klienten Dossier Im E-Business-Programm «J411 Teilnehmer bearbeiten» muss beim jeweiligen Teilnehmer, dem man die aktuelle Verfügung versenden möchte, unter den «Abgehenden Dokumenten» in der Spalte «Dossierinhalt an PDF anfügen» die Auswahl «frei definierbares Dossier (Konfiguration im J621)» hinterlegt werden. Somit wird mit dem Versand der elektronischen Rechnung das jeweilige PDF-Dokument an die Rechnung angeheftet. PDF Rechnung mit angehefteter Verfügung Im Programm «J11 E-Dokumente bearbeiten» sind die gesendeten E-Rechnungen ersichtlich. Hier kann man prüfen, ob die Verfügung an die jeweilige PDF-Rechnung angeheftet wurde. Sobald man eine Rechnung ausgewählt und im Register «Anhänge» geöffnet hat, wird die PDF-Rechnung im PDF-Reader angezeigt. Unter «Auswahl angeheftetes Dokument» kann geprüft werden, ob ein PDF-Dokument an der Rechnung angeheftet wurde. Ihr Nutzen: Kein manuelles Anhängen mehr Immer die richtige Verfügung beim richtigen Klienten Transparente Dokumentation im System Effizienter, digitaler Rechnungsversand Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Betreuungsteam gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.